Die Inventur der Unterkünfte vom Team machen lassen
Wählen Sie unter Wäsche › Einstellungen die Unterkünfte, die gezählt werden, und stellen Sie ein, wer wann zählt – die Inventur kommt am geplanten Tag von selbst in den Einsatz. Lesen Sie danach die Zählungen und Warnungen im Büro.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die Inventur der Unterkunft ist die Zählung vor Ort: eingesetzte Wäsche, Lagerraum und Verbrauchsmaterial. Ein einziger Ort entscheidet: Wäsche › Einstellungen › „Einstellung der Zählung“. Dort wählen Sie die Unterkünfte, die gezählt werden. Eine Unterkunft, die nicht in dieser Liste steht, verlangt keine Inventur und sendet keine Warnung.
Was die Person vor Ort sieht, steht in die Inventur der Unterkunft während des Einsatzes machen. Checklisten legen Sie in erstellen Sie Ihre Checklisten an. Die zu bestellende Wäsche finden Sie in Wäsche planen, bestellen und annehmen.
Die Unterkünfte wählen, die gezählt werden
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Wäsche und dann den Tab Einstellungen. Der Block „Einstellung der Zählung“ erscheint. Am Anfang ist die Liste leer.
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Klicken Sie auf Unterkünfte hinzufügen. Die Tabelle zeigt die Unterkünfte, die nicht gezählt werden.
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Haken Sie die Unterkünfte an. Die Filter Kunde und Gebäude sortieren nur die Anzeige.
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Klicken Sie auf Weiter: ihre Einstellung. Die Einstellung geht von der „Vorgeschlagenen Einstellung“ aus.
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Klicken Sie auf Zur Zählung hinzufügen. Gemeinsam hinzugefügte Unterkünfte bleiben in einer einzigen Zeile.
Rhythmus, Zählende und Artikel einstellen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie bei „Vorgeschlagene Einstellung“ auf Ändern. Diese Einstellung wird vorgeschlagen, wenn Sie Unterkünfte hinzufügen; bereits gezählte ändert sie nicht.
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Wählen Sie unter „Wann zählen“ einen der vier Rhythmen aus der Tabelle.
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Fügen Sie unter „Wer zählt (der Reihe nach)“ Personen oder Tätigkeiten hinzu: Kontrolle, Reinigung, Lieferung oder Wäsche. Nr. 1 zählt; kommt sie an diesem Tag nicht, zählt Nr. 2.
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Wählen Sie unter „Im Einsatz“ den Platz der Inventur, „Am Anfang“ oder „Am Ende“, und mit Auswählen die zu zählenden Artikel.
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Für eine Gruppe oder eine einzelne Unterkunft klicken Sie in ihrer Zeile auf Ändern: Sie behält ihre eigene Einstellung und ihre eigenen Artikel.
| Wann zählen | Was das bedeutet |
|---|---|
| Bei jedem Einsatz | Jeder Einsatz in der Unterkunft zählt |
| Alle N Tage | Die nächste Zählung ist N Tage nach der letzten fällig |
| An bestimmten Wochentagen | Sie haken die Tage an: M D M D F S S |
| Alle N Einsätze | Zum Beispiel jeder 5. Einsatz in der Unterkunft |
Eine hinzugefügte Unterkunft wird beim ersten Einsatz einer Person ihrer Liste gezählt, danach gilt ihr Rhythmus. „Neue Unterkünfte“ ist am Anfang aus: Eine später angelegte Unterkunft wird erst gezählt, wenn Sie sie hinzufügen, es sei denn, Sie klicken auf Automatisch hinzufügen.
Was die Person vor Ort sieht
Am geplanten Tag zeigt der Einsatz die Markierung „Inventur“ und die Zeile „Inventur der Unterkunft“, die zum Abschließen Pflicht ist.
- Kann sie nicht zählen, tippt sie auf „Ich kann nicht zählen“ und wählt einen Grund. Ihr Einsatz wird trotzdem abgeschlossen.
- Die Zählung geht dann auf den nächsten Einsatz einer Person der Liste über, und Sie werden in Warnungen & Status informiert.
- Nach zwei Absagen in Folge in derselben Unterkunft wird nicht mehr automatisch verschoben: Sie wählen, wer zählt.
Die Inventur für einen Einsatz einschalten
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Datenblatt einer Reinigung oder einer Kontrolle. Für eine Lieferung öffnen Sie das Fenster der Lieferung.
