Ihre Rechnung senden
Als selbstständige Reinigungskraft laden Sie Ihre Dokumente hoch, lassen Ihre Monatsrechnung von der Anwendung prüfen, senden sie dann und verfolgen die Zahlung.
Sie sind selbstständige Reinigungskraft: Jeden Monat senden Sie Ihre Rechnung von Ihrem Telefon aus an das Unternehmen. Die Anwendung vergleicht sie vor dem Senden mit Ihrem bestätigten Verdienst, damit es kein Hin und Her gibt. Rechnen Sie mit 5 Minuten, sobald Ihre Dokumente aktuell sind.
Ein Betrag erscheint Ihnen nicht richtig? Stellen Sie eine Anfrage, bevor Sie die Rechnung senden.
Ihren Verdienst des Monats prüfen
Das ist nötig, bevor Sie die Rechnung vorbereiten: Ihr Betrag muss der Betrag der Anwendung sein.
Schritt für Schritt
- 1
Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und dann auf „Meine Finanzen“.
- 2
Wählen Sie den Monat im Feld oben.
- 3
Lesen Sie „Bestätigter Verdienst“: Das ist der Betrag, den Sie in Rechnung stellen.
- 4
Sehen Sie sich „Wartet auf Bestätigung“ in der „Zusammenfassung“ an: Diese Einsätze sind noch nicht mitgezählt.
Ihre Dokumente aktualisieren
Die Rechnung wird nur gesendet, wenn alle von Ihrem Unternehmen angeforderten Dokumente bestätigt sind (meist die vier unten, manchmal weitere, etwa ein Aufenthaltstitel). Sie werden in beliebiger Reihenfolge hochgeladen, in „Konformitätsfragebogen“.
| Schritt | Dokument |
|---|---|
| 1 | Ausweisdokument |
| 2 | Kbis (beim Hochladen jünger als 3 Monate) |
| 3 | Unbedenklichkeitsbescheinigung (alle 3 Monate erneuert) |
| 4 | Bankverbindung (IBAN auf den Namen des Dienstleisters) |
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Meine Dokumente“.
- 2
Tippen Sie bei einem nicht bestätigten Dokument auf „Neues Dokument“ und wählen Sie die Datei, als PDF oder als Foto.
- 3
Prüfen Sie das „Datum des Dokuments“.
- 4
Tippen Sie auf Senden. Die Anwendung liest das Dokument und zeigt das Ergebnis.
- 5
Gehen Sie bei den anderen Dokumenten genauso vor.
| Vermerk | Was das bedeutet |
|---|---|
| Aktuell | Das Dokument ist bestätigt |
| In manueller Prüfung | Ein Administrator muss es noch genehmigen |
| Dokument abgelehnt | Lesen Sie den Grund und laden Sie dann ein neues Dokument hoch |
Die Rechnung prüfen und senden
Schritt für Schritt
- 1
Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und dann auf „Meine Rechnungen“.
- 2
Wählen Sie in „Meine Rechnung senden“ den „Abgerechneter Monat“.
- 3
Wählen Sie unter „Meine Rechnung (PDF)“ Ihre Datei.
- 4
Tippen Sie auf Meine Rechnung senden. Die Anwendung prüft zuerst die Rechnung und zeigt „Betrag auf der Rechnung“, „Bestätigter Verdienst (Anwendung)“ und „Abweichung“.
- 5
Ist alles in Ordnung, wird die Rechnung sofort gesendet: Die Meldung „Rechnung gesendet“ erscheint.
Trotz einer Warnung senden
Wenn die Beträge verschieden sind oder ein Punkt der Rechnung gemeldet wird (Name oder Adresse des Unternehmens fehlen…), fragt die Anwendung Sie, warum Sie sie trotzdem senden.
Schritt für Schritt
- 1
Tippen Sie auf Meine Rechnung senden. Das Fenster „Trotz der Mängel senden?“ öffnet sich.
- 2
Erklären Sie dem Büro in „Ursache der Abweichung (Pflichtfeld)“ oder „Warum trotzdem senden? (Pflichtfeld)“ den Grund.
