Créer un logement à la main
Ajoutez un logement depuis l'écran « Nouvelle propriété » en choisissant sa structure de fiche, en remplissant les cellules obligatoires et son adresse, puis ouvrez sa fiche.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Un logement se crée à la main quand il n'arrive pas par un import ni par votre logiciel de gestion : un nouvel appartement, un client sans logiciel, un logement d'essai. Vous remplissez sa fiche sur un seul écran, puis vous le créez. Comptez 5 minutes.
Pour beaucoup de logements d'un coup, préférez Importez vos logements. Une fois le logement créé, réglez ses temps, ses prix et ses sous-tâches.
Ouvrir « Nouvelle propriété »
Pas à pas
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Ouvrez le menu Logements. La liste de vos logements s'affiche.
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Cliquez sur Ajouter une propriété, en haut de la page. L'écran « Nouvelle propriété » s'ouvre.
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Regardez le bandeau du haut : le nom du logement, « Ménage — », « Secteur : auto » et le nombre de cellules obligatoires à remplir.
Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton de création.
Choisir la structure de la fiche
La structure décide des rubriques et des cellules de la fiche. La structure par défaut est proposée automatiquement.
Pas à pas
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Dans le bandeau, repérez la pastille « Structure : … ».
- 2
Si vous avez plusieurs structures, cliquez sur la pastille et choisissez-en une autre. La mention « (par défaut) » repère celle de la société.
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Vérifiez que les rubriques, sous le bandeau, sont bien celles que vous attendez.
Les structures se préparent dans Créez la fiche de structure des logements.
Remplir la fiche
Pas à pas
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Saisissez le nom du logement.
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Dans la cellule d'adresse, tapez l'adresse et choisissez-la dans les suggestions. Le code postal et la ville sont repris de l'adresse choisie.
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Remplissez les cellules marquées « * » : elles sont obligatoires.
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Passez d'une rubrique à l'autre avec les onglets. Un repère sur un onglet dit qu'il y reste des cellules obligatoires.
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Remplissez les autres cellules utiles : accès, linge, consommables.
| Repère du bandeau | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Ménage | Le temps de ménage saisi dans la fiche |
| Secteur : auto | Le secteur sera trouvé d'après l'adresse choisie |
| Secteur : nom | Le logement se trouve dans le rayon de ce secteur |
| Pourcentage | La part des cellules d'information remplies |
Créer la propriété
Pas à pas
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Vérifiez que le bandeau affiche « Obligatoires remplis ».
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Cliquez sur Créer la propriété. Le message « Propriété créée avec sa fiche. » s'affiche.
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La fiche du logement s'ouvre : continuez les réglages dans ses onglets.
Questions fréquentes
Les photos se mettent-elles à la création ?
Non. Les photos de l'annonce s'affichent une fois le logement relié à votre logiciel de gestion.
Puis-je créer un logement sur téléphone ?
Non. Le bouton « Ajouter une propriété » s'affiche sur ordinateur.
Je ne vois pas le bouton, pourquoi ?
Seuls les administrateurs et les gestionnaires le voient. Avec un autre rôle, l'écran affiche « Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent créer une propriété. »
Mon accès est limité à certains clients, que change cela ?
Le logement doit être rattaché à l'un de vos clients, dans la cellule « Client ». Sans cette cellule dans la structure, demandez à un administrateur de créer le logement.
Un logement créé à la main peut-il recevoir des réservations ?
Oui, une fois relié à une annonce de votre logiciel de gestion. Voyez Relier un logement à une annonce.