Criar um alojamento manualmente
Adicione um alojamento a partir do ecrã «Novo alojamento», escolhendo a estrutura da ficha, preenchendo os campos obrigatórios e o endereço, e abra depois a respetiva ficha.
O vídeo deste guia chega em breve.
Um alojamento é criado manualmente quando não chega por uma importação nem pelo seu software de gestão: um apartamento novo, um cliente sem software, um alojamento de teste. Preenche a ficha num único ecrã e depois cria o alojamento. Conte com 5 minutos.
Para muitos alojamentos de uma só vez, prefira Importe os seus alojamentos. Depois de criado o alojamento, defina os seus tempos, preços e subtarefas.
Abrir «Novo alojamento»
Passo a passo
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Abra o menu Alojamentos. É apresentada a lista dos seus alojamentos.
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Clique em Adicionar um alojamento, no topo da página. Abre-se o ecrã «Novo alojamento».
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Observe a faixa do topo: o nome do alojamento, «Limpeza —», «Setor: automático» e o número de campos obrigatórios por preencher.
Nada é guardado enquanto não clicar no botão de criação.
Escolher a estrutura da ficha
A estrutura decide as secções e os campos da ficha. A estrutura predefinida é proposta automaticamente.
Passo a passo
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Na faixa, localize a etiqueta «Estrutura: …».
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Se tiver várias estruturas, clique na etiqueta e escolha outra. A menção «(predefinida)» assinala a da empresa.
- 3
Verifique se as secções, por baixo da faixa, são as que espera.
As estruturas preparam-se em Crie a ficha de estrutura dos alojamentos.
Preencher a ficha
Passo a passo
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Introduza o nome do alojamento.
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No campo do endereço, escreva o endereço e escolha-o nas sugestões. O código postal e a localidade são retirados do endereço escolhido.
- 3
Preencha os campos assinalados com «*»: são obrigatórios.
- 4
Passe de uma secção para outra com os separadores. Uma marca num separador indica que aí faltam campos obrigatórios.
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Preencha os outros campos úteis: acesso, roupa, consumíveis.
| Marca da faixa | O que indica |
|---|---|
| Limpeza | O tempo de limpeza introduzido na ficha |
| Setor: automático | O setor será encontrado a partir do endereço escolhido |
| Setor: nome | O alojamento encontra-se dentro do raio deste setor |
| Percentagem | A proporção de campos de informação preenchidos |
Criar o alojamento
Passo a passo
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Verifique se a faixa apresenta «Campos obrigatórios preenchidos».
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Clique em Criar o alojamento. É apresentada a mensagem «Alojamento criado com a respetiva ficha.».
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Abre-se a ficha do alojamento: continue as definições nos respetivos separadores.
Perguntas frequentes
As fotografias são adicionadas na criação?
Não. As fotografias do anúncio são apresentadas depois de o alojamento estar ligado ao seu software de gestão.
Posso criar um alojamento no telemóvel?
Não. O botão «Adicionar um alojamento» é apresentado no computador.
Não vejo o botão, porquê?
Só os administradores e os gestores o veem. Com outra função, o ecrã apresenta «Só os administradores e os gestores podem criar um alojamento.»
O meu acesso está limitado a certos clientes, o que muda?
O alojamento tem de ficar associado a um dos seus clientes, no campo «Cliente». Sem este campo na estrutura, peça a um administrador que crie o alojamento.
Um alojamento criado manualmente pode receber reservas?
Sim, depois de ligado a um anúncio do seu software de gestão. Consulte Ligar um alojamento a um anúncio.