Lieferungen den Fahrern zuweisen
Verteilen Sie die Lieferungen des Tages auf Ihre Fahrer – ziehen Sie eine Karte zu einem Fahrer, weisen Sie mehrere auf einmal zu, legen Sie Uhrzeit und Anfahrten fest, entfernen Sie eine Zuweisung.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Bildschirm „Fahrerzuweisung“ listet die Lieferungen eines Tages. Links die ohne Fahrer. Rechts eine Spalte pro Fahrer, nach Uhrzeit geordnet. Nutzen Sie ihn am Vortag oder am Morgen: Rechnen Sie mit 5 Minuten für einen Tag.
Die Lieferungen ergeben sich aus den Reinigungen des Tages. Die Software kann die Touren auch selbst vorschlagen: siehe der Tagesvorschlag. Sind die Fahrer zugewiesen, verfolgen Sie die Lieferungen des Tages.
Die Lieferungen eines Tages öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Kalender.
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Wählen Sie in der Ansichtsauswahl „Einsätze“.
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Klicken Sie auf den Tab „Lieferung“. Der Bildschirm „Fahrerzuweisung“ erscheint.
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Wählen Sie den Tag: Klicken Sie auf Heute, auf Morgen oder auf das Datum, um ein anderes zu wählen.
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Lesen Sie die Zusammenfassung, zum Beispiel „12 Lieferungen · 9 zugewiesen · 3 zuzuweisen“.
Eine Lieferung zuweisen
Am Computer geht es am schnellsten, die Karte zu ziehen.
Schritt für Schritt
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Greifen Sie unter „Zuzuweisen“ die Karte einer Lieferung.
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Ziehen Sie sie auf die Spalte des Fahrers, unter „Bereits zugewiesen“.
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Lassen Sie los. Die Meldung „Zuweisung gespeichert“ erscheint, mit dem Namen des Fahrers und der Unterkunft.
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Ein Fehler? Klicken Sie in der Meldung auf Rückgängig. Die Meldung „Vorheriger Stand wiederhergestellt“ bestätigt es.
Auf dem Telefon lassen sich Karten nicht ziehen: Nutzen Sie die Details der Lieferung oder die Schnellzuweisung. Die Tabs oben zeigen „Zuzuweisen“, dann einen Tab pro Fahrer.
Mehrere Lieferungen auf einmal zuweisen
Schritt für Schritt
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Haken Sie unter „Zuzuweisen“ die Lieferungen an oder klicken Sie auf Alle auswählen.
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Ein dunkler Rahmen erscheint, zum Beispiel „3 ausgewählt · Schnellzuweisung“.
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Wählen Sie unter „Fahrer“ den Fahrer.
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Wählen Sie bei Bedarf eine „Uhrzeit“.
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Klicken Sie auf Zuweisen und speichern. Die Meldung „3 Zuweisungen gespeichert“ erscheint und die Karten wandern in die Spalte des Fahrers.
Uhrzeit, Anfahrten und Kommentar festlegen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf die Karte einer Lieferung. Ihre Details öffnen sich.
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Ändern Sie den „Fahrer“ oder die „Uhrzeit“.
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Wählen Sie für ein Gebäude die Anzahl der „Anfahrten“ und dann die Uhrzeit jeder Anfahrt.
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Klicken Sie auf Mehr, um Aufenthalt, Zugangsart und Hinweise zu sehen.
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Schreiben Sie einen Hinweis in „Kommentar des Managers“: Der Fahrer liest ihn auf seinem Telefon.
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Prüfen Sie den Vermerk „Gespeichert“ unten in den Details: Alles wird automatisch gespeichert.
| Zugangsart | Was das für den Fahrer bedeutet |
|---|---|
| Selbstständig | Er kommt allein hinein |
| Reinigungskraft vor Ort | Er liefert während der Reinigung, wenn die Reinigungskraft da ist |
| Vor der Tür | Er stellt die Lieferung vor die Tür |
| Je nach Einheit | Die Zugangsart wechselt von Unterkunft zu Unterkunft |
Eine Zuweisung entfernen
Schritt für Schritt
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Ziehen Sie am Computer die Karte aus der Spalte des Fahrers nach „Zuzuweisen“. Der Bereich zeigt „Hier ablegen, um die Zuweisung zu entfernen“.
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Oder öffnen Sie die Details der Lieferung und klicken Sie auf Zuweisung entfernen.
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Die Meldung „Fahrer entfernt“ erscheint. Die Karte kehrt nach „Zuzuweisen“ zurück.
Für mehrere Lieferungen: Haken Sie sie an, wählen Sie unter „Fahrer“ den Eintrag „— Keiner —“ und klicken Sie auf Zuweisen und speichern.
Eine Lieferung oder eine Rückkehr ins Lager hinzufügen
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
| Lieferung hinzufügen | Legt für diesen Tag von Hand eine Lieferung an, außerhalb der geplanten Reinigungen |
| Weitere Aktionen › Rückkehr zum Standort | Fügt für diesen Tag eine Rückkehr ins Lager hinzu: Bezeichnung, Fahrer, Uhrzeit, Notizen |
| Weitere Aktionen › Als CSV exportieren… | Lädt die Lieferungen eines Zeitraums herunter |
| Anzeige › Nach Gebäude | Fasst die Unterkünfte einer Adresse zu einer Karte zusammen |
| Anzeige › Zugangsart für die Lieferung | Zeigt nur die Lieferungen einer Zugangsart |
Häufige Fragen
Wird der Fahrer informiert?
Er sieht die Lieferung in seinem Tab „Tour“, sobald sie ihm zugewiesen ist, mit Uhrzeit und Ihrem Kommentar.
Kann man vom Telefon aus zuweisen?
Ja, über die Details der Lieferung oder die Schnellzuweisung. Nur das Ziehen und Ablegen ist dem Computer vorbehalten.
Wozu dient der Rahmen „Heute zu prüfen“?
Er sammelt die Lieferungen, die Sie im Blick behalten sollten, zum Beispiel eine Uhrzeit nach Ende der Reinigung. Klicken Sie auf „Karte anzeigen“, um zur Lieferung zu gelangen.
Muss ich von Hand zuweisen, wenn ich den Tagesvorschlag nutze?
Nein. Der Vorschlag berechnet die Touren zusammen mit den Reinigungen. Dieser Bildschirm dient zum Korrigieren oder zum Zuweisen ohne Vorschlag.