Legen Sie die Preise Ihrer Unterkünfte fest
Geben Sie jeder Unterkunft einen Reinigungspreis, ändern Sie ihn ab einem Datum, wählen Sie den abgerechneten Kunden und fügen Sie einen Zeitraum hinzu, ohne bereits erstellte Rechnungen anzutasten.
Die Seite Preise fasst den Reinigungspreis jeder Unterkunft, ihren abgerechneten Kunden und ihre Zeiträume zusammen. Nutzen Sie diesen Artikel, um einen ersten Preis festzulegen, ihn ab einem Datum zu ändern, anzugeben, wer die Rechnung erhält, und mehrere Unterkünfte auf einmal einzustellen. Rechnen Sie mit 1 Minute je Unterkunft.
Die Reinigungszeiten stellen Sie im Profil der Unterkunft ein, Tab „Zeiten und Preise“.
Einer Unterkunft einen Preis geben
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie Finanzen › Tarife und Regeln. Der Tab „Unterkünfte“ listet Ihre Unterkünfte, ihren abgerechneten Kunden und ihren Referenzpreis.
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Klicken Sie auf den Filter „Zu ergänzen“, um nur die Unterkünfte ohne Preis zu sehen.
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Klicken Sie auf eine Unterkunft. Ihr Panel öffnet sich rechts, Tab „Preis“.
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Klicken Sie auf Preis festlegen. Das Fenster „Preis ändern“ öffnet sich.
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Geben Sie in „Neuer Preis netto“ den Preis der Referenzreinigung ein.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Preis von … gespeichert“ erscheint und die Unterkunft verlässt den Filter „Zu ergänzen“.
| Filter der Liste | Was er zeigt |
|---|---|
| Alle | Alle Ihre Unterkünfte |
| Zu ergänzen | Die Unterkünfte ohne Preis |
| Mehrere Tarife | Die Unterkünfte mit mehr als einem Tarif |
| Ohne Kunde | Die Unterkünfte ohne Kunden zum Abrechnen |
| Mit eigenem Tarif | Die Unterkünfte mit eigenem Stundensatz oder eigenem Wäschetarif |
Einen Preis ab einem Datum ändern
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im Panel der Unterkunft, Tab „Preis“, auf Preis ändern.
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Geben Sie in „Neuer Preis netto“ den neuen Preis ein.
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Wählen Sie unter „Gültig ab“:
- „Alle noch nicht berechneten Reinigungen“: Der neue Preis ersetzt den alten, auch für bereits erledigte, aber noch nicht berechnete Reinigungen;
- „Ein Datum“: Der alte Preis bleibt für die Reinigungen vor diesem Datum.
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Klicken Sie auf Speichern. Mit einem Datum erscheint der neue Preis bis zum gewählten Tag unter „Demnächst“.
Den abgerechneten Kunden wählen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie im Panel der Unterkunft den Tab „Kunde & Manager“.
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Wählen Sie unter „Manager“ den Kunden, der die Unterkunft verwaltet.
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Lassen Sie unter „Abgerechnet an“ „— Der Manager —“ stehen oder wählen Sie einen anderen Kunden.
Der Kunde unter „Abgerechnet an“ erhält die Rechnung. Er ändert sich nicht, wenn Sie später den Manager wechseln.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Kunde existiert noch nicht? Klicken Sie über der Liste auf Manager / Kunden hinzufügen.
Einen Zeitraum hinzufügen
Ein Zeitraum legt fest, welchem Kunden und welchem Preis die Unterkunft je nach Datum zugeordnet ist. Ein laufender Zeitraum hat Vorrang vor allem anderen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie im Panel der Unterkunft den Tab „Zeiträume“.
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Wählen Sie unter „Art des Zeitraums“ „Immer“, „Nach diesem Datum“, „Vor diesem Datum“ oder „Zwischen zwei Daten“.
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Wählen Sie die Daten, dann den „Kunde“, wenn der Zeitraum den Kunden wechselt.
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Geben Sie den „Nettopreis (Zeitraum)“ ein, wenn der Zeitraum einen eigenen Preis hat. Lassen Sie die Tarife leer, um den üblichen Tarif der Unterkunft zu behalten.
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Klicken Sie auf Zeitraum hinzufügen. Die Meldung „Zeitraum hinzugefügt“ erscheint.
Mehrere Unterkünfte auf einmal einstellen
Schritt für Schritt
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Haken Sie in der Liste die Unterkünfte an oder haken Sie „Angezeigte Wohnungen auswählen“ an.
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Wählen Sie die Aktion in der Auswahlleiste: Preis festlegen, Abrechnen an…, Manager…, Zeiträume, Reinigungsart oder Sammelbearbeitung.
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Füllen Sie das Fenster aus und klicken Sie auf Anwenden. Eine Bestätigung nennt, wie viele Unterkünfte sich ändern.
Häufige Fragen
Ändert eine Preisänderung eine bereits erstellte Rechnung?
Nein. Bestätigte Rechnungen ändern sich nicht. Der neue Preis gilt für noch nicht berechnete Reinigungen oder ab dem Datum, das Sie wählen.
Wie kehre ich für eine Checkliste zum berechneten Preis zurück?
Klicken Sie im Fenster „Preis ändern“ auf „Zurück zur Berechnung“. Der eigene Preis dieser Unterkunft wird entfernt: Die Checkliste übernimmt wieder den Preis ihrer Regel.
Wo lege ich einen Zuschlag an?
Unter Finanzen › Tarife und Regeln, Tab „Preisregeln“, Schaltfläche „Neuer Zuschlag“. Ein Zuschlag legt fest, was der Kunde zahlt, was die Reinigungskraft erhält und was das Unternehmen zahlt.
Was bedeutet „Kein Kunde zum Abrechnen“?
Die Unterkunft hat weder einen Manager noch einen abgerechneten Kunden. Öffnen Sie ihr Panel, Tab „Kunde & Manager“, und wählen Sie einen aus.
Lässt sich der Preis auch im Profil der Unterkunft einstellen?
Ja. Der Preis der Referenzreinigung im Tab „Zeiten und Preise“ des Profils ist derselbe Wert: Er lässt sich hier oder dort ändern.