Die Inventur der Unterkunft während des Einsatzes machen
Öffnen Sie am Zähltag „Inventur der Unterkunft“ und tippen Sie nur an, was fehlt; an den anderen Tagen melden Sie einen Fehlbestand. Holen Sie die Wäsche im Lager ab oder bringen Sie sie zurück, wenn Sie sie selbst tragen.
An manchen Tagen verlangt der Einsatz, dass Sie die Inventur der Unterkunft machen: die ausgelegte Wäsche, den Lagerraum und das Verbrauchsmaterial. Alles ist schon ausgefüllt: Sie tippen nur an, was fehlt. Ihre Zahlen sagen dem Büro, was vor Ort noch da ist und was geliefert werden muss. An manchen Tagen tragen Sie die Wäsche auch selbst: Die App sagt Ihnen, wo Sie sie abholen und wohin Sie sie zurückbringen. Rechnen Sie mit zwei Minuten pro Unterkunft.
Lesen Sie auch: Ihr Tag mit Einsätzen und den Fahrer auf der Karte verfolgen.
Die für die Unterkunft vorgesehene Wäsche sehen
Schritt für Schritt
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Tippen Sie in „Meine Einsätze“ auf Einsatz öffnen. Die Einsatzdetails öffnen sich.
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Gehen Sie nach unten bis zur Zeile „Wäsche und Verbrauchsmaterial“. Die Zahl der Artikel steht daneben.
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Tippen Sie auf diese Zeile. Die Liste der Artikel, die für diese Unterkunft vorgesehen sind, klappt auf.
Die Inventur der Unterkunft öffnen
Schritt für Schritt
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Tippen Sie in den Einsatzdetails auf Einsatz beginnen. Die Liste „Anforderungen“ öffnet sich.
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Tippen Sie auf die Zeile „Inventur der Unterkunft“, Untertitel „Wäsche, Lagerraum, Verbrauchsmaterial“. Der Bildschirm „Inventur der Unterkunft“ öffnet sich.
- 3
Lesen Sie den oberen Teil des Bildschirms: zum Beispiel „Letzte Zählung: Sa. 17. Okt. · Sofia“ oder „Erste Zählung dieser Unterkunft“.
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Gehen Sie die drei Teile durch: „Ausgelegte Wäsche“, „Lagerraum“ mit seinem Ort, dann „Verbrauchsmaterial“.
Der Teil „Lagerraum“ erscheint nur, wenn die Unterkunft einen Lagerraum hat und Sie ihn zählen sollen. Jeder Teil hat eine Schaltfläche „Alles da“.
Die ausgelegte Wäsche zählen
Die Wäsche ist schon mit der erwarteten Menge ausgefüllt. Wenn nichts fehlt, tippen Sie im Teil auf Alles da.
Schritt für Schritt
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Tippen Sie auf den Artikel, der fehlt. Ein Bereich öffnet sich, zum Beispiel „Badetuch · ausgelegte Wäsche“, mit „Erwartet: 6 · zuletzt gezählt: 6“.
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Wählen Sie Fehlt, Fleckig oder Beschädigt.
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Stellen Sie unter „Wie viele?“ die Zahl mit − und + ein.
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Tippen Sie bei Bedarf auf „+ Foto hinzufügen (optional)“.
- 5
Tippen Sie auf Speichern. Die Zeile des Artikels zeigt zum Beispiel „4 von 6 · 2 fehlen“, mit dem Abzeichen „Abweichung“.
Das Verbrauchsmaterial und den Lagerraum zählen
Schritt für Schritt
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Das Verbrauchsmaterial ist mit der zuletzt gezählten Zahl ausgefüllt. Korrigieren Sie jede Zahl mit − und +.
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Achten Sie auf das Minimum, zum Beispiel „Mindestens 4“: Unter dem Minimum wird der Hintergrund orange.
- 3
Wählen Sie bei einem Artikel mit Füllstand Voll, Halb oder Nachkaufen.
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Geben Sie im Teil „Lagerraum“ für jeden Artikel eine Zahl ein.
Die Inventur speichern
Schritt für Schritt
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Tippen Sie auf Inventur speichern.
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Die Zeile „Inventur der Unterkunft“ wird abgehakt und fasst zusammen, was fehlt, zum Beispiel „Badetuch: 2 fehlen · Toilettenpapier: 3“.
