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Den Kalender der Einsätze lesen
Wählen Sie Zeitraum und Ansicht, lesen Sie eine Einsatzkarte und ihre Farblegende, filtern Sie und verschieben Sie einen Einsatz mit der Maus.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Kalender zeigt die Aufenthalte und die Einsätze all Ihrer Unterkünfte, Tag für Tag. Nutzen Sie diesen Artikel, um die richtige Ansicht zu wählen, eine Einsatzkarte zu verstehen, die Anzeige zu filtern und einen Einsatz zu verschieben. Rechnen Sie mit 5 Minuten für den Überblick.
Danach fügen Sie einen Einsatz hinzu oder öffnen Sie die Einsatzdetails.
Zeitraum und Ansicht wählen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Kalender. Die Ansicht „Nach Unterkunft“ erscheint: eine Zeile pro Unterkunft, eine Spalte pro Tag.
- 2
Scrollen Sie das Raster seitlich: Es geht ohne Grenze weiter, die folgenden Tage erscheinen von selbst.
- 3
Klicken Sie auf die Pfeile links und rechts vom angezeigten Monat, um eine Woche zurück- oder vorzugehen.
- 4
Klicken Sie auf Heute, um zum heutigen Tag zurückzukehren: Er erscheint in der Mitte des Rasters. In der Ansicht „Nach Reinigungskraft“ erscheint die laufende Woche.
- 5
Um zu einem bestimmten Datum zu gehen, klicken Sie auf den angezeigten Monat zwischen den Pfeilen und dann auf einen Tag. Dieser Tag wird zum ersten angezeigten Tag.
- 6
Klicken Sie unter dem Titel auf den Tab Nach Unterkunft, Nach Reinigungskraft oder Einsätze, um die Ansicht zu wechseln.
| Ansicht | Was sie zeigt |
|---|---|
| Nach Unterkunft | Eine Zeile pro Unterkunft: die Aufenthalte und die Einsätze, Tag für Tag |
| Nach Reinigungskraft | Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag und die Zeile „Nicht zugewiesen“ |
| Einsätze | Ein einziger Tag, nach Tab geordnet: Reinigung, Kontrolle, Wartung, Lieferung |
Eine Einsatzkarte lesen
In der Ansicht „Nach Unterkunft“ hat jede Karte höchstens vier Zeilen. Die Hintergrundfarbe zeigt den Status des Einsatzes.
| Zeile der Karte | Was sie sagt |
|---|---|
| Bereich | Reinigung, Lieferung, Wartung, Inspektion oder Wäsche. „Einmalig · “ steht vor einer einmaligen Reinigung |
| Uhrzeit und Dauer | Die Start- und Endzeit, dann die Dauer (geplant, verstrichen bei einem laufenden Einsatz, tatsächlich bei einem abgeschlossenen), zum Beispiel „11:00 – 13:00 · 02:00“. Ohne Uhrzeit: „noch zu planen“ |
| Checkliste | Der Name der Checkliste, wenn der Einsatz eine hat |
| Person | Der Name der zugewiesenen Person oder „Zuzuweisen“ |
Die Legende „Farblegende“ unter dem Raster erinnert an die Status.
| Status in der Legende | Was er bedeutet |
|---|---|
| „Zuzuweisen“ | Orange: Es ist noch niemand zugewiesen |
| „Zugewiesen“ | Hellblau: Eine Person ist zugewiesen |
| „Laufend“ | Nachtblau: Die Reinigungskraft hat begonnen |
| „Beendet“ | Die Karte trägt ein Häkchen |
| „Verspätet“ | Rot: Der Einsatz ist nicht abgeschlossen und die Anreisezeit des nächsten Gastes ist überschritten |
Fahren Sie mit der Maus über eine Karte, um ihren Namen, ihre Personen und ihren Status vollständig zu lesen. Klicken Sie auf die Karte, um die Einsatzdetails rechts auf dem Bildschirm zu öffnen.
Den Kalender filtern
Schritt für Schritt
- 1
Geben Sie im Feld „Suchen…“ den Namen einer Unterkunft ein. Nur die gefundenen Unterkünfte bleiben sichtbar.
- 2
Klicken Sie auf Filter. Die Liste der Sektoren und acht Menüs mit Kontrollkästchen erscheinen.
- 3
Wählen Sie in der Liste der Sektoren einen Sektor oder lassen Sie „Alle Sektoren“ stehen.
- 4
Haken Sie in einem Menü einen oder mehrere Werte an. Der Kalender wird sofort aktualisiert.
- 5
Um alles zurückzusetzen, klicken Sie neben den aktiven Filtern auf Alles löschen.
| Filter | Was er behält |
|---|---|
| „Status der Aufgabe“ | Die Einsätze mit Status Erstellt, Zugewiesen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen |
| „Zugewiesen an“ | Die Einsätze der angehakten Personen |
| „Priorität“ | Die Einsätze mit Priorität Niedrig, Mittel oder Hoch |
| „Buchung“ | Die Aufenthalte nach Herkunft der Buchung |
| „Gebäude“ | Die Unterkünfte der angehakten Gebäude |
| „Etikett der Unterkunft“ | Die Unterkünfte, die das angehakte Etikett tragen |
Einen Einsatz verschieben
Wenn ein Einsatz den Tag, die Unterkunft oder die Person wechseln soll.
Schritt für Schritt
- 1
Ziehen Sie in der Ansicht „Nach Unterkunft“ die Karte auf einen anderen Tag oder auf eine andere Unterkunft. Die Meldung „Einsatz verschoben.“ erscheint, mit einer Schaltfläche zum Rückgängigmachen.
- 2
Um die Person zu ändern, klicken Sie auf Nach Reinigungskraft. Die Meldung „Ziehen Sie einen Einsatz zu einer anderen Person oder einem anderen Tag.“ erscheint über der Tabelle.
- 3
Ziehen Sie die Karte in die Zeile einer anderen Person oder in die Zeile „Nicht zugewiesen“. Die Meldung „Dienstplan aktualisiert.“ erscheint.
- 4
Um einen Schritt zurückzugehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“ über der Tabelle. Sie behält die letzten fünf Aktionen.
Häufige Fragen
Warum heißt ein Einsatz in der Legende „Zuzuweisen“ und im Filter „Erstellt“?
Es ist derselbe Status. Die Legende sagt „Zuzuweisen“, der Filter „Status der Aufgabe“ und die Einsatzdetails sagen „Erstellt“.
Lassen sich die Einsätze „Verspätet“ filtern?
Nein. Der Filter „Status der Aufgabe“ bietet Erstellt, Zugewiesen, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Die Verspätung berechnet die Software: Achten Sie auf die roten Karten oder öffnen Sie Warnungen & Status.
Was bedeutet der Balken unter dem Namen einer Person in der Ansicht „Nach Reinigungskraft“?
Er vergleicht die geplanten Stunden der Person mit ihrer Verfügbarkeit. Die Legende unterscheidet „Normale Auslastung“, „Hohe Auslastung“ und „Überlastung“.
Wie sehe ich weiter in die Zukunft?
Scrollen Sie das Raster: Es geht ohne Grenze weiter. Um eine Woche zu springen, klicken Sie auf die Pfeile; um zu einem Datum zu gehen, klicken Sie auf den angezeigten Monat.
Warum fehlt der Tab Kontrolle, Wartung oder Lieferung in der Ansicht Einsätze?
Jeder Tab folgt seinem Modul. Ein Tab erscheint nicht, wenn das Modul für Ihr Unternehmen nicht aktiviert ist oder wenn Ihr Zugriff es nicht erlaubt.