Lager, Fahrzeuge und Tourregeln einrichten
Damit die Software Liefertouren vorschlägt – erfassen Sie das Lager, die Fahrzeuge mit ihrer Kapazität, das Fahrzeug jedes Fahrers und legen Sie die Wäschefrist und die Mindestzahl an Lieferungen fest.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die Software berechnet die Liefertouren zusammen mit den Reinigungen. Sie braucht drei Dinge: ein Lager, von dem die Wäsche ausgeht, mindestens ein Fahrzeug mit seiner Kapazität und das Fahrzeug jedes Fahrers. Rechnen Sie beim ersten Mal mit 15 Minuten.
Die vorgeschlagenen Touren lesen Sie im Tagesvorschlag. Um Lieferungen von Hand zu verteilen, siehe Lieferungen den Fahrern zuweisen.
Ein Lager erfassen
Das Lager ist der Ort, an dem der Fahrer die saubere Wäsche lädt.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Zuweisung und dann den Tab „Fahrzeuge & Lager“.
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Klicken Sie in der Spalte „Lager“ auf + Hinzufügen. Das Panel „Lager“ öffnet sich.
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Geben Sie „Name“ und „Adresse“ des Lagers ein.
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Wählen Sie unter „Gilt für“ den Eintrag „Gesamtes Unternehmen“ oder „Ein Sektor“.
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Geben Sie bei Bedarf die Zeiten für „Öffnung“ und „Schließung“ ein. Leer schränken sie nichts ein.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Abholpunkt gespeichert.“ erscheint.
Ein Fahrzeug und seine Kapazität erfassen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Spalte „Fahrzeuge“ auf + Hinzufügen. Das Panel „Fahrzeuge“ öffnet sich.
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Geben Sie den „Name“ des Fahrzeugs ein, zum Beispiel „Transporter 1“.
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Wählen Sie das „Verkehrsmittel“.
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Wählen Sie den „Abholpunkt für den Start“.
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Wählen Sie unter „Kapazität pro Verbrauchsmaterial oder Wäsche“ einen Artikel bei „Neuer Artikel“ und klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie die Höchstmenge ein, die das Fahrzeug von diesem Artikel transportiert.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Fahrzeug gespeichert.“ erscheint.
| Verkehrsmittel | Beispiel |
|---|---|
| Auto oder Transporter | Der Transporter des Unternehmens |
| Fahrrad oder Lastenrad | Ein Lastenrad in der Innenstadt |
| Öffentliche Verkehrsmittel | Ein Fahrer mit der U-Bahn |
| Zu Fuß | Unterkünfte in derselben Straße |
Festlegen, welches Fahrzeug jeder Fahrer nutzt
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in der Spalte „Fahrer“ auf einen Fahrer. Das Panel „Fahrer“ öffnet sich.
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Wählen Sie sein Fahrzeug in der Liste.
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Geben Sie für ein Privatfahrzeug ein, was es transportieren kann, Artikel für Artikel.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Zuordnung gespeichert.“ erscheint.
| Auswahl | Was das bedeutet |
|---|---|
| Gemeinsames Firmenfahrzeug (automatisch zugewiesen) | Die Software gibt ihm ein freies Fahrzeug |
| Fest zugewiesenes Fahrzeug | Immer dasselbe Firmenfahrzeug |
| Privatfahrzeug | Sein eigenes Fahrzeug, mit eigener Kapazität |
Ohne gespeicherte Auswahl nutzt der Fahrer ein gemeinsames Firmenfahrzeug.
Die Tourregeln festlegen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Zuweisung und dann den Tab „Regeln“.
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Klicken Sie in der Liste der Gruppen auf „Lieferungen“.
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Behalten Sie „Ganzes Unternehmen“ oder wählen Sie „Ein Sektor“ für eine Ausnahme.
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Ändern Sie den Wert einer Regel. Der Vermerk „Alles ist gespeichert.“ erscheint.
| Regel | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Uhrzeit, bis zu der die Wäsche in der Unterkunft sein muss | Vor Beginn der Reinigung, während der Reinigung, am Vortag oder ohne Frist |
| Anteil der Reinigung, der nach der Wäschelieferung bleiben soll | Die Wäsche kommt so früh, dass dieser Anteil der Reinigung übrig bleibt |
| Akzeptierte Verspätung bei der Wäschefrist | Bis zu dieser Dauer bleibt eine Verspätung möglich. Darüber hinaus nie |
| Standardzeiten der Fahrer | Für einen Fahrer ohne Zeiten unter Personal |
| Maximale Wartezeit vor einer Unterkunft | 0: keine Grenze |
| Mindestzahl an Lieferungen, damit ein Fahrer losfährt | Vermeidet, ein Fahrzeug für eine einzige Adresse loszuschicken. 0: kein Minimum |
| Wenn Frist und kurze Strecke nicht zusammenpassen | Zuerst pünktlich liefern, zuerst die kürzeste Strecke oder ein wenig von beidem |
| Vorschlagen, eine Reinigung zu verschieben, um pünktlich zu liefern | Nie stillschweigend: Die Verschiebung wartet auf Ihre Bestätigung |
Jede Regel trägt ein Etikett: „Verpflichtend“, „Präferenz“ oder „Mit Kosten toleriert“.
Ein Lager oder Fahrzeug korrigieren oder entfernen
Schritt für Schritt
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Klicken Sie im Tab „Fahrzeuge & Lager“ auf die Karte des Lagers oder Fahrzeugs. Sein Panel öffnet sich.
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Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern.
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Zum Entfernen klicken Sie auf das Löschsymbol in seiner Zeile. Die Software fragt nach.
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Bestätigen Sie mit In den Papierkorb bei einem Lager oder mit Löschen bei einem Fahrzeug. Es wird für Touren nicht mehr vorgeschlagen.
Häufige Fragen
Braucht jeder Fahrer ein eigenes Fahrzeug?
Nein. Standardmäßig nutzt jeder Fahrer ein gemeinsames Firmenfahrzeug, das automatisch zugewiesen wird.
Wozu dient die Kapazität eines Fahrzeugs?
Sie löst die Rückkehr ins Lager aus. Die Software belädt ein Fahrzeug nie darüber hinaus und schickt den Fahrer ins Lager zurück, wenn eine Höchstmenge erreicht ist.
Kann es je nach Sektor unterschiedliche Regeln geben?
Ja. Wählen Sie im Tab „Regeln“ den Eintrag „Ein Sektor“ und geben Sie einen Wert ein: Er wird zur Ausnahme für diesen Sektor.
Wie verhindere ich, dass ein Fahrer für eine einzige Adresse losfährt?
Legen Sie „Mindestzahl an Lieferungen, damit ein Fahrer losfährt“ fest. Mit „Nie darunter“ fährt ein Fahrer unter diesem Minimum nicht los.