- 3
Lesen Sie den Kasten „Das Büro ist informiert“: Sie müssen nichts weiter tun.
An den anderen Tagen einen Fehlbestand melden
An Tagen ohne Zählung erscheint die Zeile nicht. Unten im Einsatz öffnet die Schaltfläche „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ „Fehlbestand melden“ und „Trotzdem zählen“, wenn Sie die Inventur an diesem Tag machen möchten. Darunter steht der Satz „Nächste Zählung:“ mit dem Tag.
Schritt für Schritt
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Tippen Sie im Einsatz auf Wäsche und Verbrauchsmaterial und dann auf Fehlbestand melden.
- 2
Wählen Sie unter „Welcher Artikel?“ den Artikel.
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Wählen Sie Fehlt, Fleckig oder Beschädigt, dann die Zahl unter „Wie viele?“.
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Fügen Sie bei Bedarf ein Foto hinzu: Es ist optional.
- 5
Tippen Sie auf An das Büro senden. Die Meldung „Fehlbestand an das Büro gesendet“ erscheint.
Die Zahl „Vor Ort“ der Unterkunft sinkt sofort. Ein Artikel mit Füllstand wird auf „Nachkaufen“ gesetzt.
An einem Lieferhalt zählen
Wenn der Fahrer mit dem Zählen an der Reihe ist, zeigt der Bildschirm Lieferungen am Halt „Hier zu tun · Inventur der Unterkunft“. Der Inventur-Bildschirm ist derselbe, ohne Foto. Die Lieferung lässt sich erst markieren, wenn die Inventur gemacht ist. Siehe Ihre Liefertour fahren.
Die Wäsche im Lager abholen
Wenn Sie die Wäsche selbst tragen, erscheint in „Heute“ eine Karte „Lager“, zur Uhrzeit der Abholung.
Schritt für Schritt
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Suchen Sie in „Meine Einsätze“ die Karte „Lager“ mit dem Titel „Artikel abholen“.
- 2
Lesen Sie die Uhrzeit, den Namen und die Adresse des Lagers.
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Lesen Sie die Liste: für jede Unterkunft die Artikel, die Sie abholen, und ihre Menge.
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Holen Sie die Artikel im Lager ab und tippen Sie dann auf Ich habe die Artikel abgeholt. Die Meldung „Artikel abgeholt: gutes Gelingen bei der Reinigung!“ erscheint.
Auf der Karte des Einsatzes erinnert Sie der Vermerk „Artikel dabei · keine Lieferung abzuwarten“ daran, dass niemand anderes diese Unterkunft beliefert.
Die Wäsche ins Lager zurückbringen
Schritt für Schritt
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Suchen Sie nach Ihren Reinigungen die Karte „Lager“ mit dem Titel „Zum Lager zurückbringen“.
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Geben Sie die Wäsche an der angegebenen Adresse ab.
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Tippen Sie auf Wäsche abgegeben. Die Meldung „Wäsche im Lager abgegeben.“ erscheint, und die Karte trägt den Vermerk „Wäsche abgegeben“.
Häufige Fragen
Muss ich in allen Unterkünften zählen?
Nein. Sie zählen nur an dem Tag, an dem die Zeile „Inventur der Unterkunft“ in Ihrem Einsatz steht. Ihr Unternehmen wählt, wer zählt und wann.
Ich habe mich bei einem Artikel vertan, kann ich das korrigieren?
Ja, bevor Sie die Inventur speichern. Tippen Sie auf den Artikel und korrigieren Sie, oder tippen Sie auf „Doch, alles da“.
Die Zeile erscheint, obwohl nicht der geplante Tag ist, warum?
Die Zählung wurde auf Ihren Einsatz verschoben: Am geplanten Tag ist niemand von der Liste vorbeigekommen. Machen Sie die Inventur wie gewohnt.
Der Fahrer und ich haben nicht dieselben Zahlen, ist das schlimm?
Nein. Die letzte Zählung gilt, und das Büro sieht jede Zählung im Verlauf der Unterkunft.
Wer entscheidet, dass ich die Wäsche trage?
Ihr Unternehmen, wenn es den Tag vorbereitet. Sie müssen nichts einstellen: Die Karte „Lager“ erscheint von selbst.