Stellen Sie die Wäschelieferung einer Unterkunft ein
Legen Sie fest, wie der Fahrer die Wäsche in jeder Unterkunft abgibt, geben Sie ein Lager vor Ort an, verlangen Sie ein Foto des Lagerraums oder nehmen Sie die Inventur heraus, für eine Unterkunft oder für mehrere auf einmal.
Das Video zu dieser Anleitung folgt in Kürze.
Jede Unterkunft hat ihre eigenen Liefereinstellungen: wie der Fahrer die Wäsche abgibt, ob es ein Lager vor Ort gibt, ob er ein Foto des Lagerraums machen und die Wäsche zählen muss. Stellen Sie sie einmal ein: Der Tagesvorschlag und der Bildschirm des Fahrers richten sich danach. Rechnen Sie mit 2 Minuten pro Unterkunft oder mit 5 Minuten für Ihren ganzen Bestand, wenn Sie mehrere Unterkünfte auf einmal einstellen.
Wie Sie die zu liefernde Wäsche vorbereiten, lesen Sie unter Wäsche vorbereiten. Wie Sie die Touren verfolgen, lesen Sie unter der Liefertourenplan.
Die Zugangsart für die Lieferung wählen
Die Zugangsart legt fest, wie der Fahrer die Wäsche abgibt.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
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Klicken Sie in der Zeile der Unterkunft auf Unterkunftsprofil. Das Profil öffnet sich.
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Klicken Sie auf den Tab „Organisation“.
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Öffnen Sie in der Karte „Wäsche und Lieferung“ die Liste „Zugangsart für die Lieferung“.
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Wählen Sie die Zugangsart (siehe Tabelle).
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Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Profil gespeichert.“ erscheint.
| Zugangsart | Was das bedeutet |
|---|---|
| Selbstständiger Zugang | Der Fahrer gibt die Wäsche allein ab |
| Vor der Tür abstellen | Der Fahrer lässt die Wäsche vor der Tür |
| Anwesenheit der Reinigungskraft erforderlich | Die Wäsche wird nur geliefert, während die Reinigungskraft in der Unterkunft ist |
Ein Wäschelager vor Ort angeben
Sinnvoll, wenn die Unterkunft einen Schrank oder einen Lagerraum hat, in dem die Wäsche warten kann.
Schritt für Schritt
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Suchen Sie im Profil der Unterkunft, Tab „Organisation“, die Karte „Wäsche und Lieferung“.
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Aktivieren Sie „Wäschelager vor Ort“. Zwei Felder erscheinen.
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Beschreiben Sie unter „Lagerort“ die Stelle, zum Beispiel „Schrank im Flur“.
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Geben Sie unter „Kapazität (Anzahl Wäschesets)“ eine Zahl ein. Bleibt das Feld leer, ist die Kapazität unbegrenzt.
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Klicken Sie auf Speichern.
Ein Foto verlangen oder die Inventur herausnehmen, für mehrere Unterkünfte
Wie Sie mehrere Unterkünfte auswählen, lesen Sie unter Ihre Unterkünfte ordnen.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Unterkünfte.
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Klicken Sie auf Mehrfachauswahl und kreuzen Sie dann die Unterkünfte an.
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Klicken Sie auf Einstellungen…. Das Fenster „Einstellungen für … Unterkünfte“ öffnet sich.
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Kreuzen Sie die Zeile „Lagerfoto“ an, dann das Kästchen „Foto des Lagerorts erforderlich“.
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Kreuzen Sie die Zeile „Wäscheinventur“ an, dann das Kästchen „Keine Inventur bei Lieferung“.
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Klicken Sie auf Anwenden. Eine Meldung nennt die Anzahl der aktualisierten Unterkünfte.
| Einstellung | Was der Fahrer sieht |
|---|---|
| Foto des Lagerorts erforderlich | „Foto des Lagerraums erforderlich“: Er macht das Foto, bevor er auf „Als geliefert markieren“ tippen kann |
| Keine Inventur bei Lieferung | Die Schaltfläche „Inventur durchführen“ erscheint für diese Unterkunft nicht |
Die Reinigungskraft vor Ort über die Zuweisung verlangen
Schneller, wenn Sie Ihren ganzen Bestand durchgehen möchten.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Menü Zuweisung und klicken Sie dann auf den Tab Unterkünfte.
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Suchen Sie die Spalte „Reinigungskraft vor Ort für Lieferung erforderlich“.
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Schalten Sie in der Zeile einer Unterkunft den Schalter ein oder aus. Eine Meldung bestätigt es, zum Beispiel „Studio Canal: Reinigungskraft vor Ort für Lieferung erforderlich — Ja.“.
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Für mehrere Unterkünfte kreuzen Sie sie an und öffnen dann die Schaltfläche „Reinigungskraft vor Ort für Lieferung erforderlich: Ja / Nein“.
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Wählen Sie „Ja“ oder „Nein“. Ein Fenster nennt die Anzahl der zu ändernden Unterkünfte.
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Klicken Sie auf Anwenden. Die Meldung „Zugang für die Lieferung gespeichert.“ erscheint.
Häufige Fragen
Sind der Schalter in der Zuweisung und die Liste im Profil dieselbe Einstellung?
Ja. Es ist dasselbe Feld. „Ja“ speichert „Anwesenheit der Reinigungskraft erforderlich“ im Profil. „Nein“ setzt „Selbstständiger Zugang“ zurück, wenn die Unterkunft die Reinigungskraft verlangte, und ändert sonst nichts.
Was passiert, wenn der Fahrer das Foto des Lagerraums nicht macht?
Er kann die Lieferung nicht als erledigt markieren. Der Bildschirm verlangt zuerst das Foto.
Wann wird in einem Gebäude das Foto des Lagerraums verlangt?
Sobald eine der Unterkünfte, die an diesem Stopp beliefert werden, es verlangt. Der Fahrer macht es einmal für den Stopp.
Lässt sich die Zugangsart mehrerer Unterkünfte auf einmal ändern?
Ja, um die Anwesenheit der Reinigungskraft zu verlangen oder herauszunehmen: Gehen Sie über den Tab „Unterkünfte“ des Menüs Zuweisung. Die beiden anderen Zugangsarten wählen Sie im Profil jeder Unterkunft.