Den Tag in der Ansicht Einsätze verfolgen und abschließen
Weisen Sie die Einsätze des Tages in der Ansicht Einsätze des Kalenders zu und verfolgen Sie sie, bestätigen Sie sie dann und schließen Sie den Tag mit „Tagesabschluss“ ab.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die Ansicht Einsätze des Kalenders zeigt einen einzigen Tag, Einsatz für Einsatz: wer zugewiesen ist, was läuft, was abgeschlossen ist. Am Abend dient das Panel „Tagesabschluss“ dazu, die Einsätze zu bestätigen und den Tag abzuschließen. Rechnen Sie mit 5 bis 10 Minuten pro Tag.
Für die dringenden Fälle des Augenblicks lesen Sie Warnungen & Status. Für die anderen Ansichten lesen Sie Den Kalender lesen.
Die Ansicht Einsätze öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Kalender.
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Klicken Sie unter dem Titel des Kalenders auf den Ansichtstab Einsätze. Der heutige Tag erscheint.
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Klicken Sie auf einen Tab: „Reinigung“, „Kontrolle“, „Wartung“ oder „Lieferung“. Jeder Tab zeigt die Anzahl der Einsätze des Tages.
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Wechseln Sie den Tag mit den Pfeilen links und rechts vom Datum. Die Schaltfläche „Heute“ führt zum heutigen Tag zurück.
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Klicken Sie auf Spalten oder auf Liste, um die Darstellung zu wählen. Die Wahl bleibt auf Ihrem Gerät gespeichert.
| Spalte | Was sie enthält |
|---|---|
| „Zuzuweisen“ | Die Einsätze ohne Reinigungskraft |
| „Zugewiesen“ | Die Einsätze, die eine Reinigungskraft haben und nicht begonnen wurden |
| „Laufend“ | Die von der Reinigungskraft begonnenen Einsätze |
| „Erledigt“ | Die von der Reinigungskraft abgeschlossenen Einsätze |
Ein verspäteter Einsatz bleibt in seiner Spalte: Seine Karte trägt die Markierung „Verspätet“.
Einen Einsatz des Tages zuweisen und verfolgen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Spalte „Zuzuweisen“ auf der Karte des Einsatzes auf Zuweisen.
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Wählen Sie die Person in der Liste. Eine Meldung bestätigt die Zuweisung und die Karte wechselt zu „Zugewiesen“.
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Um einen Einsatz zu finden, geben Sie im Feld „Suche nach Wohnung, Adresse, Reinigungskraft …“ eine Unterkunft, eine Adresse oder eine Reinigungskraft ein.
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Um nur eine Person oder nur einen Status zu sehen, wählen Sie in den Listen „Alle Reinigungskräfte“ und „Alle Status“.
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Klicken Sie auf eine Karte, um rechts die Einsatzdetails zu öffnen.
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Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Einsätze des Tages neu zu laden.
Die Einsätze am Tagesende bestätigen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Ansicht Einsätze auf Tagesabschluss. Das Panel „Tagesabschluss“ öffnet sich rechts, mit den Einsätzen des angezeigten Tages.
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Lesen Sie jeden Einsatz: seinen Status, seine Reinigungskräfte, „Geplante Zeit: “, „Erfasst: “ und „Bezahlt: “.
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Bearbeiten Sie die Auffälligkeiten, die unter dem Einsatz stehen (siehe Tabelle).
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Haken Sie die zu bestätigenden Einsätze an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl bestätigen. Die bestätigten Einsätze tragen die Markierung „Bestätigt“.
| Auffälligkeit | Was zu tun ist |
|---|---|
| „KI-Qualitätskontrolle prüfen“ | Öffnen Sie den Einsatz und sehen Sie sich die gemeldeten Fotos an |
| „Zeiterfassung prüfen“ | Bestätigen oder korrigieren Sie die Zeiterfassung: Schaltfläche „Stunden korrigieren“ |
| „Pflichtfotos fehlen“ | Fordern Sie die Fotos bei der Reinigungskraft an |
| „Anfrage der Reinigungskraft offen“ | Beantworten Sie die Anfrage der Reinigungskraft |
| „Einsatz von der Reinigungskraft nicht abgeschlossen“ | Klären Sie mit der Reinigungskraft, ob die Arbeit erledigt ist |
| „Pflichtangabe zur Abrechnung fehlt“ | Öffnen Sie die Details und beantworten Sie die Frage zur Abrechnung |
Eine Nacharbeit anfordern
Wenn eine Reinigung nicht dem Standard entspricht und wiederholt werden muss.
Schritt für Schritt
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Suchen Sie im Panel „Tagesabschluss“ den Einsatz.
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Klicken Sie auf Wiederholen. Das Fenster „Als „zu wiederholen“ markieren“ öffnet sich.
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Klicken Sie auf Nacharbeit erstellen. Die Meldung „Nacharbeitseinsatz für morgen erstellt, dieselbe Reinigungskraft wurde benachrichtigt.“ erscheint.
Den Tag abschließen
Schritt für Schritt
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Wenn alle Einsätze bestätigt sind, klicken Sie unten im Panel auf Tag abschließen. Die Meldung „Tag abgeschlossen“ erscheint.
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Lesen Sie die Zusammenfassung unten im Panel: die Anzahl der Einsätze, die bezahlten Stunden und die Anzahl der Nacharbeiten.
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Um nachträglich zu korrigieren, klicken Sie auf Tag wieder öffnen. Die Meldung „Tag wieder geöffnet“ erscheint.
Häufige Fragen
Von wo lässt sich „Tagesabschluss“ öffnen?
Von zwei Stellen: von der Ansicht Einsätze des Kalenders und vom Bildschirm Warnungen & Status. Von Warnungen & Status aus bündelt das Panel die Reinigungen, die Kontrollen und die Wartungen des angezeigten Tages.
Muss vor dem Abschließen alles bestätigt sein?
Die Software verlangt es nicht: „Tag abschließen“ fragt nicht nach einer Bestätigung. Bestätigen Sie zuerst, damit die Zusammenfassung des Tages stimmt.
Wird die Nacharbeit für morgen erstellt?
Sie wird für den Tag nach dem Tag des Einsatzes erstellt, mit derselben Reinigungskraft. Wenn Sie einen vergangenen Tag ansehen, prüfen Sie das Datum der Nacharbeit im Kalender.
Lassen sich zwei Nacharbeiten für denselben Einsatz anfordern?
Nein. Die Meldung „Für diesen Einsatz gibt es bereits eine Nacharbeit.“ erscheint und es wird nichts erstellt.
Wo ist das Menü „Einsätze“ geblieben?
Es ist zu einer Ansicht des Kalenders geworden. Öffnen Sie das Menü Kalender und klicken Sie auf den Ansichtstab „Einsätze“.