Ligar um alojamento a um anúncio
Ligue um alojamento criado manualmente a um anúncio do seu software de gestão, mude de anúncio, desassocie a ligação e mantenha atualizados os equipamentos do alojamento.
O vídeo deste guia chega em breve.
Um alojamento ligado a um anúncio recebe sozinho as suas reservas, e as suas fotografias quando o seu software de gestão as fornece. Utilize este artigo para ligar um alojamento criado manualmente, fazê-lo apontar para outro anúncio ou cortar a ligação. Conte com 3 minutos.
O alojamento propriamente dito cria-se em Criar um alojamento manualmente. O seu software de gestão liga-se em Ligue o seu software de gestão.
Ler o estado da ligação
Passo a passo
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Abra o menu Alojamentos.
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Na linha do alojamento, clique em Ficha do alojamento.
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Clique no separador «Ligação». O cartão «Anúncio ligado» indica em que ponto está o alojamento.
| Linha do cartão | O que indica |
|---|---|
| Nome do anúncio (lado API) | O nome do anúncio no seu software de gestão |
| Número ligado (lado plataforma) | O identificador do anúncio |
| Ligação API | A ligação que contém este anúncio |
| Estado da ligação | «Ativo» ou «Desativado» |
| Última sincronização | A data da última leitura, ou «Nunca» |
Um alojamento sem anúncio apresenta «Criado manualmente: este apartamento não está ligado a nenhum anúncio. …», seguido do botão para o ligar. Um alojamento ligado que também recebe um calendário iCal apresenta uma linha de aviso: «Este alojamento também recebe um calendário iCal: as reservas podem chegar em duplicado. Retire o calendário no cartão Calendários iCal.»
Ligar um alojamento criado manualmente
Passo a passo
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Guarde primeiro a ficha se a tiver alterado: caso contrário, uma janela propõe-lhe abandonar as alterações antes de ligar.
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No cartão «Anúncio ligado», clique em Ligar a um anúncio. A partir do menu Alojamentos, o botão «Ligar a um anúncio» do cartão do alojamento leva ao mesmo sítio.
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Várias ligações têm anúncios? Uma janela pergunta «Em que ligação está o anúncio de «…»?»: clique na ligação. Com uma só ligação, este passo é saltado: a lista dos anúncios abre-se diretamente, e «Mudar de ligação» volta à lista das ligações.
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A janela «Ligar os apartamentos» lista os anúncios: os que se parecem com o alojamento, pelo nome ou pela morada, aparecem primeiro. Na linha do anúncio certo, clique em Ligar.
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A janela «Ligar a um anúncio» resume o que vai acontecer. Clique em Confirmar. É apresentada a mensagem «Apartamento ligado ao anúncio.».
- Quando há algo a decidir (uma cópia deste alojamento chegada pela importação, ou um anúncio antigo), a janela mantém duas páginas: «Continuar» e depois «Confirmar».
Ligar o alojamento a outro anúncio
A fazer quando o anúncio foi recriado no seu software de gestão.
Passo a passo
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No cartão «Anúncio ligado», clique em Ligar a outro anúncio API. Abre-se a lista dos anúncios da ligação, com o seu alojamento em subtítulo.
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Na linha do novo anúncio, clique em Ligar. Abre-se a janela «Ligar a outro anúncio».
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Responda às escolhas propostas e clique em Continuar.
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Releia o resumo e clique em Confirmar. É apresentada a mensagem «Apartamento ligado ao novo anúncio.».
| Escolha | O que faz |
|---|---|
| Manter | Mantém as reservas futuras do anúncio antigo |
| Retirar as futuras | Retira do calendário as reservas futuras do anúncio antigo. Se houver limpezas que dependam delas, a linha «As suas … limpezas serão anuladas na próxima execução dos fluxos de trabalho.» indica-o |
| Não voltar a criar o anúncio antigo na importação automática | O anúncio antigo deixa de ser recriado pelas importações seguintes. Continua visível na lista dos anúncios da ligação, com a etiqueta «Ignorado na importação automática»; ligá-lo manualmente reabre-o |
Nada é alterado na plataforma externa.
Desassociar a ligação
Passo a passo
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No cartão «Anúncio ligado», clique em Desassociar a ligação. Abre-se a janela «Desassociar a ligação?» e diz o que vai acontecer.
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Clique em Desassociar. É apresentada a mensagem «Ligação desassociada».
| O que diz a janela | O que significa |
|---|---|
| As reservas futuras deste apartamento serão retiradas do calendário. | As estadias futuras do anúncio desaparecem do planeamento |
| As reservas passadas e as de hoje são mantidas. | O histórico das estadias fica |
| As fotos do anúncio são apagadas da ficha. | As fotografias vindas do software deixam de ser apresentadas |
| O alojamento e o seu histórico permanecem na aplicação. | Nada é eliminado |
| Se depois ligar este apartamento a outro imóvel, só as reservas futuras serão importadas. | Uma nova ligação não traz de volta o passado |
Definições › A minha empresa › Histórico guarda uma linha para esta desassociação.
Manter os equipamentos atualizados
Os equipamentos de um alojamento servem para as listas de tarefas: uma linha baseada num equipamento só aparece nos alojamentos que o têm. Num alojamento ligado, podem ser obtidos do seu software de gestão.
Passo a passo
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Na ficha, clique no separador «Informação» e desça até ao cartão «Equipamentos».
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Se o botão estiver disponível, clique em Atualizar os equipamentos para voltar a ler os do seu software de gestão.
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Para os alterar por si, clique em Editar e depois abra «Escolher equipamentos».
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Assinale os equipamentos. Para um equipamento que não está na lista, escreva o nome e escolha «Adicionar «…»».
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Corrija, se necessário, «Quartos», «Casas de banho», «Capacidade», «Chegada» e «Saída».
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Clique em Guardar. É apresentada a mensagem «Equipamentos guardados.».
Perguntas frequentes
Desassociar elimina o alojamento?
Não. O alojamento e o seu histórico permanecem na aplicação. Só as reservas futuras do anúncio e as suas fotografias são retiradas.
É possível ligar um alojamento que chegou pela fonte personalizada (API)?
Não. O seu software encontra-o pelo identificador em cada envio: não pode ser ligado a um anúncio de outra integração.
É possível ligar um alojamento já ligado a outro software?
Não diretamente. Na janela «Ligar os apartamentos», tem a menção «associado a …» e não pode ser escolhido. Desassocie primeiro a sua ligação a partir da ficha e ligue-o depois ao novo anúncio.
As fotografias do anúncio chegam de imediato?
Não necessariamente. Quando o seu software as fornece, são apresentadas na ficha e relidas todas as noites.
Ligar altera alguma coisa no meu software de gestão?
Não. Nada é alterado na plataforma externa.
Porque é que o cartão «Anúncio ligado» fala de um calendário iCal?
O alojamento recebe as suas reservas pelo anúncio e por um calendário iCal: as mesmas estadias podem chegar duas vezes. Retire o calendário no cartão «Calendários iCal» do mesmo separador; a linha desaparece de imediato.
Como sei se os meus equipamentos vêm do software ou de mim?
O cartão «Equipamentos» indica-o por baixo do título: «Do software de gestão» ou «Introduzidos manualmente», com a data da última obtenção.