Eine Unterkunft mit einem Inserat verknüpfen
Verknüpfen Sie eine von Hand angelegte Unterkunft mit einem Inserat Ihrer Verwaltungssoftware, wechseln Sie das Inserat, trennen Sie die Verbindung und halten Sie die Ausstattung der Unterkunft aktuell.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Eine mit einem Inserat verknüpfte Unterkunft erhält ihre Buchungen von selbst, und ihre Fotos, wenn Ihre Verwaltungssoftware sie liefert. Nutzen Sie diesen Artikel, um eine von Hand angelegte Unterkunft zu verknüpfen, sie auf ein anderes Inserat zeigen zu lassen oder die Verknüpfung zu lösen. Rechnen Sie mit 3 Minuten.
Die Unterkunft selbst legen Sie in Eine Unterkunft von Hand anlegen an. Ihre Verwaltungssoftware verbinden Sie unter Verbinden Sie Ihre Verwaltungssoftware.
Den Stand der Verbindung ablesen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
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Klicken Sie in der Zeile der Unterkunft auf Unterkunftsprofil.
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Klicken Sie auf den Reiter „Verbindung“. Die Karte „Verknüpftes Inserat“ zeigt, wie es um die Unterkunft steht.
| Zeile der Karte | Was sie aussagt |
|---|---|
| Name des Inserats (API-Seite) | Der Name des Inserats in Ihrer Verwaltungssoftware |
| Verknüpfte Nummer (Plattformseite) | Die Kennung des Inserats |
| API-Verbindung | Die Verbindung, zu der dieses Inserat gehört |
| Status der Verbindung | „Aktiv“ oder „Deaktiviert“ |
| Letzte Synchronisierung | Das Datum des letzten Abrufs oder „Nie“ |
Eine Unterkunft ohne Inserat zeigt „Manuell angelegt: Diese Wohnung ist mit keinem Inserat verknüpft. …“, gefolgt von der Schaltfläche zum Verknüpfen. Eine verknüpfte Unterkunft, die auch einen iCal-Kalender erhält, zeigt eine Hinweiszeile: „Diese Unterkunft erhält auch einen iCal-Kalender: Buchungen können doppelt eintreffen. Entfernen Sie den Kalender in der Karte „iCal-Kalender“.“
Eine von Hand angelegte Unterkunft verknüpfen
Schritt für Schritt
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Speichern Sie zuerst das Profil, falls Sie es geändert haben: Sonst bietet Ihnen ein Fenster an, Ihre Änderungen vor dem Verknüpfen zu verwerfen.
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Klicken Sie in der Karte „Verknüpftes Inserat“ auf Mit einem Inserat verknüpfen. Vom Menü Unterkünfte aus führt die Schaltfläche „Mit einem Inserat verknüpfen“ auf der Karte der Unterkunft an dieselbe Stelle.
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Tragen mehrere Verbindungen Inserate? Ein Fenster fragt „In welcher Verbindung befindet sich das Inserat von „…“?“: Klicken Sie auf die Verbindung. Bei einer einzigen Verbindung wird dieser Schritt übersprungen: Die Liste der Inserate öffnet sich direkt, und „Verbindung wechseln“ bringt die Liste der Verbindungen zurück.
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Das Fenster „Wohnungen verknüpfen“ listet die Inserate auf: Diejenigen, die der Unterkunft nach Name oder Adresse ähneln, stehen zuerst. Klicken Sie in der Zeile des richtigen Inserats auf Verknüpfen.
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Das Fenster „Mit einem Inserat verknüpfen“ fasst zusammen, was geschehen wird. Klicken Sie auf Bestätigen. Die Meldung „Wohnung mit dem Inserat verknüpft.“ erscheint.
- Gibt es etwas zu entscheiden (eine über den Import angekommene Kopie dieser Unterkunft oder ein altes Inserat), behält das Fenster zwei Seiten: „Fortfahren“, dann „Bestätigen“.
Die Unterkunft mit einem anderen Inserat verknüpfen
Das ist nötig, wenn das Inserat in Ihrer Verwaltungssoftware neu angelegt wurde.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Karte „Verknüpftes Inserat“ auf Mit einem anderen API-Inserat verknüpfen. Die Liste der Inserate der Verbindung öffnet sich, mit Ihrer Unterkunft als Untertitel.
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Klicken Sie in der Zeile des neuen Inserats auf Verknüpfen. Das Fenster „Mit einem anderen Inserat verknüpfen“ öffnet sich.
- 3
Beantworten Sie die angebotenen Auswahlmöglichkeiten und klicken Sie dann auf Fortfahren.
