المساعدة
الفوترة
الأسعار والرسوم الإضافية والتقارير والفواتير.
أنا:
- اضبط أسعار عقاراتكحدّد سعر التنظيف لكل عقار، وغيّره ابتداءً من تاريخ معيّن، واختر العميل الذي تُصدر له الفاتورة، وأضف فترة، دون المساس بالفواتير الصادرة.≈ 3 دفيديو · 2 د 29 ث
- التحقق من فواتير الشهر وفوترتها وإرسالهاتابع كل عميل في أربع مراحل — التحقق، الفوترة، الإرسال، مدفوعة — على شاشة واحدة، مع زر واحد في كل مرة.≈ 7 دفيديو · 2 د 25 ث
- ربط برنامج المحاسبة وإصدار إشعار دائناربط برنامج المحاسبة لديك لتُنشأ فيه فواتيرك برقمها القانوني، ثم صحّح فاتورة سبق اعتمادها بإشعار دائن أو بفاتورة تكميلية.≈ 5 دفيديو · 2 د 26 ث
- اعتماد عمليات التنظيف المنجزةأكّد عمليات التنظيف المنجزة لتُحتسب في المالية والفوترة، واحدة واحدة أو عدة عمليات دفعة واحدة، واسحب اعتمادًا عند الخطأ.≈ 3 دفيديو · 2 د 29 ث
- تحصيل مستحقاتك من العملاء عبر الخصم المباشر SEPAاطلب من عملائك تفويض خصم مباشر، واخصم فاتورة معتمدة بنقرتين، وتابع التحصيلات وحالات الفشل والتفويضات.≈ 3 دفيديو · 2 د 30 ث
- تجهيز رسائل الفواتير وتذكير أصحاب الفواتير غير المسدَّدةاكتب قوالب البريد الإلكتروني التي ترافق فواتيرك، واختر قالبًا لكل عميل أو لكل فترة، واضبط مراحل التذكير، وذكّر بالفواتير المتأخرة.≈ 3 د
- إرسال فاتورة أو جدولة إرسالهاأرسل فاتورة معتمدة إلى عميلك فورًا، أو جدول إرسالها في التاريخ والوقت اللذين تختارهما، ثم عدّل الإرسال أو ألغِه ما دام لم ينطلق.≈ 3 د
- إعداد جدول الأسعارأنشئ جدول أسعار، واملأ أقسامه (التنظيف، الخدمات الأخرى، البياضات، المستهلكات، التوصيل)، وحدّد ما يُحسب عليه كل سطر، ثم اختر الجدول الافتراضي.≈ 4 د
- إنشاء رسوم إضافيةأنشئ قاعدة تسعير تُضاف إلى التنظيف، بأسئلتها وما تغيّره للعميل ولعامل النظافة وللشركة، ونصها على الفاتورة وشروطها.≈ 4 د
- استيراد أسعارك وإكمالهاحمّل أسعار التنظيف لكل عقاراتك من ملف Excel أو CSV، وتحقق من كل سطر قبل الحفظ، ثم أكمل العقارات التي بقيت بلا سعر.≈ 4 د
- Analyser votre activité avec le tableau financierLe tableau financier Le tableau financier montre ce que rapporte et ce que coûte votre activité : chiffre d'affaires, charges, marge brute et marge nette, par…≈ 4 د
- Clients et rapports mensuelsClients et rapports Chaque client a une fiche de facturation, des tarifs pour ses logements et, chaque mois, un rapport qui reprend les ménages réalisés. Ces…≈ 2 د
- Créer un supplément dans les règles de tarificationLes suppléments Un supplément est une règle qui modifie le prix d'une mission dans un cas précis : une heure en plus, un ménage annulé, un déplacement, une clé…≈ 4 د
- Facturer : mentions, coordonnées bancaires et relancesFacturer vos clients The Big One prépare le rapport de ménages de chaque client. La facture, elle, est créée par votre logiciel comptable, ou faite ailleurs et…≈ 2 د
- Vérifier, facturer et envoyer les factures du moisVérifier, facturer et envoyer les factures du mois L'écran Finance › Rapports et factures réunit tout le travail de fin de mois : une ligne par client, quatre…≈ 3 د