Relier un logement à une annonce
Reliez un logement créé à la main à une annonce de votre logiciel de gestion, changez d'annonce, dissociez la connexion, et tenez à jour les équipements du logement.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Un logement relié à une annonce reçoit tout seul ses réservations, et ses photos quand votre logiciel de gestion les donne. Servez-vous de cet article pour relier un logement créé à la main, le faire pointer vers une autre annonce, ou couper le lien. Comptez 3 minutes.
Le logement lui-même se crée dans Créer un logement à la main. Votre logiciel de gestion se branche dans Connecter votre logiciel de gestion.
Lire l'état de la connexion
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Logements.
- 2
Sur la ligne du logement, cliquez sur Fiche de propriété.
- 3
Cliquez sur l'onglet « Connexion ». La carte « Annonce reliée » dit où en est le logement.
| Ligne de la carte | Ce qu'elle dit |
|---|---|
| Nom de l'annonce (côté API) | Le nom de l'annonce dans votre logiciel de gestion |
| Numéro relié (côté plateforme) | L'identifiant de l'annonce |
| Lien API | La connexion qui porte cette annonce |
| État du lien | « Actif » ou « Désactivé » |
| Dernière synchronisation | La date de la dernière lecture, ou « Jamais » |
Un logement sans annonce affiche « Créé à la main : cet appartement n'est relié à aucune annonce. … », suivi du bouton pour le relier. Un logement relié qui reçoit aussi un calendrier iCal affiche une ligne d'alerte : « Ce logement reçoit aussi un calendrier iCal : des réservations peuvent arriver en double. Retirez le calendrier dans la carte Calendriers iCal. »
Relier un logement créé à la main
Pas à pas
- 1
Enregistrez d'abord la fiche si vous l'avez modifiée : sinon, une fenêtre vous propose d'abandonner vos modifications avant de relier.
- 2
Dans la carte « Annonce reliée », cliquez sur Relier à une annonce. Depuis le menu Logements, le bouton « Relier à une annonce » de la carte du logement mène au même endroit.
- 3
Plusieurs connexions portent des annonces ? Une fenêtre demande « Dans quelle connexion se trouve l'annonce de « … » ? » : cliquez sur la connexion. Avec une seule connexion, cette étape est sautée : la liste des annonces s'ouvre directement, et « Changer de connexion » ramène la liste des connexions.
- 4
La fenêtre « Relier les appartements » liste les annonces : celles qui ressemblent au logement, par le nom ou l'adresse, sont en premier. Sur la ligne de la bonne annonce, cliquez sur Relier.
- 5
La fenêtre « Relier à une annonce » résume ce qui va se passer. Cliquez sur Confirmer. Le message « Appartement relié à l'annonce. » s'affiche.
- Quand il y a quelque chose à décider (une copie de ce logement arrivée par l'import, ou une ancienne annonce), la fenêtre garde deux pages : « Continuer », puis « Confirmer ».
Relier le logement à une autre annonce
À faire quand l'annonce a été recréée dans votre logiciel de gestion.
Pas à pas
- 1
Dans la carte « Annonce reliée », cliquez sur Relier à une autre annonce API. La liste des annonces de la connexion s'ouvre, avec votre logement en sous-titre.
- 2
Sur la ligne de la nouvelle annonce, cliquez sur Relier. La fenêtre « Relier vers une autre annonce » s'ouvre.
- 3
Répondez aux choix proposés, puis cliquez sur Continuer.
- 4
Relisez le récapitulatif et cliquez sur Confirmer. Le message « Appartement relié à la nouvelle annonce. » s'affiche.
| Choix | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Conserver | Garde les réservations à venir de l'ancienne annonce |
| Retirer celles à venir | Retire du calendrier les réservations à venir de l'ancienne annonce. Si des ménages en dépendent, la ligne « Leurs … ménages seront annulés au prochain passage des flux de travail. » le dit |
| Ne plus recréer l'ancienne annonce à l'import automatique | L'ancienne annonce n'est plus recréée par les imports suivants. Elle reste visible dans la liste des annonces de la connexion, avec la pastille « Ignorée à l'import automatique » ; la relier à la main la rouvre |
Rien n'est modifié sur la plateforme externe.
