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Ihre Preisliste aufbauen
Legen Sie eine Preisliste an, füllen Sie ihre Tarife aus (Reinigung, weitere Leistungen, Wäsche, Verbrauchsmaterial, Lieferung), geben Sie an, wonach jede Zeile zählt, und wählen Sie die Standard-Preisliste.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Die Preisliste ist Ihr Tarifwerk: ein Preis pro Größe der Unterkunft, pro Leistung, pro Wäscheartikel. Die Software nutzt sie, um für jede Unterkunft einen Preis vorzuschlagen; Sie bestätigen. Bauen Sie sie einmal auf und kommen Sie darauf zurück, wenn sich Ihre Preise ändern. Rechnen Sie mit 15 Minuten für eine erste Preisliste.
Die Preise jeder Unterkunft werden anschließend unter Ihre Tarife importieren und ergänzen eingestellt. Was zum Reinigungspreis hinzukommt, wird unter Einen Zuschlag anlegen eingestellt.
Eine Preisliste anlegen
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Finanzen › Tarife und Regeln und dann den Tab „Preisliste“.
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Klicken Sie auf Eigene Preisliste hinzufügen. Das Fenster „Eigene Preisliste hinzufügen“ öffnet sich.
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Geben Sie den „Name der Preisliste“ ein.
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Aktivieren Sie bei Bedarf „Mit einer Kopie von „…“ beginnen“, um die Zeilen der angezeigten Preisliste zu übernehmen.
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Aktivieren Sie bei Bedarf „Diese Preisliste als Standard festlegen (für jede neue Unterkunft)“.
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Klicken Sie auf Erstellen. Die Meldung „Preisliste erstellt“ erscheint und die Preisliste öffnet sich.
Mit dem Menü „Preisliste:“ oben auf der Seite wechseln Sie von einer Preisliste zur anderen. Die Schaltflächen „Umbenennen“, „Als Standard festlegen“ und „Löschen“ wirken auf die angezeigte Preisliste.
Die Tarife ausfüllen
Die Preisliste hat fünf Teile. Jeder hat seine eigene Schaltfläche Zeile hinzufügen.
| Tarife | Was sie enthalten |
|---|---|
| Reinigungstarife | Ein Preis pro Flächenstufe (m²) oder pro Raumaufteilung (Studio, 2 Zimmer, 3 Zimmer…), mit der Reinigungszeit |
| Tarife für weitere Leistungen | Kontrolle, Wartung, Wäschevorbereitung … Ein fester Tarif pro Einsatz |
| Wäschetarife | Ein Preis pro Artikel oder pro Set aus mehreren Artikeln |
| Tarife für Verbrauchsmaterial | Ein Preis, multipliziert mit der Menge eines Profilfelds |
| Liefertarife | Die Liefergebühren für Wäsche |
Schritt für Schritt
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Klicken Sie in den gewünschten Tarifen auf Zeile hinzufügen. Eine leere Zeile erscheint.
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Geben Sie die „Bezeichnung“ ein, zum Beispiel „Studio“.
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Geben Sie für die Reinigungstarife die Stufe „Von (m²)“ und „Bis (m²)“ oder die „Raumaufteilung“ ein, dann die „Zeit“.
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Geben Sie den „Nettopreis“ ein.
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Klicken Sie am Ende der Zeile auf das Symbol „Zeile speichern“. Die Meldung „Tarif gespeichert“ erscheint.
Das Menü oben in den Reinigungstarifen legt deren Grundlage fest: „Zählt nach: Fläche (m²)“ oder „Zählt nach: Art der Unterkunft“. In den Wäsche-, Verbrauchsmaterial- und Liefertarifen kann ein Preis gestaffelt sein: Füllen Sie „Ab Nr.“ und „Folgepreis netto“ aus, das erste hat einen Preis, die folgenden einen anderen.
Angeben, wonach eine Zeile zählt
In den Wäsche-, Verbrauchsmaterial- und Liefertarifen verknüpft die Spalte „Zählt nach“ die Zeile mit dem Unterkunftsprofil.
| Auswahl | Was die Software zählt |
|---|---|
| Ein Feld des Profils | Der Preis wird mit der Menge dieses Felds multipliziert |
| Ein Set (mehrere Felder) | Mehrere zusammengefasste Felder, je eine Menge, ein einziger Preis für das Set |
| Nichts: Festbetrag | Der Betrag wird einmal pro Unterkunft gezählt |
| Zu verknüpfen | Die Zeile zählt noch nicht in den Preisvorschlägen |
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie in der Zeile das Menü der Spalte „Zählt nach“.
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Wählen Sie ein Zahlenfeld des Profils oder „Nichts: Festbetrag“.
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Prüfen Sie die Meldung „Verknüpfung gespeichert“.
Einen Stundensatz auf die Reinigungstarife anwenden
Sinnvoll, wenn Sie die Reinigung nach Zeitaufwand abrechnen.
Schritt für Schritt
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Geben Sie unter „Abgerechneter Stundensatz“ Ihren Nettosatz ein.
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Klicken Sie auf Satz speichern. Die Meldung „Stundensatz des Kunden gespeichert“ erscheint.
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Klicken Sie auf Auf Tarife anwenden. Jede Zeile der Reinigungstarife, die eine Zeitangabe hat, wird neu berechnet: Nettopreis = Stundensatz × Zeit der Zeile. Die Meldung „Stundensatz auf … Zeilen der Reinigungstarife angewendet“ erscheint.
Die Standard-Preisliste wählen
Die Standard-Preisliste gilt für jede neue Unterkunft.
Schritt für Schritt
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Wählen Sie im Menü „Preisliste:“ die Preisliste.
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Klicken Sie auf Als Standard festlegen. Das Fenster „Diese Preisliste als Standard festlegen“ öffnet sich. Gibt es bereits eine Standard-Preisliste, zeigt es, wie viele aktive Unterkünfte sie verwenden.
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Wählen Sie „Nein, nur neue“ oder „Ja, diese Unterkünfte aktualisieren“.
Die Meldung „Standard-Preisliste festgelegt: Sie gilt für neue Unterkünfte“ bestätigt es. Die Preisliste trägt die Markierung „Standard“.
Häufige Fragen
Kann man eine Preisliste importieren, die bereits als PDF vorliegt?
Ja. Legen Sie zuerst eine Preisliste an und klicken Sie dann auf „Preisliste importieren (PDF)“. Aktivieren Sie „PDF-Import: bestehende Zeilen ersetzen“, um bei null zu beginnen: Vorher erscheint die Bestätigung „Preisliste ersetzen?“.
Ändert die Preisliste die bereits gespeicherten Preise der Unterkünfte?
Nein. Die Preisliste dient dazu, Preise vorzuschlagen. Ein vorgeschlagener Preis wird erst gespeichert, wenn Sie ihn im Tab „Unterkünfte“ bestätigen.
Was passiert, wenn ich eine Preisliste lösche?
Alle ihre Tarifzeilen werden gelöscht. Vorher erscheint die Bestätigung „Preisliste „…“ löschen?“.
Was ist ein Set in den Wäschetarifen?
Das ist eine Gruppe von Artikeln, die zu einem einzigen Preis verkauft wird, zum Beispiel ein Bettbezug und zwei Kissenbezüge. Die Software schlägt anhand des Profils die Anzahl der Sets jeder Unterkunft vor und meldet den Artikel, der fehlt oder zu viel ist.
Warum zeigt eine Zeile „Zu verknüpfen“ an?
Sie ist mit keinem Feld des Profils verknüpft. Solange sie nicht verknüpft ist, zählt sie nicht in den Preisvorschlägen.