Planeamento e atribuição

Painel

O ecrã inicial do seu software de gestão de limpezas: serviços do dia, limpezas em curso e pedidos da equipa num relance, todas as manhãs, sem folha Excel para manter.

Uma pessoa de fato aponta com uma caneta digital para gráficos de barras e de linhas num portátil.

O problema

O dia reconstituído à força de mensagens

Para saber o que está previsto, o que está a decorrer e o que espera resposta, o responsável abre o planeamento, as mensagens e uma folha Excel. Os pedidos da equipa perdem-se entre duas conversas. O avanço, esse, só se conhece telefonando.

O que faz

O essencial, em três pontos.

O dia resumido

Serviços previstos, limpezas em curso e serviços concluídos leem-se sem abrir o planeamento.

Os pedidos pendentes

Limpezas fora do planeamento e ajustes de horas pedidos pelos profissionais esperam a sua resposta no mesmo sítio.

O avanço de uma obra

Durante uma preparação de quartos, o painel mostra todas as manhãs o ponto da situação: concluídas, em curso, a repetir.

Como funciona

Pela ordem em que acontece.

  1. 01

    Abre o dia

    O painel mostra o que está previsto, o que está a decorrer e o que espera uma decisão.

  2. 02

    Responde aos pedidos

    Os pedidos pendentes da equipa aparecem em lista: aceita-os ou recusa-os.

  3. 03

    Acompanha o avanço

    Ao longo do dia, as limpezas passam de em curso a concluídas, sem chamadas para saber o ponto de cada uma.

  4. 04

    Age sobre um serviço

    Para alterar um serviço, passa pelo calendário ou pelo acompanhamento das operações do dia.

Para quem

As atividades que mais a utilizam.

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Perguntas frequentes

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