Definir os tempos, os preços e as subtarefas de um alojamento
Na ficha de um alojamento, defina o tempo e o preço da sua limpeza de referência, atribua-lhe um tempo ou um preço próprio para uma lista e adicione ou retire tarefas só para ele.
O vídeo deste guia chega em breve.
Dois separadores da ficha servem para os casos particulares: «Tempos e preços» para um alojamento mais demorado ou mais caro do que os outros, «Especificidades» para uma tarefa que só existe nele. O resto segue as suas definições gerais. Conte com 5 minutos por alojamento.
Para abrir a ficha e preencher os seus outros separadores, veja Mantenha a ficha de um alojamento atualizada. Os preços de todos os alojamentos carregam-se de uma só vez em Importar e completar as suas tarifas. As listas de tarefas comuns definem-se em Crie as suas listas de tarefas.
Definir a limpeza de referência
A limpeza de referência é a base do alojamento: as outras listas de tarefas são calculadas a partir dela.
Passo a passo
- 1
Abra o menu Alojamentos.
- 2
Na linha do alojamento, clique em Ficha do alojamento. A ficha abre-se.
- 3
Clique no separador «Tempos e preços». O bloco «Limpeza de referência deste alojamento» é apresentado no topo.
- 4
Em «Tempo», escolha as horas e os minutos da limpeza.
- 5
Clique em Guardar, no fundo da ficha. É apresentada a mensagem «Ficha guardada.».
Alterar o preço da limpeza de referência
É o mesmo preço que o de Finanças › Tarifas e regras: altera-se aqui ou lá.
Passo a passo
- 1
No bloco «Limpeza de referência deste alojamento», clique no preço. Abre-se a janela «Preço da limpeza de referência · …».
- 2
Introduza o «Preço da limpeza de referência (sem impostos)».
- 3
Em «A partir de», escolha «Todas as limpezas ainda não faturadas» ou «Uma data».
- 4
Clique em Guardar. É apresentada a mensagem «Preço guardado.».
| Escolha | O que muda |
|---|---|
| Todas as limpezas ainda não faturadas | O novo preço vale para tudo o que ainda não foi faturado |
| Uma data | As limpezas anteriores a essa data mantêm o seu preço |
Atribuir um tempo ou um preço próprio a uma lista
Por baixo da limpeza de referência, a tabela mostra cada lista de tarefas, com o seu tempo e o seu preço para este alojamento.
Passo a passo
- 1
Repare na cor do valor: a cinzento, é calculado sozinho; a verde, é próprio deste alojamento.
- 2
Para um tempo, clique no valor cinzento e escolha o seu. Passa a verde. Clique depois em Guardar, no fundo da ficha.
- 3
Para um preço, clique no preço da lista. Introduza o «Preço próprio deste alojamento (sem impostos)» e depois clique em Guardar na janela. O preço é guardado de imediato.
- 4
Para voltar atrás, clique na seta ↺ junto ao valor, ou em «Voltar ao cálculo» na janela do preço.
Alterar a lista de referência do alojamento
A fazer quando a limpeza habitual de um alojamento não é a da empresa.
Passo a passo
- 1
No bloco do topo, clique em «Lista de referência:».
- 2
Escolha outra lista de limpeza. Abre-se uma confirmação.
- 3
Clique em Alterar a lista de referência. O alojamento passa a ter a menção «Própria deste alojamento».
O tempo e o preço da limpeza de referência não mudam: passam a ser os desta lista. Para voltar atrás, escolha «Voltar à lista da empresa».
Adicionar ou retirar uma tarefa para este alojamento
O separador «Especificidades» define as «Subtarefas deste alojamento»: o que se acrescenta a uma lista de tarefas, ou se retira dela, só para ele.
Passo a passo
- 1
Clique no separador «Especificidades».
- 2
Em «Lista de tarefas», escolha a lista em causa.
- 3
Clique em Adicionar. Introduza a «Nova subtarefa», o seu «Tipo de linha» e a sua «Divisão».
- 4
Clique no segundo botão Adicionar, por baixo do formulário. É apresentada a mensagem «Subtarefa adicionada».
- 5
Para retirar uma tarefa da lista padrão, clique em Remover, assinale os «Requisitos a retirar para este alojamento» e depois clique no botão «Retirar …».
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Adicionar | Adiciona um ponto de controlo próprio deste alojamento |
| Remover | Retira um requisito da lista padrão, apenas para este alojamento |
| Repor | Repõe um requisito retirado |
Perguntas frequentes
O preço próprio de uma lista altera os outros alojamentos?
Não. Vale apenas para este alojamento.
Onde se define a percentagem de uma lista em relação à limpeza de referência?
No menu Tarefas › Lista de tarefas, para toda a empresa. A ficha só define as exceções de um alojamento.
Uma subtarefa adicionada aqui aparece nos outros alojamentos?
Não. Faz parte da lista de tarefas apenas deste alojamento.
É possível eliminar uma subtarefa adicionada por engano?
Sim. Clique no caixote do lixo da respetiva linha: a janela «Eliminar esta subtarefa?» pede confirmação.
Porque é que o preço não muda numa fatura já emitida?
Porque uma fatura emitida nunca muda. O novo preço vale apenas para as limpezas ainda não faturadas.