Weisen Sie Ihre ersten Reinigungskräfte zu
Teilen Sie Ihre Reinigungskräfte den anstehenden Reinigungen zu: mit dem Tagesvorschlag, den Sie freigeben, oder von Hand über den Kalender.
Zuweisen heißt festlegen, welche Reinigungskraft welche Reinigung übernimmt. Dafür gibt es zwei Wege: Der Tagesvorschlag plant das ganze Team für einen Tag ein und Sie geben frei, oder Sie wählen die Reinigungskraft selbst, Einsatz für Einsatz, über den Kalender. Rechnen Sie mit etwa 3 Minuten für einen ersten Tag.
Bevor Sie beginnen, laden Sie Ihr Team ein und prüfen Sie die automatische Erstellung der Reinigungen. Danach erfahren Sie, wie Sie eine Reinigung aufteilen, wenn mehrere Reinigungskräfte beteiligt sind.
Den Tagesvorschlag öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Leitfaden „Erste Schritte“.
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Suchen Sie in der Karte „Reinigungskräfte“ den Schritt „Zuweisung“.
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Klicken Sie auf Jetzt erledigen. Die Seite „Tagesvorschlag“ öffnet sich mit dem morgigen Tag.
Den Vorschlag erstellen und freigeben
Schritt für Schritt
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Wählen Sie den Tag mit den Pfeilen neben dem Datum, oder klicken Sie auf das Datum, um den Kalender zu öffnen.
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Klicken Sie auf Erstellen. Eine Meldung bestätigt es, zum Beispiel „Vorschlag erstellt: 12 Einsätze. Noch ist nichts gespeichert.“
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Lesen Sie das Banner: „Bereit zur Freigabe“ oder zum Beispiel „2 Entscheidungen vor der Freigabe offen“.
- 4
Klicken Sie in der Spalte „Offene Entscheidungen“ auf die Lösung, die Ihnen passt, zum Beispiel „An Julie um 10:30 vergeben“. Die Karte gilt als erledigt.
- Keine Lösung passt Ihnen? Klicken Sie auf „Jemand anderen wählen“: Grün passt; Orange passt mit Kosten; Rot ist unmöglich.
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Klicken Sie auf ✓ Vorschlag freigeben. Eine Meldung nennt die Zahl der zugewiesenen Einsätze, zum Beispiel „12 Einsatz/Einsätze zugewiesen.“
- Sind noch Entscheidungen offen? Das Fenster „Noch 2 Entscheidungen offen“ öffnet sich. Trotzdem freigeben speichert den Rest; Einsätze ohne Lösung bleiben ohne Person.
Jede Art von Entscheidung, die Zeitleiste und die Einstellungen werden in Der Tagesvorschlag erklärt.
Von Hand über den Kalender zuweisen
Für einen einzelnen Einsatz, oder um einen bereits freigegebenen Tag zu korrigieren.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Kalender. Im Leitfaden führt der Link „Über den Kalender zuweisen“ ebenfalls dorthin.
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Klicken Sie auf den Einsatz. Die Einsatzdetails öffnen sich.
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Klicken Sie in der Karte „Reinigungskräfte“ in das Feld „Reinigungskraft suchen oder auswählen…“.
- 4
Tippen oder wählen Sie den Namen der Reinigungskraft. Die Meldung „Reinigungskräfte gespeichert.“ erscheint: Es wird sofort gespeichert.
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Um eine Reinigungskraft zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz neben ihrem Namen.
In der Liste kann hinter dem Namen der Person ein Hinweis stehen:
| Hinweis | Was er bedeutet |
|---|---|
| „(Einladung ausstehend)“ | Die Person hat ihr Konto noch nicht aktiviert |
| „(an diesem Tag nicht verfügbar)“ | Sie hat an diesem Tag Urlaub |
| „(Dokument abgelaufen)“ | Eines ihrer Pflichtdokumente ist abgelaufen |
| „(außerhalb des Bereichs)“ | Die Unterkunft liegt außerhalb ihres Bereichs: Sie wird den Einsatz nicht sehen |
Prüfen, ob der Schritt erledigt ist
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Leitfaden „Erste Schritte“ erneut.
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Lesen Sie den Hinweis unter dem Schritt „Zuweisung“ in der Karte „Reinigungskräfte“.
| Hinweis | Was er bedeutet |
|---|---|
| „Noch keine anstehenden Einsätze“ | Es gibt noch keine Reinigung zum Zuweisen |
| „5 anstehende Einsätze, keiner zugewiesen“ | Reinigungen warten auf eine Reinigungskraft |
| „5 Einsätze zugewiesen“ | Der Schritt ist erledigt. Die Schaltfläche heißt nun „Ansehen“ und öffnet den Kalender |
Häufige Fragen
Muss ich jeden Tag den Vorschlag nutzen?
Nein. Für einige wenige Einsätze genügt der Kalender. Der Vorschlag hilft, wenn ein ganzes Team eingeplant werden muss und dabei Fahrten, Sektoren und die Stunden jeder Person zählen.
Werden die Reinigungskräfte benachrichtigt?
Ja. Eine Reinigungskraft, die einem Einsatz hinzugefügt oder von einem Einsatz entfernt wird, erhält eine Benachrichtigung.
Kann ich eine Person zuweisen, die ihr Konto noch nicht aktiviert hat?
Ja. Sie erscheint in der Liste mit dem Hinweis „(Einladung ausstehend)“.
Wie mache ich eine Freigabe rückgängig?
Öffnen Sie am Computer den Tagesvorschlag des betreffenden Tages, klicken Sie auf „⋯“ (Weitere Aktionen) und dann auf „Anwendung zurücknehmen“. Die freigegebenen Einsätze sind wieder ohne Person; ihre Zeiten bleiben erhalten.
Kann ich mehrere Reinigungskräfte für dieselbe Reinigung einplanen?
Ja. Fügen Sie jede Reinigungskraft in der Karte „Reinigungskräfte“ des Einsatzes hinzu und lesen Sie dann Eine Reinigung aufteilen, um jeder ihren Zeitanteil zu geben.