Renseignez les contrats de l'équipe
Indiquez pour chaque personne son type de contrat, ses dates, son mode de paie et ses heures, puis déposez le contrat signé au format PDF.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
L'onglet Contrats réunit, pour chaque personne de l'équipe, son type de contrat, ses dates, sa rémunération, ses primes et son contrat signé. Servez-vous-en à l'arrivée d'une personne, quand son contrat change, ou pour repérer un contrat qui se termine bientôt. Comptez 3 minutes par contrat.
Les personnes de la liste sont celles que vous avez invitées : voir Invitez votre équipe.
Remplir le contrat d'une personne
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Équipe › Équipe, puis l'onglet Contrats. Le tableau montre une ligne par personne. La mention « À compléter » signale un contrat qui n'est pas encore renseigné.
- 2
Cliquez sur la personne. Un panneau s'ouvre à droite, avec quatre onglets.
- 3
Dans l'onglet « Contrat », choisissez le « Type de contrat ».
- 4
Saisissez la date de « Début » et, s'il y en a une, la date de « Fin (facultative) ».
- 5
Au besoin, écrivez une « Note ».
- 6
Cliquez sur Enregistrer. Le message « Contrat enregistré » s'affiche.
| Onglet du panneau | Ce que vous y réglez |
|---|---|
| Contrat | Le type de contrat, les dates, la note, le pays s'il est différent de celui de la société |
| Rémunération | Le mode de paie, le taux horaire ou le salaire, les heures par semaine, les jours travaillés, les charges patronales en France |
| Primes | Les primes de la personne |
| Document | Le contrat signé, au format PDF |
| Type de contrat proposé | Pour qui |
|---|---|
| CDI, CDD, Temps partiel, Apprentissage, Stage, Intérim | Une personne salariée |
| Auto-entrepreneur, Prestation | Une personne indépendante |
| Autre (à écrire) | Tout autre cas : vous écrivez le type vous-même |
Régler la rémunération
Cet onglet est réservé aux administrateurs.
Pas à pas
- 1
Ouvrez le panneau de la personne, puis l'onglet « Rémunération ».
- 2
Sous « Mode de paie », choisissez « Payé à l'heure » ou « Salarié au mois ».
- 3
Pour une personne payée à l'heure, saisissez son « Taux horaire ».
- 4
Pour une personne salariée au mois, saisissez son « Salaire brut mensuel ».
- 5
Saisissez les « Heures par semaine », puis cochez les « Jours travaillés ».
- 6
Si le pays de vos agents est la France, le champ « Charges patronales » reprend le taux de la société, réglé dans Paie des agents › Règles de paie › Salaires. Si cette personne a son propre taux, saisissez-le : la mention devient « propre à ce salarié ».
- 7
Cliquez sur Enregistrer.
Sous le champ « Charges patronales », le logiciel affiche le montant des charges et le coût pour la société, par exemple « 630 € de charges · coût pour la société : 2 130 € par mois » pour un salaire brut de 1 500 € à 42 %. Ce montant est calculé sur le salaire brut ; les heures en plus et les primes du mois s'y ajoutent dans les charges fixes du tableau financier. Pour revenir au taux commun, cliquez sur « Reprendre le taux de la société (42 %) ». Si le taux de la société n'est pas encore renseigné, le lien « Le régler › » ouvre Paie des agents › Règles de paie › Salaires.
| Base des heures payées | Ce que fait le logiciel |
|---|---|
| Au temps prévu | La personne est payée sur le temps prévu de la mission, celui de sa liste de tâches, quel que soit son pointage |
| Aux heures pointées | La personne est payée sur ses pointages validés. Sans pointage, la durée prévue s'applique |
Déposer le contrat signé
Pas à pas
- 1
Ouvrez le panneau de la personne, puis l'onglet « Document ».
- 2
Cliquez sur Déposer le contrat (PDF).
- 3
Choisissez le fichier sur votre ordinateur. Le message « Contrat déposé » s'affiche : le fichier est enregistré dès le dépôt.
- 4
Pour vérifier, cliquez sur Voir le contrat.
La personne retrouve son contrat dans « Mes documents ».
Questions fréquentes
Un gestionnaire voit-il les salaires ?
Non. Les données de paie sont réservées aux administrateurs : un gestionnaire voit le type de contrat, les dates et les heures, pas la colonne « Paie ».
Comment repérer un contrat qui se termine bientôt ?
Regardez la colonne « Fin » du tableau : elle donne la date de fin et le nombre de jours restants.
Le taux horaire saisi ici sert-il ailleurs ?
Oui. Il est partagé avec les tarifs des agents de l'écran Finance › Paie des agents : c'est le même taux aux deux endroits.
Que se passe-t-il si je quitte le panneau sans enregistrer ?
Le logiciel vous prévient. La fenêtre « Quitter sans enregistrer ? » vous laisse revenir à votre saisie ou quitter.