اعتماد عمليات التنظيف المنجزة
أكّد عمليات التنظيف المنجزة لتُحتسب في المالية والفوترة، واحدة واحدة أو عدة عمليات دفعة واحدة، واسحب اعتمادًا عند الخطأ.
تسرد شاشة «تنظيف بانتظار الاعتماد» عمليات التنظيف التي تنتظر تأكيدك لتدخل في المالية والفوترة والتقارير. استخدمها كل أسبوع، ودائمًا قبل تجهيز فواتير الشهر. احسب دقيقتين لأسبوع من عمليات التنظيف.
للساعات المسجّلة غير المعتادة، راجع اعتماد تسجيلات الحضور المُعلَّمة. وبعد اعتماد عمليات التنظيف، أرسل فواتيرك.
فهم متى يُحتسب التنظيف
كل شيء يتوقف على إعداد «متى يُحتسب التنظيف؟»، في الإعدادات ‹ شركتي ‹ المؤسسة. تذكّر جملة في أعلى الشاشة بالإعداد الحالي.
| الإعداد | ما يفعله اعتمادك |
|---|---|
| بمجرد تأكيد عامل النظافة | يُحتسب التنظيف حالما يسجّله عامل النظافة. يفيد اعتمادك لعمليات التنظيف المنجزة بلا تسجيل حضور |
| اعتماد عامل النظافة + المسؤول | لا يُحتسب التنظيف إلا إذا سجّله عامل النظافة واعتُمد هنا: اعتمادك إلزامي |
| في التاريخ المقرر + اعتماد المسؤول | يُحتسب التنظيف ابتداءً من تاريخه المقرر إذا اعتُمد هنا: تسجيل حضور عامل النظافة لا يكفي، اعتمادك إلزامي |
| في التاريخ المقرر | تُحتسب كل عمليات التنظيف المجدولة في تاريخها: اعتمادك غير ضروري |
العثور على عمليات التنظيف التي تنتظر الاعتماد
خطوة بخطوة
- 1
افتح المالية ‹ تنظيف بانتظار الاعتماد. تعرض القائمة عمليات التنظيف في الفترة.
- 2
اختر «تاريخ البداية» و«تاريخ النهاية».
- 3
فعّل «عمليات التنظيف بانتظار الاعتماد فقط» حتى لا ترى إلا ما ينتظر: يكون معطّلًا عند فتح الشاشة.
- 4
عند الحاجة، انقر على تصفيات أخرى: عامل النظافة، العقار، العميل، المبنى، القطاع، الوسم، قائمة التحقق، الحالة.
- «مسح عوامل التصفية» يعيد القائمة كاملة.
| شارة عمود «الحالة» | ما تعنيه |
|---|---|
| أنهاه عامل النظافة | أنهى عامل النظافة المهمة في التطبيق |
| غير مسجّل | مضى الوقت المقرر ولم يسجّل عامل النظافة حضوره |
| قادم | لم يحن الوقت المقرر بعد |
| خارج التطبيق | سُجّل التنظيف على أنه أُنجز خارج التطبيق |
| بانتظار الاعتماد | ينتظر التنظيف تأكيدك |
| معتمد | اعتمد أحد المسؤولين هذا التنظيف |
يعطي كل سطر أيضًا العقار وعامل النظافة والتاريخ والوقت و«فحص الذكاء الاصطناعي» وصور المهمة.
اعتماد تنظيف
خطوة بخطوة
- 1
ابحث عن سطر التنظيف.
- 2
في عمود «قابل للفوترة»، فعّل المفتاح. تظهر رسالة «تم اعتماد التنظيف للفوترة» وتصبح الحالة «معتمد».
اعتماد عدة عمليات تنظيف
خطوة بخطوة
- 1
حدّد مربع كل تنظيف، أو مربع رأس الجدول لتحديد كل عمليات التنظيف التي تنتظر الاعتماد.
- 2
في أعلى الشاشة، انقر على زر الاعتماد، مثل اعتماد المحدد (8). تُفتح نافذة «اعتماد 8 عمليات تنظيف؟».
- 3
اقرأ التنبيه إن وُجد: يشير إلى عمليات التنظيف المحددة التي لم يحن وقتها المقرر بعد.
- 4
انقر على اعتماد. تظهر رسالة «تم اعتماد 8 عمليات تنظيف».
سحب اعتماد
خطوة بخطوة
- 1
اترك «عمليات التنظيف بانتظار الاعتماد فقط» معطّلًا لرؤية عمليات التنظيف المعتمدة من قبل.
- 2
في سطر التنظيف، انقر على مفتاح عمود «قابل للفوترة». تظهر رسالة «تم سحب الاعتماد».
الأسئلة الشائعة
لماذا القائمة فارغة مع أنه كانت هناك عمليات تنظيف؟
عامل التصفية «عمليات التنظيف بانتظار الاعتماد فقط» يخفي عمليات التنظيف القادمة أو المسجّلة أو المعتمدة من قبل. الرسالة تحت القائمة تعطي عددها: عطّل عامل التصفية لرؤيتها.
لماذا يكون اسم المدخل في القائمة «عمليات تنظيف بلا تسجيل حضور»؟
اختارت شركتك «بمجرد تأكيد عامل النظافة». عندئذ لا تحتاج إليك إلا عمليات التنظيف المنجزة بلا تسجيل حضور.
هل يمكن اعتماد تنظيف من مكان آخر غير هذه الشاشة؟
نعم. يستطيع المسؤول أيضًا أن يعتمد يدويًا تنظيفًا أُنجز بلا تسجيل حضور من تفاصيل المهمة.
هل يمكن اعتماد تنظيف لم يحدث بعد؟
نعم، لكن نافذة التأكيد تنبّهك: تعدّ عمليات التنظيف المحددة التي لم يحن وقتها المقرر بعد.
ماذا يعني «خارج التطبيق»؟
سُجّل التنظيف على أنه أُنجز خارج تطبيق عامل النظافة. تحقق منه مثل تنظيف «غير مسجّل» قبل اعتماده.