- 3
Wenn Sie nicht sicher sind, tippen Sie auf Abbrechen und korrigieren Sie Ihre Rechnung.
- 4
Andernfalls tippen Sie auf Ja, trotzdem senden.
Am sichersten ist es, vorher zu korrigieren: Ein vergessener Einsatz wird mit einer Anfrage geklärt, nicht mit einer abweichenden Rechnung.
Die Antworten des Büros verfolgen
Bei jeder Antwort des Büros erhalten Sie eine Benachrichtigung, und im Menü erscheint ein roter Punkt auf „Meine Rechnungen“.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Meine Rechnungen“. Unter „Meine gesendeten Rechnungen“ sind die Rechnungen in drei Gruppen sortiert: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Bezahlt“. Bezahlte Rechnungen sind nach Jahr zusammengeklappt, mit ihrer Summe: Tippen Sie auf ein Jahr, um es aufzuklappen.
- 2
Eine Antwort, die Sie noch nicht gesehen haben, trägt einen blauen Punkt.
- 3
Solange eine Rechnung „Wartet auf Prüfung“ zeigt, können Sie auf Senden abbrechen tippen.
- 4
Um eine alte Rechnung wiederzufinden, geben Sie den Monat, den Betrag oder den Vermerk in die Suchleiste ein.
| Vermerk | Was das bedeutet |
|---|---|
| Wartet auf Prüfung | Das Büro hat sie noch nicht angesehen |
| Geprüft | Das Büro hat sie akzeptiert |
| Zahlungsbereit | Die Zahlung wird bald ausgelöst |
| Teilweise bezahlt | Ein Teil des Betrags wurde bezahlt: Die Karte zeigt, was noch offen ist |
| Bezahlt | Die Zahlung ist erfolgt |
| Abgelehnt | Lesen Sie den Grund und senden Sie dann die korrigierte Rechnung erneut |
Eine abgelehnte Rechnung korrigieren
Schritt für Schritt
- 1
In „Meine Rechnungen“ steht die abgelehnte Rechnung in der Gruppe „Zu erledigen“, mit dem Ablehnungsgrund in Rot.
- 2
Korrigieren Sie Ihre Rechnung.
- 3
Tippen Sie auf Korrigierte Rechnung senden: Das Formular übernimmt den Monat der abgelehnten Rechnung.
- 4
Wählen Sie die korrigierte Datei und tippen Sie auf Meine Rechnung senden.
Die neue Rechnung ersetzt die abgelehnte: Das Büro sieht sie mit dem Vermerk „2. Einreichung“.
Wenn Sie angestellt sind
Sie senden keine Rechnung: Sie haben den Bildschirm „Meine Rechnungen“ nicht. Der Bildschirm „Meine Dokumente“ zeigt: „Sie erhalten ein Monatsgehalt: Sie bekommen eine Lohnabrechnung von Ihrem Arbeitgeber. Sie müssen keine Rechnung hochladen.“
In „Meine Finanzen“ sehen Sie stattdessen Ihre gezählten Stunden, Ihre zusätzlichen Stunden und Ihre Prämien des Monats.
Häufige Fragen
Welchen Betrag muss ich in Rechnung stellen?
Den „Bestätigter Verdienst“ des Monats, angezeigt in „Meine Finanzen“. Die Einsätze unter „Wartet auf Bestätigung“ sind noch nicht mitgezählt.
In welchem Format sende ich die Rechnung?
Am besten als PDF. Ein scharfes Foto der Rechnung wird auch akzeptiert.
Ich habe die falsche Datei gewählt, was tun?
Öffnen Sie „Meine Rechnungen“ und tippen Sie auf „Senden abbrechen“, solange die Rechnung auf Prüfung wartet. Senden Sie dann die richtige Datei.
Meine Unbedenklichkeitsbescheinigung ist abgelaufen, kann ich meine Rechnung senden?
Nein. Das Banner „Konformität aktualisieren“ erscheint auf „Meine Einsätze“. Tippen Sie auf „Meine Dokumente aktualisieren“, laden Sie die neue Bescheinigung hoch und senden Sie dann die Rechnung.