Erledigte Reinigungen freigeben
Bestätigen Sie die erledigten Reinigungen, damit sie in den Finanzen und in der Abrechnung zählen, einzeln oder mehrere auf einmal, und nehmen Sie eine Freigabe bei einem Fehler zurück.
Der Bildschirm „Zu prüfende Reinigung“ listet die Reinigungen auf, die auf Ihre Bestätigung warten, um in die Finanzen, die Abrechnung und die Berichte einzugehen. Nutzen Sie ihn jede Woche und immer, bevor Sie die Rechnungen des Monats vorbereiten. Rechnen Sie mit 2 Minuten für eine Woche Reinigungen.
Für ungewöhnliche erfasste Stunden lesen Sie markierte Zeiterfassungen freigeben. Sind die Reinigungen freigegeben, senden Sie Ihre Rechnungen.
Verstehen, wann eine Reinigung zählt
Alles hängt von der Einstellung „Wann zählt eine Reinigung?“ ab, unter Einstellungen › Mein Unternehmen › Organisation. Ein Satz oben auf dem Bildschirm erinnert an die aktuelle Einstellung.
| Einstellung | Was Ihre Freigabe bewirkt |
|---|---|
| Sobald die Reinigungskraft bestätigt | Die Reinigung zählt, sobald die Reinigungskraft sie erfasst. Ihre Freigabe dient den Reinigungen ohne Zeiterfassung |
| Bestätigung Reinigungskraft + Verantwortliche | Die Reinigung zählt nur, wenn sie von der Reinigungskraft erfasst und hier freigegeben ist: Ihre Freigabe ist Pflicht |
| Am geplanten Datum + Bestätigung durch Verantwortliche | Die Reinigung zählt ab ihrem geplanten Datum, wenn sie hier freigegeben ist: Die Zeiterfassung der Reinigungskraft reicht nicht aus, Ihre Freigabe ist Pflicht |
| Am geplanten Datum | Alle geplanten Reinigungen zählen an ihrem Datum: Ihre Freigabe ist nicht nötig |
Die zu prüfenden Reinigungen finden
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie Finanzen › Zu prüfende Reinigung. Die Liste zeigt die Reinigungen des Zeitraums.
- 2
Wählen Sie das „Startdatum“ und das „Enddatum“.
- 3
Aktivieren Sie „Nur zu prüfende Reinigungen“, um nur die wartenden zu sehen: Beim Öffnen der Seite ist der Schalter deaktiviert.
- 4
Klicken Sie bei Bedarf auf Weitere Filter: Reinigungskraft, Unterkunft, Kunde, Gebäude, Sektor, Etikett, Checkliste, Status.
- „Filter zurücksetzen“ stellt die vollständige Liste wieder her.
| Markierung in der Spalte „Status“ | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Von der Reinigungskraft abgeschlossen | Die Reinigungskraft hat den Einsatz in der App abgeschlossen |
| Nicht erfasst | Die geplante Uhrzeit ist vorbei und die Reinigungskraft hat nicht erfasst |
| Bevorstehend | Die geplante Uhrzeit ist noch nicht erreicht |
| Außerhalb der App | Die Reinigung wurde als außerhalb der App erledigt vermerkt |
| Zu prüfen | Die Reinigung wartet auf Ihre Bestätigung |
| Freigegeben | Eine verantwortliche Person hat die Reinigung freigegeben |
Jede Zeile nennt außerdem die Unterkunft, die Reinigungskraft, das Datum, die Uhrzeit, die „KI-Prüfung“ und die Fotos des Einsatzes.
Eine Reinigung freigeben
Schritt für Schritt
- 1
Suchen Sie die Zeile der Reinigung.
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Aktivieren Sie in der Spalte „Abrechenbar“ den Schalter. Die Meldung „Reinigung zur Abrechnung freigegeben“ erscheint und der Status wechselt zu „Freigegeben“.
Mehrere Reinigungen freigeben
Schritt für Schritt
- 1
Kreuzen Sie das Kästchen jeder Reinigung an, oder das Kästchen in der Kopfzeile, um alle zu prüfenden Reinigungen anzukreuzen.
- 2
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche zur Freigabe, zum Beispiel Auswahl freigeben (8). Das Fenster „8 Reinigungen freigeben?“ öffnet sich.
- 3
Lesen Sie die Warnung, falls es eine gibt: Sie nennt die angekreuzten Reinigungen, die ihre geplante Uhrzeit noch nicht erreicht haben.
- 4
Klicken Sie auf Freigeben. Die Meldung „8 Reinigungen freigegeben“ erscheint.
Eine Freigabe zurücknehmen
Schritt für Schritt
- 1
Lassen Sie „Nur zu prüfende Reinigungen“ deaktiviert, um die bereits freigegebenen Reinigungen zu sehen.
- 2
Klicken Sie in der Zeile der Reinigung auf den Schalter der Spalte „Abrechenbar“. Die Meldung „Freigabe zurückgenommen“ erscheint.
Häufige Fragen
Warum ist die Liste leer, obwohl es Reinigungen gab?
Der Filter „Nur zu prüfende Reinigungen“ blendet bevorstehende, erfasste oder bereits freigegebene Reinigungen aus. Die Meldung unter der Liste nennt ihre Anzahl: Deaktivieren Sie den Filter, um sie zu sehen.
Warum heißt der Menüeintrag „Reinigung ohne Erfassung“?
Ihr Unternehmen hat „Sobald die Reinigungskraft bestätigt“ gewählt. Dann brauchen nur die Reinigungen ohne Zeiterfassung Ihr Eingreifen.
Lässt sich eine Reinigung auch außerhalb dieses Bildschirms freigeben?
Ja. Eine verantwortliche Person kann eine Reinigung ohne Zeiterfassung auch von Hand in den Einsatzdetails freigeben.
Lässt sich eine Reinigung freigeben, die noch nicht stattgefunden hat?
Ja, aber das Bestätigungsfenster warnt Sie: Es zählt die angekreuzten Reinigungen, die ihre geplante Uhrzeit noch nicht erreicht haben.
Was bedeutet „Außerhalb der App“?
Die Reinigung wurde als außerhalb der App der Reinigungskraft erledigt vermerkt. Prüfen Sie sie wie eine Reinigung mit „Nicht erfasst“, bevor Sie sie freigeben.