Einen Einsatz, eine einmalige Reinigung oder eine einmalige Aufgabe hinzufügen
Legen Sie von Hand einen Einsatz in einer Unterkunft an, eine einmalige Reinigung an einer anderen Adresse oder eine Aufgabe, die nur einmal beim nächsten Einsatz zu erledigen ist.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die meisten Einsätze entstehen von selbst, aus den Buchungen. Dieser Artikel hilft beim Rest: ein Einsatz, den Sie von Hand hinzufügen, eine Reinigung an einer Adresse, die nicht zu Ihren Unterkünften gehört, oder eine kleine Arbeit, die nur einmal anfällt. Rechnen Sie mit 2 Minuten pro Einsatz.
Lesen Sie vorher den Kalender. Öffnen Sie danach die Einsatzdetails, um den Einsatz zu vervollständigen.
Wählen, was Sie hinzufügen
| Sie möchten | Nutzen Sie |
|---|---|
| Eine Reinigung, eine Kontrolle, eine Wartung oder eine Lieferung in einer erfassten Unterkunft | Den Tab „Neuer Einsatz“ |
| Eine Reinigung an einer Adresse, die nicht zu Ihren Unterkünften gehört | Das Panel „Einmalige Reinigung“ |
| Eine Arbeit, die nur einmal anfällt, während eines bereits geplanten Einsatzes | Den Tab „Einmalige Aufgabe“ |
Einen Einsatz in einer Unterkunft hinzufügen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Kalender, klicken Sie auf + Hinzufügen und dann auf Einsatz hinzufügen. Das Fenster „Neue Aufgabe“ öffnet sich im Tab „Neuer Einsatz“.
- 2
Klicken Sie bei der Frage „Gehört die Unterkunft dieses Einsatzes zu Ihrem Bestand in The Big One?“ auf Ja, sie ist bereits erfasst.
- 3
Wählen Sie den Bereich: „Reinigung“, „Kontrolle“, „Wartung“ oder „Lieferung“.
- „Lieferung“ wird angeboten, wenn das Modul Lieferung aktiviert ist.
- 4
Wählen Sie unter „Unterkunft *“ die Unterkunft.
- 5
Wählen Sie bei Bedarf eine „Checkliste (optional)“. Der Name der Checkliste wird zum Namen des Einsatzes, und die geplante Zeit wird angezeigt.
- 6
Prüfen Sie den Eintrag „Name der Aufgabe *“, das „Datum“ und die „Uhrzeit (optional)“.
- 7
Wählen Sie unter „Reinigungskräfte“ eine oder mehrere Personen. Dieses Feld ist freiwillig.
- 8
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Die Meldung „Aufgabe erstellt.“ erscheint und die Karte steht im Kalender.
Einen Einsatz wiederholen
Für einen regelmäßigen Termin: eine Reinigung jede Woche, eine Kontrolle jeden Monat.
Schritt für Schritt
- 1
Füllen Sie im Fenster „Neue Aufgabe“ den Einsatz wie oben aus.
- 2
Wählen Sie unter „Wiederholen“ den Eintrag „Jeden Tag“, „Jede Woche“, „Jeden Monat“ oder „Benutzerdefiniert…“.
- 3
Füllen Sie das „Enddatum *“ aus oder haken Sie „Ohne Enddatum“ an.
- 4
Lesen Sie den Satz unter dem Feld: Er nennt die Anzahl der Einsätze, die erstellt werden.
- 5
Klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Eine Meldung nennt die Anzahl der erstellten Aufgaben.
Eine einmalige Reinigung an einer anderen Adresse erstellen
Für einen Gelegenheitskunden: eine Adresse, ein Kunde, ein Preis, ohne ein Unterkunftsprofil anzulegen. Administratoren, Managern und Reinigungsmanagern vorbehalten.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Kalender, klicken Sie auf + Hinzufügen und dann auf Einsatz hinzufügen.
- 2
Klicken Sie auf die Auswahl „Nein: einmalige Reinigung an einer anderen Adresse“. Das Panel „Einmalige Reinigung“ öffnet sich.
- 3
Wählen Sie unter „Häufigkeit“ den Eintrag „Einmal“ oder „Wiederkehrend“.
- 4
Wählen Sie unter „Kunde“ einen bestehenden Kunden oder legen Sie einen neuen Kunden an: Privatperson oder Unternehmen.
- 5
Füllen Sie die „Adresse *“ aus, dann die „Dauer“ und das Datum des Termins.
- 6
Wählen Sie unter „Preis & Abrechnung“ den Eintrag „Pauschale“ oder „Pro Stunde“ und geben Sie den Betrag ein.
- 7
Klicken Sie auf Einmalige Reinigung erstellen. Die Meldung „Einmalige Reinigung erstellt und zum Dienstplan hinzugefügt.“ erscheint.
Im Kalender trägt die Karte den Hinweis „Einmalig · “. Ein Klick auf die Karte öffnet die Seite der einmaligen Reinigung.
Eine einmalige Aufgabe zum nächsten Einsatz hinzufügen
Für eine kleine Arbeit, die nur einmal anfällt: Die Reinigungskraft sieht sie während des Einsatzes ganz oben in ihrer Liste.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü Kalender, klicken Sie auf + Hinzufügen und dann auf Einsatz hinzufügen.
- 2
Klicken Sie auf den Tab Einmalige Aufgabe.
- 3
Wählen Sie unter „Unterkunft“ die Unterkunft. Die Software sucht den nächsten Einsatz dieser Unterkunft.
- 4
Schreiben Sie unter „Zu erledigende Aufgabe“ die Arbeit. Fügen Sie bei Bedarf eine „Notiz für die Reinigungskraft“ hinzu.
- 5
Klicken Sie auf Zum nächsten Einsatz hinzufügen. Die Meldung „Aufgabe zum nächsten Einsatz hinzugefügt.“ erscheint.
Ist in dieser Unterkunft kein Einsatz geplant? Die Software fragt „Was möchten Sie tun?“: den Einsatz sofort erstellen oder „Auf den nächsten Einsatz warten“. Im zweiten Fall heißt die Schaltfläche „Zurückstellen“ und die Aufgabe wird von selbst zum nächsten erstellten Einsatz hinzugefügt.
Häufige Fragen
Warum erscheint die Frage zu „Ihrem Bestand“ nicht?
Sie erscheint für Administratoren, Manager und Reinigungsmanager, und nur über „+ Hinzufügen“ › „Einsatz hinzufügen“. Über das „+“ eines Feldes ist die Unterkunft bereits gewählt.
In welchem Status wird der Einsatz erstellt?
„Zugewiesen“, wenn Sie eine Reinigungskraft gewählt haben, sonst „Erstellt“. Im Kalender ist ein ohne Reinigungskraft erstellter Einsatz orange, mit dem Hinweis „Zuzuweisen“.
Lässt sich der Name des Einsatzes nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie die Einsatzdetails und klicken Sie auf den Stift neben dem Namen.
Wie viele Einsätze erstellt eine Wiederholung „Ohne Enddatum“?
Die der nächsten 90 Tage. Die Serie verlängert sich danach von selbst.
Wie ändere oder lösche ich eine ganze Wiederholung?
Öffnen Sie die Details eines der Einsätze: Der Block „Wiederholungsserie“ listet die zusammen erstellten Einsätze auf. Haken Sie die gewünschten an und ändern oder löschen Sie sie auf einmal.