Construire votre grille tarifaire
Créez une grille, remplissez ses barèmes (ménage, autres prestations, linge, consommables, livraison), dites sur quoi compte chaque ligne et choisissez la grille par défaut.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
La grille tarifaire est votre barème : un prix par taille de logement, par prestation, par article de linge. Le logiciel s'en sert pour proposer un prix à chaque logement ; vous validez. Construisez-la une fois, puis revenez-y quand vos prix changent. Comptez 15 minutes pour une première grille.
Les prix de chaque logement se règlent ensuite dans Importer et compléter vos tarifs. Ce qui s'ajoute au prix du ménage se règle dans Créer un supplément.
Créer une grille
Pas à pas
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Ouvrez le menu Finance › Tarifs et règles, puis l'onglet « Grille tarifaire ».
- 2
Cliquez sur Ajouter grille spécifique. La fenêtre « Ajouter une grille spécifique » s'ouvre.
- 3
Saisissez le « Nom de la grille ».
- 4
Au besoin, cochez « Partir d'une copie de « … » » pour reprendre les lignes de la grille affichée.
- 5
Au besoin, cochez « Mettre cette grille par défaut (appliquée à chaque nouveau logement) ».
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Cliquez sur Créer. Le message « Grille créée » s'affiche et la grille s'ouvre.
Le menu « Grille : » en haut de page passe d'une grille à l'autre. Les boutons « Renommer », « Mettre par défaut » et « Supprimer » agissent sur la grille affichée.
Remplir les barèmes
La grille a cinq parties. Chacune a son bouton Ajouter une ligne.
| Barème | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Barème ménage | Un prix par tranche de surface (m²) ou par disposition (Studio, T2, T3…), avec le temps de ménage |
| Barème autres prestations | Inspection, maintenance, préparation du linge… Un tarif fixe par mission |
| Barème linge | Un prix par article, ou par jeu de plusieurs articles |
| Barème consommables | Un prix multiplié par la quantité d'une case de la fiche |
| Barème livraison | Les frais de livraison du linge |
Pas à pas
- 1
Dans le barème voulu, cliquez sur Ajouter une ligne. Une ligne vide apparaît.
- 2
Saisissez le « Libellé », par exemple « Studio ».
- 3
Pour le barème ménage, saisissez la tranche « De (m²) » et « À (m²) », ou la « Disposition », puis le « Temps ».
- 4
Saisissez le « Prix HT ».
- 5
Cliquez sur l'icône « Enregistrer la ligne », au bout de la ligne. Le message « Tarif enregistré » s'affiche.
Le menu en haut du barème ménage choisit sa base : « Compte sur : la surface (m²) » ou « Compte sur : le type de logement ». Dans les barèmes linge, consommables et livraison, un prix peut être dégressif : remplissez « À partir du » et « Prix suivant HT », le premier a un prix, les suivants un autre.
Dire sur quoi compte une ligne
Dans les barèmes linge, consommables et livraison, la colonne « Compte sur » relie la ligne à la fiche du logement.
| Choix | Ce que le logiciel compte |
|---|---|
| Une case de la fiche | Le prix est multiplié par la quantité de cette case |
| Un jeu (plusieurs cases) | Plusieurs cases réunies, une quantité pour chacune, un seul prix pour le jeu |
| Rien : montant fixe | Le montant est compté une fois par logement |
| À relier | La ligne ne compte pas encore dans les prix suggérés |
Pas à pas
- 1
Sur la ligne, ouvrez le menu de la colonne « Compte sur ».
- 2
Choisissez une case chiffrée de la fiche, ou « Rien : montant fixe ».
- 3
Vérifiez le message « Lien enregistré ».
Appliquer un taux horaire au barème ménage
À faire quand vous facturez le ménage au temps passé.
Pas à pas
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Dans « Taux horaire facturé », saisissez votre taux hors taxes.
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Cliquez sur Enregistrer le taux. Le message « Taux horaire client enregistré » s'affiche.
- 3
Cliquez sur Appliquer au barème. Chaque ligne du barème ménage qui a un temps est recalculée : prix HT = taux horaire × temps de la ligne. Le message « Taux horaire appliqué à … ligne(s) du barème ménage » s'affiche.
Choisir la grille par défaut
La grille par défaut est appliquée à chaque nouveau logement.
Pas à pas
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Dans le menu « Grille : », choisissez la grille.
- 2
Cliquez sur Mettre par défaut. La fenêtre « Mettre cette grille par défaut » s'ouvre. S'il existe déjà une grille par défaut, elle dit combien de logements actifs l'utilisent.
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Choisissez « Non, seulement les nouveaux » ou « Oui, mettre à jour ces logements ».
Le message « Grille définie par défaut : elle sera appliquée aux nouveaux logements » confirme. La grille porte la pastille « Par défaut ».
Questions fréquentes
Peut-on importer une grille que l'on a déjà en PDF ?
Oui. Créez d'abord une grille, puis cliquez sur « Importer une grille (PDF) ». Cochez « Import PDF : remplacer les lignes existantes » pour repartir de zéro : une confirmation « Remplacer la grille ? » s'affiche avant.
La grille change-t-elle les prix déjà enregistrés des logements ?
Non. La grille sert à proposer des prix. Un prix proposé n'est enregistré que lorsque vous le validez dans l'onglet « Logements ».
Que se passe-t-il si je supprime une grille ?
Toutes ses lignes tarifaires sont supprimées. Une confirmation « Supprimer la grille « … » ? » s'affiche avant.
Qu'est-ce qu'un jeu, dans le barème linge ?
C'est un ensemble d'articles vendu à un seul prix, par exemple une housse de couette et deux taies. Le logiciel propose le nombre de jeux de chaque logement d'après sa fiche, et signale l'article qui manque ou qui est en trop.
Pourquoi une ligne affiche-t-elle « À relier » ?
Elle n'est reliée à aucune case de la fiche. Tant qu'elle n'est pas reliée, elle ne compte pas dans les prix suggérés.