Eine Unterkunft von Hand anlegen
Fügen Sie über den Bildschirm „Neue Unterkunft“ eine Unterkunft hinzu, indem Sie die Struktur ihres Profils wählen, die Pflichtfelder und die Adresse ausfüllen, und öffnen Sie dann ihr Profil.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Eine Unterkunft wird von Hand angelegt, wenn sie weder über einen Import noch über Ihre Verwaltungssoftware kommt: eine neue Wohnung, ein Kunde ohne Software, eine Testunterkunft. Sie füllen ihr Profil auf einem einzigen Bildschirm aus und legen sie dann an. Rechnen Sie mit 5 Minuten.
Für viele Unterkünfte auf einmal nutzen Sie besser Importieren Sie Ihre Unterkünfte. Sobald die Unterkunft angelegt ist, legen Sie ihre Zeiten, Preise und Unteraufgaben fest.
„Neue Unterkunft“ öffnen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte. Die Liste Ihrer Unterkünfte wird angezeigt.
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Klicken Sie oben auf der Seite auf Unterkunft hinzufügen. Der Bildschirm „Neue Unterkunft“ öffnet sich.
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Sehen Sie sich die Leiste oben an: der Name der Unterkunft, „Reinigung —“, „Sektor: automatisch“ und die Zahl der auszufüllenden Pflichtfelder.
Nichts wird gespeichert, solange Sie nicht auf die Schaltfläche zum Erstellen geklickt haben.
Die Struktur des Profils wählen
Die Struktur bestimmt die Abschnitte und Felder des Profils. Die Standardstruktur wird automatisch vorgeschlagen.
Schritt für Schritt
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Suchen Sie in der Leiste die Marke „Struktur: …“.
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Wenn Sie mehrere Strukturen haben, klicken Sie auf die Marke und wählen Sie eine andere. Der Zusatz „(Standard)“ kennzeichnet die des Unternehmens.
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Prüfen Sie, ob die Abschnitte unter der Leiste die erwarteten sind.
Die Strukturen bereiten Sie in Erstellen Sie die Strukturvorlage der Unterkünfte vor.
Das Profil ausfüllen
Schritt für Schritt
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Geben Sie den Namen der Unterkunft ein.
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Tippen Sie im Adressfeld die Adresse ein und wählen Sie sie aus den Vorschlägen. Postleitzahl und Ort werden aus der gewählten Adresse übernommen.
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Füllen Sie die mit „*“ markierten Felder aus: Sie sind Pflichtfelder.
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Wechseln Sie mit den Reitern von einem Abschnitt zum nächsten. Eine Markierung an einem Reiter zeigt, dass dort noch Pflichtfelder offen sind.
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Füllen Sie die anderen nützlichen Felder aus: Zugang, Wäsche, Verbrauchsmaterial.
| Marke der Leiste | Was sie aussagt |
|---|---|
| Reinigung | Die im Profil eingegebene Reinigungszeit |
| Sektor: automatisch | Der Sektor wird anhand der gewählten Adresse gefunden |
| Sektor: Name | Die Unterkunft liegt im Radius dieses Sektors |
| Prozentsatz | Der Anteil der ausgefüllten Informationsfelder |
Die Unterkunft erstellen
Schritt für Schritt
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Prüfen Sie, ob die Leiste „Pflichtfelder ausgefüllt“ anzeigt.
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Klicken Sie auf Unterkunft erstellen. Die Meldung „Unterkunft mit Profil erstellt.“ erscheint.
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Das Profil der Unterkunft öffnet sich: Setzen Sie die Einstellungen in seinen Reitern fort.
Häufige Fragen
Werden die Fotos beim Anlegen hinzugefügt?
Nein. Die Fotos des Inserats erscheinen, sobald die Unterkunft mit Ihrer Verwaltungssoftware verknüpft ist.
Kann ich eine Unterkunft auf dem Telefon anlegen?
Nein. Die Schaltfläche „Unterkunft hinzufügen“ wird am Computer angezeigt.
Ich sehe die Schaltfläche nicht, warum?
Nur Admins und Manager sehen sie. Mit einer anderen Rolle zeigt der Bildschirm „Nur Admins und Manager können eine Unterkunft erstellen.“
Mein Zugriff ist auf bestimmte Kunden beschränkt, was ändert das?
Die Unterkunft muss einem Ihrer Kunden zugeordnet sein, im Feld „Kunde“. Fehlt dieses Feld in der Struktur, bitten Sie einen Administrator, die Unterkunft anzulegen.
Kann eine von Hand angelegte Unterkunft Buchungen erhalten?
Ja, sobald sie mit einem Inserat Ihrer Verwaltungssoftware verknüpft ist. Siehe Eine Unterkunft mit einem Inserat verknüpfen.