استيراد أسعارك وإكمالها
حمّل أسعار التنظيف لكل عقاراتك من ملف Excel أو CSV، وتحقق من كل سطر قبل الحفظ، ثم أكمل العقارات التي بقيت بلا سعر.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
لكل عقار سعر تنظيف. بدل إدخال الأسعار واحدًا واحدًا، استوردها من ملف، ثم دع المساعد يكمل ما ينقص. افعل ذلك عند البدء، وعند كل تغيير عام في الأسعار. احسب نحو 10 دقائق لأول استيراد.
تُجهَّز أسعارك قبل ذلك في إعداد جدول الأسعار. وسعر عقار واحد يُضبط في اضبط أسعار عقاراتك.
تجهيز الملف
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة المالية ‹ الأسعار والقواعد. يظهر تبويب «العقارات».
- 2
انقر على استيراد الأسعار. تُفتح النافذة على الخطوة «الملف».
- 3
تحت «ليس لديك ملف بعد؟»، انقر على تنزيل النموذج. يحتوي النموذج مسبقًا على عقاراتك وسعرها الحالي وعميلها.
- 4
افتح النموذج في برنامج الجداول لديك وغيّر الأسعار فقط.
- 5
احفظ الملف بصيغة Excel (.xlsx) أو CSV.
استيراد الملف
خطوة بخطوة
- 1
أفلت الملف في المنطقة «أفلت ملف الأسعار هنا»، أو انقر على «اختيار ملف».
- 2
انقر على متابعة. تظهر الخطوة «الأعمدة».
- 3
تحقق من عمود الملف الذي يقابل كل معلومة. «العقار» و«سعر التنظيف» إلزاميان.
- 4
تحت «الأسعار في الملف»، اختر «قبل الضريبة» أو الخيار «شامل الضريبة».
- 5
انقر على متابعة. تظهر الخطوة «المراجعة».
| المعلومة | ما تملؤه |
|---|---|
| العقار | اسم العقار كما هو مكتوب في البرنامج |
| سعر التنظيف | سعر التنظيف المرجعي للعقار |
| العميل | عميل العقار. إذا بقي فارغًا، يُطبَّق العميل المختار في الخطوة التالية، وإلا فلا يتغيّر العميل |
| قائمة التحقق | إذا مُلئت، يسري السعر على هذه القائمة فقط، في هذا العقار |
| الأجر بالساعة، سعر البياضات | السعران الآخران للعقار |
التحقق قبل الحفظ
لا يُحفظ شيء قبل الخطوة الأخيرة. تُصنَّف الأسطر إلى «جاهزة» و«للتحقق» و«المستبعدة» و«دون تغيير».
خطوة بخطوة
- 1
تحت «العقارات التي لها سعر مسبقًا»، اختر «الاستبدال بسعر الملف» أو «الإبقاء على سعرها الحالي».
- 2
تحت «ابتداءً من متى؟»، اختر «ابتداءً من اليوم» أو «ابتداءً من…».
- 3
عند الحاجة، في «عميل العقارات المستوردة»، اختر عميل الأسطر التي ليس لها عميل.
- 4
افتح تبويب «للتحقق». لكل سطر، أجب عن السؤال، مثل «هل تقصد «…»؟»: «نعم، هو» أو «غير ذلك…» أو «استبعاد».
- 5
في أسفل النافذة، انقر على الزر «تحديث … سعر». تذكّرك نافذة التأكيد بما سيتغير.
- 6
انقر مرة أخرى على «تحديث … سعر». تعرض الشاشة الأخيرة عدد الأسعار الجديدة، والأسعار المستبدَلة، والأسطر التي بقيت دون تغيير.
- 7
انقر على إغلاق.
إكمال العقارات التي بلا سعر
الزر «إكمال الأسعار» لا يظهر إلا إذا بقيت عقارات بلا سعر. والرقم بين القوسين يبيّن عددها.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على الزر «إكمال الأسعار». يعرض المساعد مجموعة أولى من العقارات التي بلا سعر: مبنى أو وسم أو عميل.
- 2
اقرأ الاقتراح. هو السعر الوسيط لعقارات المجموعة التي لها سعر من قبل.
- 3
انقر على الزر «تطبيق على … شقة» للإبقاء على الاقتراح، أو على «تحديد سعر آخر…» لكتابة سعرك.
- 4
في التأكيد، انقر على تطبيق. تظهر الرسالة «حُفظ السعر لـ … شقة».
- 5
انقر على «المجموعة التالية»، أو على «تخطّي هذه المجموعة» لتركها جانبًا.
عندما تظهر الرسالة «تمت مراجعة كل المجموعات.»، يلخّص المساعد الشقق التي أُكملت والمجموعات التي تم تخطّيها.
الموافقة على سعر مقترح
في القائمة، قد يحمل عقار بلا سعر الشارة «مقترح»: السعر يأتي من جدول أسعارك ومن بطاقة العقار.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على عامل التصفية «للإكمال».
- 2
في سطر العقار، اقرأ السعر المقترح.
- 3
انقر على تأكيد. تظهر الرسالة «تم حفظ سعر …».
بدون اقتراح، يذكر السطر السبب: «لا بطاقة» أو «المساحة غير مُدخلة» أو «التقسيم غير مُدخل» أو «لا سطر تنظيف». ويقودك الزر «إكمال بطاقة العقار» أو «إنشاء بطاقة العقار» إلى ما ينقص.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يغيّر الاستيراد عميل عقار؟
نعم، إذا كان في الملف عمود «العميل» مملوءًا، أو إذا اخترت «عميل العقارات المستوردة». أما العميل الذي تُصدر له الفاتورة فلا يتغير.
ما مصير الأسطر التي لا يتعرف عليها البرنامج؟
تُستبعد، ولا تُتجاهل في صمت أبدًا. تذكر الشاشة الأخيرة سبب كل سطر وتقترح تنزيلها لتصحيحها.
أسعاري شاملة الضريبة، هل عليّ إعادة حسابها؟
لا. اختر الخيار «شامل الضريبة» في الخطوة «الأعمدة»: تُطرح ضريبة عميل كل عقار.
هل يمكن استيراد سعر مختلف حسب قائمة التحقق؟
نعم. املأ العمود «قائمة التحقق»: يسري السعر عندئذ على هذه القائمة، في هذا العقار.
هل يمكن تصحيح سعر أكمله المساعد؟
نعم. لا شيء نهائي: يمكن تعديل كل سعر بعد ذلك في قائمة تبويب «العقارات».