Régler les temps, les prix et les sous-tâches d'un logement
Dans la fiche d'un logement, réglez le temps et le prix de son ménage de référence, donnez-lui un temps ou un prix propre pour une liste, et ajoutez ou retirez des tâches pour lui seul.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Deux onglets de la fiche servent aux cas particuliers : « Temps et prix » pour un logement plus long ou plus cher que les autres, « Spécificité » pour une tâche qui n'existe que chez lui. Le reste suit vos réglages généraux. Comptez 5 minutes par logement.
Pour ouvrir la fiche et remplir ses autres onglets, voyez Tenez la fiche d'un logement à jour. Les prix de tous les logements se chargent d'un coup dans Importer et compléter vos tarifs. Les listes de tâches communes se règlent dans Créez vos listes de tâches.
Régler le ménage de référence
Le ménage de référence est la base du logement : les autres listes de tâches sont calculées à partir de lui.
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Logements.
- 2
Sur la ligne du logement, cliquez sur Fiche de propriété. La fiche s'ouvre.
- 3
Cliquez sur l'onglet « Temps et prix ». Le bloc « Ménage de référence de ce logement » s'affiche en haut.
- 4
Dans « Temps », choisissez les heures et les minutes du ménage.
- 5
Cliquez sur Enregistrer, en bas de la fiche. Le message « Fiche enregistrée. » s'affiche.
Changer le prix du ménage de référence
C'est le même prix que celui de Finance › Tarifs et règles : il se modifie ici ou là.
Pas à pas
- 1
Dans le bloc « Ménage de référence de ce logement », cliquez sur le prix. La fenêtre « Prix du ménage de référence · … » s'ouvre.
- 2
Saisissez le « Prix du ménage de référence (HT) ».
- 3
Sous « À partir de », choisissez « Tous les ménages pas encore facturés » ou « Une date ».
- 4
Cliquez sur Enregistrer. Le message « Prix enregistré. » s'affiche.
| Choix | Ce qui change |
|---|---|
| Tous les ménages pas encore facturés | Le nouveau prix vaut pour tout ce qui n'est pas encore facturé |
| Une date | Les ménages d'avant cette date gardent leur prix |
Donner un temps ou un prix propre à une liste
Sous le ménage de référence, le tableau montre chaque liste de tâches, avec son temps et son prix pour ce logement.
Pas à pas
- 1
Repérez la couleur du chiffre : en gris, il est calculé tout seul ; en vert, il est propre à ce logement.
- 2
Pour un temps, cliquez sur le chiffre gris et choisissez le vôtre. Il passe en vert. Cliquez ensuite sur Enregistrer, en bas de la fiche.
- 3
Pour un prix, cliquez sur le prix de la liste. Saisissez le « Prix propre à ce logement (HT) », puis cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre. Le prix est enregistré tout de suite.
- 4
Pour revenir en arrière, cliquez sur la flèche ↺ à côté du chiffre, ou sur « Revenir au calcul » dans la fenêtre du prix.
Changer la liste de référence du logement
À faire quand le ménage habituel d'un logement n'est pas celui de la société.
Pas à pas
- 1
Dans le bloc du haut, cliquez sur « Liste de référence : ».
- 2
Choisissez une autre liste de ménage. Une confirmation s'ouvre.
- 3
Cliquez sur Changer la liste de référence. Le logement porte la mention « Propre à ce logement ».
Le temps et le prix du ménage de référence ne changent pas : ils deviennent ceux de cette liste. Pour revenir en arrière, choisissez « Revenir à la liste de la société ».
Ajouter ou retirer une tâche pour ce logement
L'onglet « Spécificité » règle les « Sous-tâches de ce logement » : ce qui s'ajoute à une liste de tâches, ou s'en retire, pour lui seul.
Pas à pas
- 1
Cliquez sur l'onglet « Spécificité ».
- 2
Sous « Liste de tâches », choisissez la liste concernée.
- 3
Cliquez sur Ajouter. Saisissez la « Nouvelle sous-tâche », son « Type de ligne » et sa « Pièce ».
- 4
Cliquez sur le second bouton Ajouter, sous le formulaire. Le message « Sous-tâche ajoutée » s'affiche.
- 5
Pour retirer une tâche de la liste standard, cliquez sur Retirer, cochez les « Exigences à retirer pour ce logement », puis cliquez sur le bouton « Retirer … ».
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Ajouter | Ajoute un point de contrôle propre à ce logement |
| Retirer | Retire une exigence de la liste standard, pour ce logement uniquement |
| Remettre | Remet une exigence retirée |
Questions fréquentes
Le prix propre d'une liste change-t-il les autres logements ?
Non. Il vaut pour ce logement seulement.
Où se règle le pourcentage d'une liste par rapport au ménage de référence ?
Dans le menu Tâches › Liste de tâches, pour toute la société. La fiche ne règle que les exceptions d'un logement.
Une sous-tâche ajoutée ici apparaît-elle dans les autres logements ?
Non. Elle fait partie de la liste de tâches de ce logement uniquement.
Peut-on supprimer une sous-tâche ajoutée par erreur ?
Oui. Cliquez sur la corbeille de sa ligne : la fenêtre « Supprimer cette sous-tâche ? » demande confirmation.
Pourquoi le prix ne change-t-il pas sur une facture déjà faite ?
Parce qu'une facture faite ne change jamais. Le nouveau prix vaut seulement pour les ménages pas encore facturés.