Ordnen Sie Ihre Unterkünfte
Deaktivieren Sie Unterkünfte, die Sie nicht mehr betreuen, gruppieren Sie die übrigen nach Gebäude, Etikett und Sektor und ändern Sie mehrere Unterkünfte auf einmal.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Eine gut geordnete Liste von Unterkünften liest sich schnell: Unterkünfte, die Sie nicht mehr betreuen, verschwinden aus dem Dienstplan, und die übrigen finden Sie nach Gebäude, Etikett oder Sektor. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Unterkunft deaktivieren, Gebäude und Etiketten anlegen und mehrere Unterkünfte auf einmal einstellen. Rechnen Sie mit 5 Minuten.
Zum Inhalt jeder Unterkunft siehe Halten Sie das Profil einer Unterkunft aktuell.
Eine Unterkunft deaktivieren oder wieder aktivieren
Das tun Sie, wenn Sie eine Unterkunft nicht mehr betreuen, ihren Verlauf aber behalten möchten.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte. Der Tab „Aktiv“ erscheint.
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Schalten Sie in der Zeile der Unterkunft den Schalter „Aktive Unterkunft“ aus. Das Fenster „„…“ deaktivieren?“ öffnet sich.
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Klicken Sie auf Deaktivieren. Die Unterkunft wechselt in den Tab „Inaktiv“.
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Um sie zurückzuholen, öffnen Sie den Tab „Inaktiv“ und klicken Sie auf Wieder aktivieren.
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Deaktivieren | Nimmt die Unterkunft aus dem Dienstplan. Der Verlauf bleibt, die Unterkunft lässt sich jederzeit wieder aktivieren |
| Aus der App löschen | Verschiebt die Unterkunft in den Papierkorb. Sie wird unter Einstellungen › Mein Unternehmen › Papierkorb wiederhergestellt |
Nach Gebäude gruppieren
Schritt für Schritt
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Klicken Sie über der Liste auf Gebäude. Das Fenster „Gebäude verwalten“ öffnet sich.
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Klicken Sie auf Neues Gebäude.
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Geben Sie den „Name *“ ein, dann die gemeinsame „Adresse“.
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Klicken Sie auf Erstellen. Die Meldung „Gebäude erstellt“ erscheint.
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Schließen Sie das Fenster. Wählen Sie in der Zeile einer Unterkunft das Gebäude in der Liste „Gebäude“.
Das Löschen eines Gebäudes löscht keine Unterkunft: Die zugeordneten Unterkünfte bleiben erhalten und sind lediglich nicht mehr mit diesem Gebäude verknüpft.
Etiketten vergeben
Ein Etikett ist ein freies Wort: „Premium“, „Ohne Aufzug“, „Kunde Durand“.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie in der Zeile einer Unterkunft die Liste „Etiketten“.
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Geben Sie in „Neues Etikett…“ den Namen ein und klicken Sie auf Erstellen. Das Etikett ist der Unterkunft zugeordnet.
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Für eine andere Unterkunft öffnen Sie deren Liste „Etiketten“ und haken das Etikett an. „Etikett suchen…“ findet es.
Mehrere Unterkünfte auf einmal ändern
Schritt für Schritt
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Klicken Sie über der Liste auf Mehrfachauswahl. Bei jeder Unterkunft erscheint ein Kästchen.
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Haken Sie die Unterkünfte an oder klicken Sie auf „Alle auswählen“.
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Wählen Sie die Aktion in der Auswahlleiste:
- „Auswahl aktivieren“ oder „Auswahl deaktivieren“
- „Etikett hinzufügen…“ oder „Etikett entfernen…“
- „Gebäude zuordnen…“
- „Einstellungen…“
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Haken Sie mit Einstellungen… die Einstellungen an, die geändert werden sollen, zum Beispiel „Sektor“ oder „Dauer der Reinigung“. Die übrigen ändern sich nicht.
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Klicken Sie auf Anwenden. Die Zahl der aktualisierten Unterkünfte erscheint.
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Klicken Sie auf Auswahl beenden.
Eine Unterkunft wiederfinden
| Filter | Was er zeigt |
|---|---|
| Aktiv, Inaktiv | Die Unterkünfte im Dienstplan oder die von Ihnen deaktivierten |
| Nach Etikett filtern | Die Unterkünfte mit dem gewählten Etikett |
| Nach Gebäude filtern | Die Unterkünfte eines Gebäudes oder „Ohne Gebäude“ |
| Nach Quelle filtern | Die von Hand angelegten Unterkünfte oder die aus einer verknüpften Software |
Den Sektor einer Unterkunft stellen Sie in ihrem Profil ein, Tab „Organisation“, Feld „Sektor“: Die automatische Zuweisung schlägt zuerst die Reinigungskräfte dieses Sektors vor.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen?
Deaktivieren nimmt die Unterkunft aus dem Dienstplan und behält ihren gesamten Verlauf: Sie aktivieren sie wieder, wann Sie möchten. Löschen verschiebt sie in den Papierkorb.
Behält eine deaktivierte Unterkunft ihre Einsätze?
Ja. Bereits angelegte Einsätze und der Verlauf bleiben erhalten. Es werden lediglich keine neuen Einsätze mehr angelegt.
Kann eine Unterkunft mehrere Etiketten haben?
Ja. Haken Sie in der Liste „Etiketten“ der Unterkunft so viele Etiketten an wie nötig. Eine Unterkunft hat dagegen nur ein Gebäude.
Lässt sich eine gelöschte Unterkunft wiederherstellen?
Ja. Öffnen Sie Einstellungen › Mein Unternehmen › Papierkorb und stellen Sie sie wieder her.