Dissocier la connexion
Pas à pas
- 1
Dans la carte « Annonce reliée », cliquez sur Dissocier la connexion. La fenêtre « Dissocier la connexion ? » s'ouvre et dit ce qui va se passer.
- 2
Cliquez sur Dissocier. Le message « Connexion dissociée » s'affiche.
| Ce que dit la fenêtre | Ce que cela veut dire |
|---|---|
| Les réservations à venir de cet appartement seront retirées du calendrier. | Les séjours à venir de l'annonce disparaissent du planning |
| Les réservations passées et celles d'aujourd'hui sont conservées. | L'historique des séjours reste |
| Les photos de l'annonce sont effacées de la fiche. | Les photos venues du logiciel ne s'affichent plus |
| Le logement et son historique restent dans l'application. | Rien n'est supprimé |
| Si vous reliez ensuite cet appartement à un autre bien, seules ses réservations à venir seront importées. | Un nouveau lien ne ramène pas le passé |
Paramètres › Ma société › Historique garde une ligne pour cette dissociation.
Tenir les équipements à jour
Les équipements d'un logement servent aux listes de tâches : une ligne basée sur un équipement n'apparaît que dans les logements qui l'ont. Pour un logement relié, ils peuvent être repris de votre logiciel de gestion.
Pas à pas
- 1
Dans la fiche, cliquez sur l'onglet « Information » et descendez jusqu'à la carte « Équipements ».
- 2
Si le bouton est proposé, cliquez sur Actualiser les équipements pour relire ceux de votre logiciel de gestion.
- 3
Pour les changer vous-même, cliquez sur Modifier, puis ouvrez « Choisir des équipements ».
- 4
Cochez les équipements. Pour un équipement absent de la liste, tapez son nom et choisissez « Ajouter « … » ».
- 5
Corrigez au besoin « Chambres », « Salles de bain », « Capacité », « Arrivée » et « Départ ».
- 6
Cliquez sur Enregistrer. Le message « Équipements enregistrés. » s'affiche.
Questions fréquentes
Dissocier supprime-t-il le logement ?
Non. Le logement et son historique restent dans l'application. Seules les réservations à venir de l'annonce et ses photos sont retirées.
Peut-on relier un logement arrivé par la source personnalisée (API) ?
Non. Votre logiciel le retrouve par son identifiant à chaque envoi : il ne peut pas être relié à une annonce d'une autre intégration.
Peut-on relier un logement déjà relié à un autre logiciel ?
Pas directement. Dans la fenêtre « Relier les appartements », il porte la mention « relié à … » et ne peut pas être choisi. Dissociez d'abord sa connexion depuis sa fiche, puis reliez-le à la nouvelle annonce.
Les photos de l'annonce arrivent-elles tout de suite ?
Pas forcément. Quand votre logiciel les donne, elles s'affichent dans la fiche et sont relues chaque nuit.
Relier change-t-il quelque chose dans mon logiciel de gestion ?
Non. Rien n'est modifié sur la plateforme externe.
Pourquoi la carte « Annonce reliée » parle-t-elle d'un calendrier iCal ?
Le logement reçoit ses réservations par l'annonce et par un calendrier iCal : les mêmes séjours peuvent arriver deux fois. Retirez le calendrier dans la carte « Calendriers iCal » du même onglet ; la ligne disparaît aussitôt.
Comment savoir si mes équipements viennent du logiciel ou de moi ?
La carte « Équipements » le dit sous son titre : « Repris du logiciel de gestion » ou « Saisis à la main », avec la date de la dernière récupération.