Halten Sie das Profil einer Unterkunft aktuell
Öffnen Sie das Profil einer Unterkunft, tragen Sie Zugang und Hinweise ein, prüfen Sie die Fotos des Inserats und kopieren Sie, was stimmt, auf Ihre anderen Unterkünfte.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Das Profil einer Unterkunft enthält alles, was Ihr Team vor dem Betreten wissen muss: die Adresse, den Zugang, die Reinigungshinweise, die Wäsche. Nutzen Sie diesen Artikel, um es auszufüllen, zu korrigieren und seine Angaben auf andere Unterkünfte zu kopieren. Rechnen Sie mit 5 Minuten für ein erstes Profil.
Ihre Unterkünfte sind noch nicht angelegt? Beginnen Sie mit dem Import Ihrer Unterkünfte. Die Abschnitte und Felder des Profils wählen Sie in der Struktur der Unterkunftsprofile.
Das Profil einer Unterkunft öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte. Die Liste Ihrer Unterkünfte erscheint, Tab „Aktiv“.
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Geben Sie in „Wohnung oder Adresse suchen…“ den Namen der Unterkunft ein.
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Klicken Sie in der Zeile der Unterkunft auf Unterkunftsprofil. Das Profil öffnet sich im Tab „Informationen“.
Das Profil hat fünf Tabs:
| Tab | Was Sie dort einstellen |
|---|---|
| Informationen | Die Abschnitte des Profils: die Unterkunft, der Zugang, die Reinigung, Wäsche und Verbrauchsmaterial |
| Zeiten und Preise | Die Zeit der Referenzreinigung und die eigenen Zeiten dieser Unterkunft |
| Organisation | Standardzeiten, Sektor, wer in diese Unterkunft kommt (nach Bereich), ausgeschlossene Personen, Wäsche und Lieferung |
| Verbindung | Das verknüpfte Inserat, die iCal-Kalender und die verknüpften Unterkünfte |
| Besonderheiten | Die Unteraufgaben dieser Unterkunft: was zur Checkliste hinzukommt oder entfällt, nur für sie |
Zugang und Hinweise eintragen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie im Tab „Informationen“ den Abschnitt „Zugang“.
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Tragen Sie im Feld „Zugangshinweise“ die Einzelheiten ein: Code, Schlüsselbox, Etage, Tür.
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Klicken Sie auf In Schritte gliedern, um Ihren Text in Schritte zu ordnen.
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Füllen Sie die rot markierten Felder aus: Das sind die Pflichtfelder.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Profil gespeichert.“ erscheint.
Zeiten und Organisation einstellen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie den Tab „Organisation“.
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Wählen Sie unter „Standardzeiten“ die „Anreisezeit (Check-in)“ und die „Abreisezeit (Check-out)“.
Sie gelten, wenn die importierte Buchung keine Uhrzeit nennt. Bleiben diese Felder leer, gelten die Zeiten aus den Einstellungen des Unternehmens.
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Wählen Sie unter „Automatische Zuweisung“ den „Sektor“ der Unterkunft.
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Klicken Sie unter „Wer in diese Unterkunft kommt“ bei Bedarf in der Zeile eines Bereichs auf Einstellen, um die Personen auszuwählen und einzustufen: siehe Wählen Sie, wer in eine Unterkunft kommt. Fügen Sie unter „Ausgeschlossene Personen“ die Personen hinzu, die in dieser Unterkunft nie vorgeschlagen werden sollen, unabhängig vom Bereich.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Fotos des Inserats ansehen
Ist die Unterkunft mit einem Inserat verknüpft, das Fotos hat, erscheinen sie oben im Profil.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie oben im Profil auf das Foto. Die Bildansicht öffnet sich.
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Blättern Sie mit den Pfeilen durch die Fotos.
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Klicken Sie auf Fotos aktualisieren, um das Inserat neu zu lesen, wenn diese Schaltfläche angeboten wird.
Das Profil auf andere Unterkünfte kopieren
Am Computer, wenn sich mehrere Unterkünfte ähneln: gleiches Gebäude, gleiche Hinweise, gleiche Einstellungen.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie oben im Profil auf Auf andere Unterkünfte kopieren. Ein Fenster mit zwei Spalten öffnet sich.
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Haken Sie unter „Was ich kopiere“ die Angaben an, die kopiert werden sollen.
- Die Kürzel „Alles“, „Zugang“, „Reinigung“, „Einstellungen“ und „Nichts“ haken eine ganze Gruppe auf einmal an.
- „Angabe suchen (z. B. Code, WLAN, Mülltonnen)…“ findet ein Feld.
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Haken Sie unter „Auf welche Unterkünfte“ die Zielunterkünfte an. Filtern Sie nach „Gebäude“, „Etikett“, „Kunde“ oder „Quelle“.
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Klicken Sie auf die Kopierschaltfläche, zum Beispiel Auf 3 Unterkünfte kopieren. Die Meldung „Profil kopiert auf Unterkünfte: 3.“ erscheint.
Häufige Fragen
Wer kann das Profil einer Unterkunft bearbeiten?
Administratoren und Manager. Nur sie sehen die Schaltflächen „Unterkunftsprofil“, „Speichern“ und „Auf andere Unterkünfte kopieren“.
Warum erscheint die Schaltfläche „Fotos aktualisieren“ nicht?
Sie wird nur für eine Unterkunft angeboten, die mit einer Verwaltungssoftware verknüpft ist, die die Fotos des Inserats liefert. Eine von Hand angelegte Unterkunft hat keine Inseratsfotos.
Ändert das Kopieren die Preise?
Nur wenn Sie im Teil „Zeiten und Preise“ Preise anhaken. Eine Bestätigung zeigt dann das Vorher und Nachher, und eine bereits erstellte Rechnung ändert sich nie.
Was gilt für die Zeiten, wenn ich sie nicht einstelle?
Es gelten die Zeiten aus den Einstellungen des Unternehmens. Die „Standardzeiten“ des Profils gelten nur, wenn Sie sie ausfüllen.