حُدّثت النسخة الفرنسية من هذه المقالة منذ ترجمتها. قراءة النسخة الفرنسية
إعداد جدول الأسعار
أنشئ جدول أسعار، واملأ أقسامه (التنظيف، الخدمات الأخرى، البياضات، المستهلكات، التوصيل)، وحدّد ما يُحسب عليه كل سطر، ثم اختر الجدول الافتراضي.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
جدول الأسعار هو مرجع أسعارك: سعر لكل حجم عقار، ولكل خدمة، ولكل قطعة بياضات. يستخدمه البرنامج ليقترح سعرًا لكل عقار، وأنت توافق. أعدّه مرة واحدة، ثم عُد إليه عندما تتغير أسعارك. احسب نحو 15 دقيقة لأول جدول.
بعد ذلك تُضبط أسعار كل عقار في استيراد أسعارك وإكمالها. وما يُضاف إلى سعر التنظيف يُضبط في إنشاء رسوم إضافية.
إنشاء جدول أسعار
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة المالية ‹ الأسعار والقواعد، ثم تبويب «جدول الأسعار».
- 2
انقر على إضافة جدول أسعار خاص. تُفتح نافذة «إضافة جدول أسعار خاص».
- 3
أدخل «اسم جدول الأسعار».
- 4
عند الحاجة، حدّد «البدء من نسخة من «…»» لاستعادة أسطر الجدول المعروض.
- 5
عند الحاجة، حدّد «تعيين هذا الجدول كافتراضي (يُطبَّق على كل عقار جديد)».
- 6
انقر على إنشاء. تظهر الرسالة «تم إنشاء جدول الأسعار» ويُفتح الجدول.
قائمة «الجدول:» في أعلى الصفحة تنقلك من جدول إلى آخر. والأزرار «إعادة التسمية» و«تعيين كافتراضي» و«حذف» تعمل على الجدول المعروض.
ملء أقسام الجدول
يتكوّن الجدول من خمسة أقسام. ولكل قسم زر إضافة سطر خاص به.
| القسم | ما يحتويه |
|---|---|
| أسعار التنظيف | سعر لكل شريحة مساحة (م²) أو لكل تقسيم (استوديو، غرفة، غرفتان…)، مع مدة التنظيف |
| أسعار الخدمات الأخرى | الفحص، الصيانة، تجهيز البياضات… سعر ثابت لكل مهمة |
| أسعار البياضات | سعر لكل قطعة، أو لكل طقم من عدة قطع |
| أسعار المستهلكات | سعر مضروب في كمية خانة من البطاقة |
| أسعار التوصيل | رسوم توصيل البياضات |
خطوة بخطوة
- 1
في القسم المطلوب، انقر على إضافة سطر. يظهر سطر فارغ.
- 2
أدخل «التسمية»، مثل «استوديو».
- 3
في أسعار التنظيف، أدخل الشريحة «من (م²)» و«إلى (م²)»، أو «التقسيم»، ثم «المدة».
- 4
أدخل «السعر قبل الضريبة».
- 5
انقر على أيقونة «حفظ السطر» في نهاية السطر. تظهر الرسالة «تم حفظ السعر».
القائمة في أعلى أسعار التنظيف تحدّد أساسها: «يُحسب على: المساحة (م²)» أو «يُحسب على: نوع العقار». في أسعار البياضات والمستهلكات والتوصيل، يمكن أن يكون السعر متناقصًا: املأ «ابتداءً من» و«السعر التالي قبل الضريبة»، فيكون الأول بسعر، والتالية بسعر آخر.
تحديد ما يُحسب عليه السطر
في أسعار البياضات والمستهلكات والتوصيل، يربط العمود «يُحسب على» السطر ببطاقة العقار.
| الاختيار | ما يحسبه البرنامج |
|---|---|
| خانة واحدة من البطاقة | يُضرب السعر في كمية هذه الخانة |
| طقم (عدة خانات) | عدة خانات مجموعة معًا، كمية لكل منها، وسعر واحد للطقم |
| لا شيء: مبلغ ثابت | يُحسب المبلغ مرة واحدة لكل عقار |
| بحاجة إلى ربط | السطر لا يدخل بعد في الأسعار المقترحة |
خطوة بخطوة
- 1
في السطر، افتح قائمة العمود «يُحسب على».
- 2
اختر خانة رقمية من البطاقة، أو «لا شيء: مبلغ ثابت».
- 3
تحقق من الرسالة «تم حفظ الربط».
تطبيق أجر بالساعة على أسعار التنظيف
افعل ذلك عندما تُصدر فواتير التنظيف حسب الوقت المستغرق.
خطوة بخطوة
- 1
في «الأجر بالساعة المفوتر»، أدخل أجرك قبل الضريبة.
- 2
انقر على حفظ الأجر. تظهر الرسالة «تم حفظ الأجر بالساعة للعميل».
- 3
انقر على تطبيق على الأسعار. يُعاد حساب كل سطر من أسعار التنظيف له مدة: السعر قبل الضريبة = الأجر بالساعة × مدة السطر. تظهر الرسالة «طُبّق الأجر بالساعة على … سطر من أسعار التنظيف».
اختيار الجدول الافتراضي
الجدول الافتراضي يُطبَّق على كل عقار جديد.
خطوة بخطوة
- 1
في قائمة «الجدول:»، اختر الجدول.
- 2
انقر على تعيين كافتراضي. تُفتح نافذة «تعيين هذا الجدول كافتراضي». إذا كان هناك جدول افتراضي من قبل، تذكر عدد العقارات النشطة التي تستخدمه.
- 3
اختر «لا، الجديدة فقط» أو «نعم، حدّث هذه العقارات».
تؤكد ذلك الرسالة «تم تعيين جدول الأسعار الافتراضي: سيُطبَّق على العقارات الجديدة». ويحمل الجدول الشارة «افتراضي».
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استيراد جدول أسعار موجود لدينا بصيغة PDF؟
نعم. أنشئ جدولًا أولًا، ثم انقر على «استيراد جدول أسعار (PDF)». حدّد «استيراد PDF: استبدال الأسطر الحالية» للبدء من الصفر: يظهر قبل ذلك تأكيد «استبدال جدول الأسعار؟».
هل يغيّر الجدول الأسعار المحفوظة من قبل للعقارات؟
لا. الجدول يُستخدم لاقتراح الأسعار. السعر المقترح لا يُحفظ إلا عندما توافق عليه في تبويب «العقارات».
ماذا يحدث إذا حذفت جدول أسعار؟
تُحذف كل أسطر أسعاره. يظهر قبل ذلك تأكيد «حذف جدول الأسعار «…»؟».
ما هو الطقم في أسعار البياضات؟
هو مجموعة قطع تُباع بسعر واحد، مثل غطاء لحاف وكيسَي وسادة. يقترح البرنامج عدد الأطقم لكل عقار بناءً على بطاقته، وينبّه إلى القطعة الناقصة أو الزائدة.
لماذا يعرض سطر «بحاجة إلى ربط»؟
لأنه غير مرتبط بأي خانة من البطاقة. وما دام غير مرتبط، لا يدخل في الأسعار المقترحة.