Wäsche planen, bestellen und in Empfang nehmen
Sehen Sie, welche Wäsche Sie in den nächsten Tagen brauchen, bereiten Sie die Bestellung beim Lieferanten vor und erfassen Sie den Empfang in einem Lager, einem Gebäude oder einer Unterkunft.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Tab „Prognose“ vergleicht die Wäsche, die Ihre Reinigungen brauchen werden, mit der sauberen Wäsche in Ihrem Bestand. Nutzen Sie ihn einmal pro Woche, um zu wissen, was zu bestellen ist, und am Tag der Lieferung, um die Bestellung dem Bestand hinzuzufügen. Rechnen Sie mit 5 Minuten.
Die Wäsche für den nächsten Tag wird in Wäsche vorbereiten vorbereitet. Ihre Wäscheartikel legen Sie in Behalten Sie Ihre Wäsche im Blick an. Um die Wäsche vor Ort zählen zu lassen, lesen Sie Wäsche vom Team zählen lassen.
Die Prognose lesen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Wäsche.
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Klicken Sie auf den Tab „Prognose“. Oben erscheinen vier Zahlen: „Geplante Reinigungen“, „Wäschevorbereitungen“, „Verfügbarer Bestand“ und „Zu bestellen“.
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Wählen Sie den Zeitraum: „7 Tage“, „14 Tage“, „30 Tage“ oder „Bis zum…“ (höchstens 90 Tage). Die Tabelle wird neu berechnet.
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Filtern Sie bei Bedarf nach „Lager“, „Kunde“, „Gebäude“ oder „Artikel“. Jeder Filter lässt mehrere Auswahlen zu.
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Lesen Sie die Tabelle, eine Zeile pro Artikel.
| Spalte | Was sie aussagt |
|---|---|
| Bedarf | Die Wäsche, die im gewählten Zeitraum ausgegeben werden muss |
| Auf Lager | Die sauberen Teile, die Sie haben |
| Bestellt | Die Teile aus gesendeten, noch nicht erhaltenen Bestellungen |
| Fehlbestand | Was zu bestellen ist, um den Tag mit dem höchsten Bedarf zu überstehen |
| Bestellen vor | Der letzte Termin, damit nichts ausgeht |
Unter der Tabelle zeigen das Diagramm „Gesamtbedarf vs. verfügbarer Bestand“ und das „Tag-für-Tag-Detail“ den Bedarf jedes Tages.
Fehlende Wäscheausstattungen ergänzen
Eine Unterkunft ohne Wäscheausstattung zählt in der Prognose mit 0. Die Schaltfläche „Wäscheausstattung fehlt“ wird nur angezeigt, wenn noch welche offen sind.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf Wäscheausstattung fehlt. Das Fenster listet die betroffenen Unterkünfte auf.
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Klicken Sie in der Zeile einer Unterkunft auf „Datenblatt öffnen“. Die Seite der Unterkunft öffnet sich.
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Klicken Sie im Block „Inventur“ auf „Schwellenwerte festlegen“.
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Geben Sie das „Ziel“ jedes Artikels ein und klicken Sie dann auf „OK“.
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Kehren Sie zum Tab „Prognose“ zurück. Die Unterkunft zählt jetzt zum Bedarf.
Eine Bestellung vorbereiten
Schritt für Schritt
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Stellen Sie die „Sicherheitsmarge (%)“ neben der Schaltfläche ein. Die vorgeschlagenen Mengen sind die Fehlbestände, erhöht um diese Marge.
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Klicken Sie auf Bestellung vorbereiten. Das Fenster öffnet sich, mit einer Zeile pro fehlendem Artikel.
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Geben Sie den „Lieferant“ und das Datum für „Gewünschte Lieferung“ ein.
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Korrigieren Sie bei Bedarf die Spalte „Zu bestellen“ und fügen Sie eine „Notiz“ hinzu.
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Klicken Sie auf Text kopieren, um die Bestellung in eine E-Mail einzufügen. Die Meldung „Bestellung kopiert“ erscheint. Die Schaltfläche „PDF“ macht daraus ein Dokument.
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Klicken Sie auf Als gesendet markieren. Die Meldung „Bestellung gespeichert und als gesendet markiert“ erscheint.
Die Bestellung erscheint unten auf der Seite unter „Lieferantenbestellungen“. Ihre Wäsche zählt sofort in der Spalte „Bestellt“.
Eine Bestellung in Empfang nehmen
Am Tag der Wäschelieferung zu erledigen. Vor der Bestätigung wird nichts gespeichert.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie unter „Lieferantenbestellungen“ in der Zeile der Bestellung auf Empfang. Das Fenster „Empfang der Bestellung“ öffnet sich.
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Wählen Sie unter „Empfangen in“, wohin die Wäsche geht: „Lager“, „Gebäude“, „Etikett“ oder „Unterkunft“.
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Wählen Sie den Ort in der Liste.
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Wählen Sie für ein Gebäude oder ein Etikett die „Verteilung auf die Unterkünfte“.
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Klicken Sie auf Empfang bestätigen. Die Meldung „Empfang gespeichert“ erscheint und die Bestellung wechselt auf „Empfangen“.
| Verteilung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Nach Bedarf | Verteilt nach den geplanten Reinigungen jeder Unterkunft, sonst nach ihrer Ausstattung |
| Zu gleichen Teilen | Gibt jeder Unterkunft dieselbe Menge |
| Manuell | Sie geben die Menge für jede Unterkunft ein |
Häufige Fragen
Woher kommt der angezeigte Bedarf?
Er ergibt sich aus der Wäscheausstattung jeder Unterkunft und den im Zeitraum geplanten Abreisen. Eine Unterkunft ohne Ausstattung zählt mit 0.
Warum ist der Fehlbestand nicht „Bedarf minus Bestand“?
Weil die Wäsche zwischen zwei Reinigungen umläuft. Der Fehlbestand vergleicht den Bestand und die bestellte Wäsche mit dem Tag des Zeitraums, an dem der Bedarf am höchsten ist.
Kann man eine bereits gesendete Bestellung ändern?
Ja. Solange sie nicht „Empfangen“ ist, öffnet die Schaltfläche „Bearbeiten“ die Bestellung wieder.
Was bedeutet „Nicht mit dem Katalog verknüpfte Artikel, nicht gutgeschrieben“?
Einige Artikel der Bestellung gehören nicht mehr zu Ihren Wäscheartikeln. Sie wurden dem Bestand nicht hinzugefügt: Der Rest des Empfangs ist gespeichert.
Ich habe kein Lager in der Liste, was tun?
Nichts ist blockiert. Die Meldung „Kein Ort heißt „dépôt“: Alle Lagerorte werden angeboten.“ erscheint und Sie wählen den Ort unter all Ihren Lagerorten.