Zeiten, Preise und Unteraufgaben einer Unterkunft festlegen
Legen Sie im Profil einer Unterkunft Zeit und Preis ihrer Referenzreinigung fest, geben Sie ihr für eine Checkliste eine eigene Zeit oder einen eigenen Preis und fügen Sie nur für sie Aufgaben hinzu oder entfernen Sie welche.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Zwei Reiter des Profils dienen den Sonderfällen: „Zeiten und Preise“ für eine Unterkunft, die länger dauert oder teurer ist als die anderen, „Besonderheiten“ für eine Aufgabe, die es nur dort gibt. Alles andere folgt Ihren allgemeinen Einstellungen. Rechnen Sie mit 5 Minuten pro Unterkunft.
Wie Sie das Profil öffnen und seine anderen Reiter ausfüllen, lesen Sie unter Halten Sie das Profil einer Unterkunft aktuell. Die Preise aller Unterkünfte laden Sie auf einmal in Ihre Tarife importieren und ergänzen. Die gemeinsamen Checklisten richten Sie in Erstellen Sie Ihre Checklisten ein.
Die Referenzreinigung festlegen
Die Referenzreinigung ist die Grundlage der Unterkunft: Die anderen Checklisten werden daraus berechnet.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
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Klicken Sie in der Zeile der Unterkunft auf Unterkunftsprofil. Das Profil öffnet sich.
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Klicken Sie auf den Reiter „Zeiten und Preise“. Der Block „Referenzreinigung dieser Unterkunft“ erscheint oben.
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Wählen Sie unter „Zeit“ die Stunden und Minuten der Reinigung.
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Klicken Sie unten im Profil auf Speichern. Die Meldung „Profil gespeichert.“ erscheint.
Den Preis der Referenzreinigung ändern
Es ist derselbe Preis wie unter Finanzen › Tarife und Regeln: Er lässt sich hier oder dort ändern.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im Block „Referenzreinigung dieser Unterkunft“ auf den Preis. Das Fenster „Preis der Referenzreinigung · …“ öffnet sich.
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Geben Sie den „Preis der Referenzreinigung (netto)“ ein.
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Wählen Sie unter „Gilt ab“ entweder „Alle noch nicht berechneten Reinigungen“ oder „Ein Datum“.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Preis gespeichert.“ erscheint.
| Auswahl | Was sich ändert |
|---|---|
| Alle noch nicht berechneten Reinigungen | Der neue Preis gilt für alles, was noch nicht berechnet ist |
| Ein Datum | Die Reinigungen vor diesem Datum behalten ihren Preis |
Einer Checkliste eine eigene Zeit oder einen eigenen Preis geben
Unter der Referenzreinigung zeigt die Tabelle jede Checkliste mit ihrer Zeit und ihrem Preis für diese Unterkunft.
Schritt für Schritt
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Achten Sie auf die Farbe der Zahl: In Grau wird sie von selbst berechnet; in Grün gilt sie eigens für diese Unterkunft.
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Für eine Zeit klicken Sie auf die graue Zahl und wählen Ihre eigene. Sie wird grün. Klicken Sie dann unten im Profil auf Speichern.
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Für einen Preis klicken Sie auf den Preis der Checkliste. Geben Sie den „Eigener Preis dieser Unterkunft (netto)“ ein und klicken Sie dann im Fenster auf Speichern. Der Preis wird sofort gespeichert.
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Um zurückzugehen, klicken Sie auf den Pfeil ↺ neben der Zahl oder im Preisfenster auf „Zurück zur Berechnung“.
Die Referenz-Checkliste der Unterkunft ändern
Das ist nötig, wenn die übliche Reinigung einer Unterkunft nicht die des Unternehmens ist.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im oberen Block auf „Referenz-Checkliste:“.
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Wählen Sie eine andere Reinigungs-Checkliste. Eine Bestätigung öffnet sich.
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Klicken Sie auf Referenz-Checkliste ändern. Die Unterkunft trägt den Hinweis „Eigene dieser Unterkunft“.
Zeit und Preis der Referenzreinigung ändern sich nicht: Sie gelten nun für diese Checkliste. Um zurückzugehen, wählen Sie „Zurück zur Checkliste des Unternehmens“.
Eine Aufgabe für diese Unterkunft hinzufügen oder entfernen
Der Reiter „Besonderheiten“ regelt die „Unteraufgaben dieser Unterkunft“: was nur für sie zu einer Checkliste hinzukommt oder daraus entfernt wird.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie auf den Reiter „Besonderheiten“.
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Wählen Sie unter „Checkliste“ die betreffende Checkliste.
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie die „Neue Unteraufgabe“, ihren „Zeilentyp“ und ihren „Raum“ ein.
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Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche Hinzufügen unter dem Formular. Die Meldung „Unteraufgabe hinzugefügt“ erscheint.
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Um eine Aufgabe aus der Standard-Checkliste zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen, haken Sie die „Für diese Unterkunft zu entfernende Anforderungen“ an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „… entfernen“.
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Hinzufügen | Fügt einen eigenen Kontrollpunkt für diese Unterkunft hinzu |
| Entfernen | Entfernt eine Anforderung aus der Standard-Checkliste, nur für diese Unterkunft |
| Wiederherstellen | Setzt eine entfernte Anforderung wieder ein |
Häufige Fragen
Ändert der eigene Preis einer Checkliste die anderen Unterkünfte?
Nein. Er gilt nur für diese Unterkunft.
Wo wird der Prozentsatz einer Checkliste im Verhältnis zur Referenzreinigung eingestellt?
Im Menü Aufgaben › Checkliste, für das ganze Unternehmen. Das Profil regelt nur die Ausnahmen einer Unterkunft.
Erscheint eine hier hinzugefügte Unteraufgabe in den anderen Unterkünften?
Nein. Sie gehört nur zur Checkliste dieser Unterkunft.
Kann man eine versehentlich hinzugefügte Unteraufgabe löschen?
Ja. Klicken Sie auf den Papierkorb in ihrer Zeile: Das Fenster „Diese Unteraufgabe löschen?“ bittet um Bestätigung.
Warum ändert sich der Preis auf einer bereits erstellten Rechnung nicht?
Weil sich eine erstellte Rechnung nie ändert. Der neue Preis gilt nur für die noch nicht berechneten Reinigungen.