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Schalten Sie Inventur der Unterkunft ein. Das wird sofort gespeichert. Das Datenblatt zeigt „Inventur der Unterkunft bei diesem Einsatz zu erledigen“ und nennt, wer sie eingeschaltet hat.
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Zum Ausschalten klicken Sie erneut. Kommt die Inventur aus einer Checkliste oder aus der Wäsche-Einstellung, fragt ein Fenster nach: Sie wird nur für diesen Einsatz ausgeschaltet.
Eine bereits gezählte Inventur lässt sich nicht ausschalten. Wird sie für einen Einsatz ausgeschaltet, geht die Inventur der Wäsche-Einstellung auf den nächsten Einsatz in der Unterkunft über.
Eine Unterkunft aus der Zählung entfernen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie unter „Gezählte Unterkünfte“ in der Zeile der Unterkunft oder der Gruppe auf Entfernen.
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Ein Fenster bestätigt und nennt die Anzahl der Unterkünfte. Klicken Sie auf Aus der Zählung entfernen.
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Unter Wäsche › Bestand bleibt die letzte Zahl der Unterkunft sichtbar, mit „Nicht mehr gezählt seit“ und dem Datum.
Lagerräume der Gebäude und Lager
Der Tab „Lagerräume der Gebäude“ folgt demselben Prinzip: In einem Lagerraum wird nichts gezählt, solange Sie ihn nicht hinzugefügt haben. Der Tab „Lager“ stellt nur den Rhythmus ein: Ein Lager wird vom Büro gezählt, und am geplanten Tag erscheint die Warnung „heute zählen“ in Warnungen & Status, mit der Schaltfläche „Lager zählen“.
Auf eine Zählwarnung reagieren
Die Warnungen erscheinen in Warnungen & Status, siehe den Tag in Warnungen & Status verfolgen.
| Warnung | Was das bedeutet |
|---|---|
| Unter dem Minimum — Name der Unterkunft | Eine Zählung zeigt einen Fehlbestand. „Zur Lieferung am“ mit dem Tag schreibt ihn auf die Vorbereitungskarte der Unterkunft |
| Zählung ohne Einsatz | Niemand aus der Liste hat einen Einsatz innerhalb der Verschiebegrenze |
| Zu weit verschoben | Der erste Einsatz der Liste liegt nach der Verschiebegrenze |
| Zählung überfällig | Die Zählung hat die eingestellte Verspätung überschritten. Mit „Vom Büro aus zählen“ machen Sie sie selbst |
| Inventur nicht gemacht | Eine Person hat „Ich kann nicht zählen“ geantwortet. Die Warnung nennt den Grund und den neuen Tag. „Bei einem anderen Einsatz zählen lassen“ verlegt sie |
| Inventur zweimal nicht gemacht | Zwei Absagen in Folge. Wählen Sie „Auswählen, wer zählt“, „Nächsten Besuch beibehalten“ oder „Aus der Zählung entfernen“ |
| Lager heute zählen | Der geplante Tag für ein Lager der Liste. „Lager zählen“ öffnet Wäsche › Bestand › Lager |
Häufige Fragen
Ich hatte eine Zeile „Inventur“ in meinen Checklisten: Was wird aus ihr?
Die alte Zeile wird nicht mehr angezeigt und bewirkt nichts. Der Typ „Inventur“ wird wieder angeboten: Fügen Sie die Zeile in die Checklisten ein, in denen Sie sie möchten, nur eine pro Checkliste. Jeder Einsatz, der die Checkliste nutzt, trägt dann die Inventur. Die Unterkünfte, die wirklich gezählt wurden, stehen bereits in der Zählliste, mit demselben Rhythmus und denselben Personen.
Was passiert an einem Tag, an dem niemand aus der Liste kommt?
Mit der automatischen Verschiebung geht die Zählung auf den nächsten Einsatz einer Person der Liste über, anfangs höchstens 7 Tage später. Darüber hinaus, oder wenn die Verschiebung aus ist, wird das Büro in Warnungen & Status informiert.
Kann der Fahrer zählen?
Ja, wenn er in der Liste steht, persönlich oder über die Tätigkeit Lieferung. Die Inventur kommt dann an seinem Tourenstopp, mit denselben Regeln.
Ich habe einen Einsatz nur zum Zählen: Funktioniert er noch?
Ja. Eine Checkliste, die nur die Zeile „Inventur“ hatte, wird zur „Inventurliste“: Ihre Einsätze enthalten immer die Inventur, wenn die Unterkunft in der Zählliste steht.