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Lesen Sie die Zusammenfassung noch einmal und klicken Sie auf Bestätigen. Die Meldung „Wohnung mit dem neuen Inserat verknüpft.“ erscheint.
| Auswahl | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Behalten | Behält die künftigen Buchungen des alten Inserats |
| Künftige entfernen | Entfernt die künftigen Buchungen des alten Inserats aus dem Kalender. Hängen Reinigungen davon ab, sagt es die Zeile „Ihre … Reinigungen werden beim nächsten Workflow-Durchlauf storniert.“ |
| Das alte Inserat beim automatischen Import nicht mehr neu anlegen | Das alte Inserat wird von den nächsten Importen nicht mehr neu angelegt. Es bleibt in der Liste der Inserate der Verbindung sichtbar, mit der Markierung „Beim automatischen Import übersprungen“; es von Hand zu verknüpfen öffnet es wieder |
Auf der externen Plattform wird nichts geändert.
Die Verbindung trennen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Karte „Verknüpftes Inserat“ auf Verbindung trennen. Das Fenster „Verbindung trennen?“ öffnet sich und sagt, was geschehen wird.
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Klicken Sie auf Trennen. Die Meldung „Verbindung getrennt“ erscheint.
| Was das Fenster sagt | Was das bedeutet |
|---|---|
| Künftige Buchungen dieser Wohnung werden aus dem Kalender entfernt. | Die künftigen Aufenthalte des Inserats verschwinden aus dem Dienstplan |
| Vergangene und heutige Buchungen bleiben erhalten. | Der Verlauf der Aufenthalte bleibt |
| Die Fotos des Inserats werden aus dem Profil entfernt. | Die Fotos aus der Software werden nicht mehr angezeigt |
| Die Unterkunft und ihr Verlauf bleiben in der Anwendung. | Nichts wird gelöscht |
| Wenn Sie diese Wohnung danach mit einem anderen Objekt verknüpfen, werden nur ihre künftigen Buchungen importiert. | Eine neue Verknüpfung holt die Vergangenheit nicht zurück |
Einstellungen › Mein Unternehmen › Verlauf bewahrt eine Zeile für diese Trennung.
Die Ausstattung aktuell halten
Die Ausstattung einer Unterkunft dient den Checklisten: Eine Zeile, die auf einer Ausstattung beruht, erscheint nur in den Unterkünften, die sie haben. Bei einer verknüpften Unterkunft kann sie aus Ihrer Verwaltungssoftware übernommen werden.
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im Profil auf den Reiter „Informationen“ und gehen Sie nach unten bis zur Karte „Ausstattung“.
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Wenn die Schaltfläche angeboten wird, klicken Sie auf Ausstattung aktualisieren, um die Ausstattung aus Ihrer Verwaltungssoftware erneut abzurufen.
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Um sie selbst zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie dann „Ausstattung auswählen“.
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Haken Sie die Ausstattung an. Für eine Ausstattung, die in der Liste fehlt, tippen Sie ihren Namen ein und wählen Sie „„…“ hinzufügen“.
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Korrigieren Sie bei Bedarf „Schlafzimmer“, „Badezimmer“, „Kapazität“, „Anreise“ und „Abreise“.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Ausstattung gespeichert.“ erscheint.
Häufige Fragen
Löscht das Trennen die Unterkunft?
Nein. Die Unterkunft und ihr Verlauf bleiben in der Anwendung. Nur die künftigen Buchungen des Inserats und seine Fotos werden entfernt.
Kann man eine Unterkunft verknüpfen, die über die eigene Quelle (API) gekommen ist?
Nein. Ihre Software findet sie bei jeder Übertragung über ihre Kennung: Sie kann nicht mit einem Inserat einer anderen Integration verknüpft werden.
Kann man eine Unterkunft verknüpfen, die bereits mit einer anderen Software verknüpft ist?
Nicht direkt. Im Fenster „Wohnungen verknüpfen“ trägt sie den Hinweis „verknüpft mit …“ und kann nicht gewählt werden. Trennen Sie zuerst ihre Verbindung in ihrem Profil und verknüpfen Sie sie dann mit dem neuen Inserat.
Kommen die Fotos des Inserats sofort an?
Nicht unbedingt. Wenn Ihre Software sie liefert, erscheinen sie im Profil und werden jede Nacht erneut abgerufen.
Ändert das Verknüpfen etwas in meiner Verwaltungssoftware?
Nein. Auf der externen Plattform wird nichts geändert.
Warum spricht die Karte „Verknüpftes Inserat“ von einem iCal-Kalender?
Die Unterkunft erhält ihre Buchungen über das Inserat und über einen iCal-Kalender: Dieselben Aufenthalte können zweimal eintreffen. Entfernen Sie den Kalender in der Karte „iCal-Kalender“ desselben Reiters; die Zeile verschwindet sofort.
Woran erkenne ich, ob meine Ausstattung aus der Software oder von mir stammt?
Die Karte „Ausstattung“ sagt es unter ihrem Titel: „Aus der Verwaltungssoftware“ oder „Von Hand erfasst“, mit dem Datum des letzten Abrufs.