Behalten Sie Ihre Wäsche im Blick
Legen Sie Ihre Wäscheartikel an, verknüpfen Sie die Namen aus Ihren Profilen und verfolgen Sie fehlende Wäsche, Verluste nach Unterkunft und Inventurabweichungen.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die Seite Wäsche sagt Ihnen drei Dinge: welche Artikel Sie verfolgen, was in den Unterkünften gefehlt hat und was diese Verluste ausmachen. Nutzen Sie diesen Artikel, um Ihre Artikel anzulegen und dann fehlende Wäsche, Verluste und Inventurabweichungen zu lesen. Rechnen Sie mit 10 Minuten für die Einrichtung.
Zur Vorbereitung der Wäsche für den Tag siehe Wäsche vorbereiten.
Ihre Wäscheartikel anlegen
Ein Wäscheartikel ist ein Feld der Art „Wäsche“ im Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“ des Profils einer Unterkunft. Fügen Sie ihn hier hinzu, um ihn zu verfolgen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Wäsche, dann den Tab „Artikel“. Die Liste „Wäscheartikel“ erscheint.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster „Neuer Artikel“ öffnet sich.
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Wählen Sie unter „Typ“ „Wäsche“ oder „Verbrauchsmaterial“.
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Wählen Sie unter „Artikel aus dem Unterkunftsprofil wählen“ ein Feld Ihrer Profile, das noch kein Artikel ist.
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Klicken Sie auf Anlegen. Die Meldung „Artikel angelegt“ erscheint und der Artikel steht in der Liste.
Einstellen, wie ein Artikel gezählt wird
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Liste „Wäscheartikel“ auf die Einstellungsschaltfläche des Artikels. Das Fenster „Artikeleinstellungen“ öffnet sich.
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Wählen Sie unter „Zählung“ „Stückweise“ oder „Nach Füllstand“.
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Speichern Sie. Die Meldung „Artikel gespeichert“ erscheint.
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Schalten Sie in der Spalte „Aktiv“ den Schalter eines Artikels aus, den Sie nicht mehr verfolgen.
| Auswahl | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Stückweise | Wird Stück für Stück gezählt. Warnung unter dem Mindestbestand der Unterkunft |
| Nach Füllstand | Drei Füllstände: Voll, Halb, Nachkaufen. Warnung beim Füllstand „Nachkaufen“ |
Die Menge je Unterkunft stellen Sie im Profil der Unterkunft ein, nicht hier.
Die Namen aus den Profilen verknüpfen
Ist ein Name aus Ihren Profilen mit keinem Artikel verknüpft, weist ein Banner über der Liste darauf hin.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im Banner auf Verknüpfen. Die Ansicht „Zu verknüpfen“ listet die betroffenen Namen.
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Klicken Sie für jeden Namen auf „Artikel wählen“ oder auf „oder den Artikel … anlegen“.
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Klicken Sie auf die Bestätigungsschaltfläche, zum Beispiel 3 Namen verknüpfen.
- „Später“ schließt die Ansicht, ohne etwas zu ändern.
Die fehlende Wäsche lesen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Tab „Fehlende Wäsche“. Er wertet die Warnungen der Fahrer aus.
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Wählen Sie den Zeitraum mit „Von“ und „Bis“ und die „Datumsart“: „Warnungsdatum“ oder „Reinigungsdatum“.
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Lesen Sie die vier Zahlen: „Warnungen“, „Fehlende Teile“, „Betroffene Wohnungen“, „Ø Teile / Warnung“.
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Finden Sie die am stärksten betroffenen Unterkünfte und Artikel unter „Top-Wohnungen“ und „Am häufigsten fehlende Artikel“.
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Klicken Sie auf CSV, um die Zeilen herunterzuladen, oder auf Per E-Mail senden, um den Bericht an Ihre Empfänger zu senden.
Verluste nach Unterkunft verfolgen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Tab „Verluste“. Die Liste „Verluste nach Unterkunft“ erscheint.
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Wählen Sie unter „Zeitraum“ „30 Tage“, „90 Tage“ oder „1 Jahr“.
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Geben Sie in „Warnschwelle / 30 T.“ die Zahl der Meldungen ein, ab der eine Unterkunft Sie warnen soll. Der Hinweis „Schwelle überschritten“ erscheint bei den betroffenen Unterkünften.
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Klicken Sie auf Wäschekosten einrichten, um die Kosten jedes Artikels einzutragen: Die „Geschätzte Kosten“ werden aus diesen Kosten berechnet.
Der Tab „Inventurabweichungen“ zeigt für dieselbe Unterkunft und denselben Tag, wann die Reinigungskraft, die Hausdame und der Fahrer nicht dieselbe Menge gezählt haben.
Häufige Fragen
Wird auch Verbrauchsmaterial verfolgt?
Ja. Toilettenpapier, Kapseln oder Seife fügen Sie im Tab „Artikel“ mit dem Typ „Verbrauchsmaterial“ hinzu. Wenn es ankommt, nehmen Sie es zusammen mit der Wäsche unter Wäsche › Bestand › „Bestand annehmen“ an: Es hat eine eigene Tabelle, und sein Kauf zählt voll im Monat des Eingangs unter Finanzen › Kosten.
Was bedeutet „Kunde“ im Profil?
Die Wäsche wird vom Kunden gestellt: Sie wird nicht zu Ihrer Wäsche gezählt.
Warum sind die Kosten eines Verlusts null?
Für den Artikel sind keine Kosten eingetragen. Klicken Sie im Tab „Verluste“ auf „Kosten eintragen“.
Wo wird die Wäschemenge einer Unterkunft eingestellt?
Im Profil der Unterkunft, Abschnitt „Wäsche und Verbrauchsmaterial“. Die Seite Wäsche übernimmt diese Mengen als „Erwartet“ jeder Unterkunft.