Antes
A preparação de fim de ano era gerida num quadro branco no gabinete do gestor de residência. Ninguém sabia, num dado momento, quantos quartos estavam realmente concluídos nem quais esperavam uma repetição.
Todas as atividades
Residências de estudantes e coliving
Residência de estudantes, residência com serviços ou coliving: o seu ano tem um pico, entre o fim de junho e o novo ano letivo, em que centenas de quartos têm de ser preparados. No resto do tempo, são espaços partilhados que voltam todas as semanas e nunca podem falhar.
As suas necessidades
O que realmente conta na sua atividade.
- 01
Acertar na preparação do verão
Entre as saídas de junho e o início do ano letivo, cada quarto tem de ser limpo, verificado e por vezes repetido. É preciso saber, todas as manhãs, quantos estão realmente prontos.
- 02
Espaços comuns que nunca falham
Cozinhas partilhadas, salas de estudo, lavandaria, corredores: a limpeza dos espaços partilhados volta com uma frequência fixa, sem depender da memória do gestor de residência.
- 03
Vistorias de saída com fotografias
As mesmas fotografias à entrada e à saída de cada residente: a retenção da caução apoia-se em imagens com data e localização.
- 04
Arrendar no verão em curta duração
Os quartos libertados no verão passam para arrendamento de curta duração. As reservas criam as limpezas de rotação como numa residência turística.
Um caso típico
Duzentos quartos a preparar antes do novo ano letivo
Esta situação é um caso típico, construído a partir desta atividade. Não é um testemunho: nenhuma empresa é citada e nenhum número é atribuído a um cliente real.
Com The Big One
Cada quarto é um serviço com a sua lista de tarefas de preparação, e os espaços comuns voltam automaticamente todas as semanas. O painel mostra o progresso em direto, quarto a quarto, edifício a edifício.
Um dia
Como funciona, na prática.
Fim de junho
O trabalho é dividido
Um serviço por quarto, um edifício de cada vez, com a lista de tarefas de preparação e as fotografias esperadas.
Todas as manhãs
O progresso é claro
Concluídos, em curso, a repetir: o painel mostra em que ponto está o trabalho antes do novo ano letivo.
Todas as semanas
Os espaços comuns regressam
Um fluxo automático volta a criar os serviços de limpeza dos espaços partilhados: já não dependem da memória.
Setembro
O balanço está pronto
Horas despendidas, repetições, roupa consumida: o custo real da preparação, por edifício. O histórico exporta-se para Excel para o proprietário do edifício.
O que muda
Três diferenças que se notam depressa.
Um pico que se consegue gerir
Duzentos quartos tornam-se duzentas linhas acompanhadas, não um quadro branco.
Os espaços comuns deixam de falhar
Os serviços recorrentes voltam a criar-se sozinhos, semana após semana.
Um custo por edifício
As horas e a roupa ficam associadas ao edifício, não a um total global.
Reconhece o seu dia a dia?
Para ler a seguir
As funcionalidades que contam aqui.
Planeamento e atribuição
O dia planeado antes do seu primeiro café.
Reservas importadas, limpezas colocadas entre estadias, profissionais de limpeza propostos automaticamente: valida e a equipa recebe os seus serviços.
Saber maisEquipas e prestadores
As suas equipas acompanhadas, os seus prestadores em regra.
Horas, documentos, faturas: tudo o que diz respeito aos seus profissionais de limpeza, por conta de outrem ou independentes.
Saber maisRoupa e rotas
A roupa certa, no alojamento certo, antes da limpeza.
Do stock à entrega, a roupa acompanha os serviços em vez de os atrasar.
Saber maisAs outras atividades
Perguntas frequentes
As perguntas que nos fazem.
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Planeamento, rotas, roupa, fotografias e finanças: deixe os seus contactos e ligamos-lhe para ver o que o The Big One muda nos seus alojamentos.
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