Planeamento e atribuição

Operações do dia

O acompanhamento de intervenções do dia num único quadro: limpeza, inspeção, manutenção, entrega e preparação da roupa avançam de «por atribuir» a «concluído».

Um profissional de limpeza com roupa de trabalho e luvas amarelas aspira um open space envidraçado.

O problema

Saber o ponto de cada alojamento sem telefonar

De manhã, os serviços são distribuídos; à tarde, já ninguém sabe quais estão feitos. Liga-se ao profissional, espera-se a resposta, volta-se a ligar à receção. Entretanto, uma limpeza sem ninguém atribuído aproxima-se da hora do check-in.

O que faz

O essencial, em três pontos.

Todos os tipos de serviço

Limpezas de rotação, inspeções, intervenções de manutenção, entregas e preparação da roupa acompanham-se no mesmo quadro.

Um estado por serviço

Cada serviço avança de uma coluna para a seguinte: o que falta atribuir ou se arrasta vê-se logo.

Uma receção informada

Num hotel ou numa residência, o avanço dos quartos lê-se em direto, sem ligar para os andares.

Como funciona

Pela ordem em que acontece.

  1. 01

    Os serviços chegam por atribuir

    Os criados pelas reservas, os acrescentados à mão e os serviços recorrentes entram na primeira coluna.

  2. 02

    Confia-os

    Cada serviço recebe o seu profissional, a sua equipa ou a sua empresa parceira, e passa para a coluna seguinte.

  3. 03

    Avançam com o terreno

    Atribuído, iniciado, concluído: o estado acompanha o que o profissional faz no telemóvel.

  4. 04

    Trata o que resta

    Um serviço ainda sem ninguém ou atrasado deteta-se num relance, antes de pesar num check-in.

Para quem

As atividades que mais a utilizam.

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Perguntas frequentes

As perguntas que nos fazem.

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