Planeamento e atribuição

Atribuição automática

Um software de planeamento de limpezas que propõe quem faz o quê segundo os horários dos hóspedes, as disponibilidades, os setores e os trajetos. Revê e valida com um clique.

Vista por cima do ombro de uma pessoa que escreve num portátil com gráficos, com um telemóvel e uns óculos em cima da secretária.

O problema

O planeamento da equipa refeito todas as noites

Que profissional em que saída, por que ordem, com que trajeto: montar à mão o dia seguinte ocupa o serão. Uma desistência de manhã e tudo se refaz ao telefone. O planeamento da equipa de limpeza acaba por ocupar uma pessoa a tempo inteiro.

O que faz

O essencial, em três pontos.

Critérios do terreno

Hora de saída, chegada seguinte, disponibilidades declaradas, setores e histórico do profissional no alojamento entram na proposta.

Trajetos realistas

Os tempos de trajeto são calculados em transportes públicos ou de carro conforme o profissional, em vez de estimados a olho.

As suas regras primeiro

Lista negra por alojamento, pessoas autorizadas, horários e setores: estas regras impõem-se ao motor.

Como funciona

Pela ordem em que acontece.

  1. 01

    As limpezas são criadas

    As saídas importadas do seu PMS criam as limpezas do dia seguinte, com a hora de saída e a chegada seguinte.

  2. 02

    A proposta prepara-se durante a noite

    O motor cruza disponibilidades, setores, tempos de trajeto e o histórico de cada profissional no alojamento, dentro das suas regras.

  3. 03

    Decide de manhã

    Os serviços sem solução aparecem à parte, cada um com o seu motivo: ninguém disponível, trajeto demasiado longo, alojamento em lista negra.

  4. 04

    A equipa recebe o seu dia

    Um clique, e cada profissional de limpeza vê os seus serviços no telemóvel, com a morada, os horários e as instruções. Nada fica no planeamento sem o seu acordo.

Para quem

As atividades que mais a utilizam.

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Perguntas frequentes

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