Teilen Sie das Profil einer Unterkunft per Link
Erstellen Sie einen öffentlichen Link zum Profil einer Unterkunft, wählen Sie, was er zeigt und wie lange er gilt, und deaktivieren Sie ihn, wenn er nicht mehr gebraucht wird.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Der Freigabelink zeigt einen Teil des Profils einer Unterkunft jemandem, der kein Konto hat: einem Eigentümer, einem Dienstleister, einem Gast. Sie wählen die sichtbaren Informationen und die Dauer des Links. Rechnen Sie mit 2 Minuten.
Das Profil selbst füllen Sie mit Halten Sie das Profil einer Unterkunft aktuell aus.
Einen Freigabelink erstellen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
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Klicken Sie in der Zeile der Unterkunft auf Teilen. Das Freigabefenster öffnet sich.
- Dieselbe Schaltfläche steht oben im Profil der Unterkunft.
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Wählen Sie unter „Der Link läuft ab nach“ die Dauer des Links.
- 4
Haken Sie unter „Im Profil sichtbare Informationen“ an, was die Person sehen soll. „Alle auswählen“ hakt alle Zeilen an.
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Klicken Sie auf Link erstellen. Die Meldung „Freigabelink erstellt.“ erscheint und der Hinweis „Aktiver Link“ wird mit der Adresse angezeigt.
- 6
Klicken Sie auf Kopieren. Die Meldung „Link kopiert.“ erscheint.
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Fügen Sie den Link in eine Nachricht an die Person ein.
Einen aktiven Link ändern
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Fenster erneut mit Teilen. Der Hinweis „Aktiver Link“ zeigt das Erstellungsdatum und die verbleibende Zeit.
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Haken Sie unter „Im Profil sichtbare Informationen“ Angaben an oder ab.
- 3
Für eine andere Dauer klicken Sie auf Dauer ändern und wählen sie aus. Die Dauer beginnt heute, beim Speichern.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Geteilte Informationen aktualisiert.“ erscheint.
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
| Kopieren | Kopiert die Adresse des Links |
| Profil ansehen | Öffnet das öffentliche Profil, so wie die Person es sieht |
| Dauer ändern | Bietet eine neue Dauer an, ab heute gezählt |
| Neuer Link | Erstellt eine neue Adresse; die alte funktioniert nicht mehr |
| Link deaktivieren | Beendet die Freigabe: Die Adresse funktioniert nicht mehr |
Einen Link deaktivieren oder ersetzen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Fenster mit Teilen.
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Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie auf Link deaktivieren und bestätigen Sie. Die Meldung „Link deaktiviert: Die Adresse funktioniert nicht mehr.“ erscheint.
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Um die Freigabe zu behalten, aber die Adresse zu wechseln, klicken Sie auf Neuer Link. Die Meldung „Neuer Link erstellt: Der alte funktioniert nicht mehr.“ erscheint.
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Senden Sie die neue Adresse nur an die Personen, die das Profil noch sehen sollen.
Einstellen, was das Unternehmen erlaubt
Dem Administrator vorbehalten. Diese Einstellungen gelten für alle Links des Unternehmens.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie Einstellungen › Mein Unternehmen › Organisation.
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Suchen Sie die Karte „Geteiltes Unterkunftsprofil“.
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Stellen Sie die Zeilen der Karte ein, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind.
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Speichern Sie. Die Meldung „Freigabe der Profile gespeichert.“ erscheint.
| Einstellung | Was sie tut |
|---|---|
| Freigabelink erlauben | Ausgeschaltet: Die Schaltfläche „Teilen“ verschwindet und alle bestehenden Links funktionieren nicht mehr |
| Teilbare Informationen | „Teilbar“: Die Information kann angehakt werden. „Standardmäßig angehakt“: Sie wird bei jedem neuen Link vorgeschlagen |
| Festes Profil | Jeder Link teilt genau die standardmäßig angehakten Informationen. Andere Benutzer können nichts hinzufügen oder entfernen |
| Maximale Dauer | Eine Dauer, die andere Benutzer nicht überschreiten können |
| Ablauf verpflichtend | Kein Link ohne Ende: Jeder Link hat eine Dauer, höchstens 30 Tage |
Häufige Fragen
Braucht die Person ein Konto?
Nein. Jede Person mit dem Link sieht das Profil, ohne Konto und ohne Passwort.
Kann man einen Link erstellen, der nie abläuft?
Ja, außer der Administrator hat „Ablauf verpflichtend“ eingeschaltet oder eine „Maximale Dauer“ festgelegt. Dann hat jeder Link ein Ende.
Was sieht die Person, wenn der Link abgelaufen ist?
Der Link funktioniert nicht mehr. Öffnen Sie das Freigabefenster erneut und wählen Sie eine neue Dauer, oder erstellen Sie einen neuen Link.
Warum kann ich die Informationen nicht auswählen?
Das Unternehmen nutzt das „Feste Profil“: Der Inhalt wird vom Administrator gewählt und kann nicht geändert werden.
Was passiert, wenn der Administrator das Teilen ausschaltet?
Die Schaltfläche „Teilen“ verschwindet und alle bestehenden Links funktionieren nicht mehr.