Importe os seus alojamentos

Passo a passo

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   Abra o menu Definições › Fluxos e integrações › Integrações.

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   Clique no filtro «Software de gestão», ou escreva o nome do seu software em «Pesquisar uma integração…». O respetivo cartão é apresentado.

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   No cartão, clique em Adicionar uma conta. Abre-se uma janela, a preencher com os acessos dados pelo seu software.

   • Janela «Ligar …»: introduza as informações pedidas e clique em Ligar. Se o seu software pedir uma autorização no seu próprio site, o botão chama-se «Autorizar …»: depois volta sozinho à página.
   • Janela «Adicionar uma conta …»: preencha a «Designação da conta» (por exemplo «Conta Lisboa»), cole a chave fornecida pelo seu software e clique em «Guardar».
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   No cartão da ligação, clique em Importar os alojamentos. A janela «Ligar os apartamentos» mostra os anúncios do seu software, ao lado dos seus alojamentos já conhecidos.

   • Separador «Sugestões»: um anúncio parecido com um alojamento tem a etiqueta «Mesmo nome» ou «Nome parecido». Verifique cada linha e clique em «Validar a sugestão», ou valide-as todas de uma vez.
   • Separador «Por associar»: para um anúncio sem alojamento, abra «Escolher um alojamento…» e escolha o seu, ou clique em «Criar o alojamento».
   • A caixa «Criar um alojamento para os … anúncios ainda não associados» cria todo o resto, exceto os anúncios «Desativada em …», os marcados «Ignorado na importação automática» e as sugestões que não validou.
   • No fundo da janela, a linha «Os alojamentos criados chegam inativos: ser-lhe-á perguntado se quer ativá-los.» lembra o estado dos novos alojamentos.
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   Clique em Guardar. O botão conta as ligações, por exemplo «Guardar 3 ligações». É apresentada a mensagem «Alojamentos associados: …, criados: ….», com o botão «Abrir Alojamentos». Se foram criados alojamentos, a pergunta «Ativar estes … alojamentos agora?» aparece de imediato: Ativar coloca-os logo no planeamento; «Mais tarde» deixa-os inativos, para ativar em Alojamentos quando quiser.

   Numa ligação por Calry, o botão Atualizar relê os anúncios do seu software sem criar nada: é apresentada a mensagem «Anúncios relidos: … · novos: ….». Se houver novidades, a mensagem propõe «Importar os alojamentos», e o botão «Importar os alojamentos» do cartão tem a marca «… novos»: abre a janela «Ligar os apartamentos» para escolher e criar os alojamentos. «Importar as reservas» traz as reservas.

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   Abra o menu Alojamentos. Os seus alojamentos estão na lista.

Passo a passo

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   Abra o menu Alojamentos.

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   Clique em Importar / Exportar. Abre-se a janela «Importar / exportar alojamentos».

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   Clique em Importar um ficheiro. A janela «Importar alojamentos» mostra três passos.

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   Em «Escolha a ficha do alojamento», escolha a estrutura dos seus alojamentos. A folha retoma as suas células, e os alojamentos importados ficam associados a ela.

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   Clique em Descarregar o modelo. É apresentada a mensagem «Modelo descarregado.».

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   Abra o ficheiro no Excel e preencha uma linha por alojamento, a partir da linha 3. Substitua a linha de exemplo, ou deixe-a: não é importada. Os títulos das colunas ficam em francês.

Passo a passo

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   Na janela «Importar alojamentos», em «Coloque o ficheiro preenchido», clique em Escolher um ficheiro. Também pode arrastar um ou vários ficheiros para a caixa. Se tudo for reconhecido, a importação começa de imediato.

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   Aparece a caixa «… nomes já utilizados: o que fazer?»? Só mostra os casos duvidosos: um nome conhecido com outra morada, ou vários alojamentos com esse nome. Para cada linha, escolha «Atualizar «…»» ou «Criar um novo alojamento…».

   • «Atualizar tudo» e «Criar tudo como novo» escolhem por todas as linhas.
   • A linha «… alojamentos já conhecidos serão atualizados (mesmo nome e mesma morada).» conta os alojamentos reconhecidos sem pergunta; «Escolher linha a linha» mostra-os mesmo assim.
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   Aparece a caixa «… moradas não reconhecidas: corrija-as, mantenha-as tal como estão ou exclua as linhas.»? Corrija cada morada, clique em «Manter tal como está» ou assinale «Excluir da importação».

   • Quando o software propõe «Sugestão: usar «…»», clique nela para usar a morada proposta.
   • Se o serviço de moradas não responder, é apresentada a mensagem «Moradas não verificadas por agora: a importação continua, poderá verificá-las mais tarde.» e a importação faz-se sem essa caixa.
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   Clique em Iniciar a importação. O relatório «Importação concluída — …» é apresentado em cartões: alojamentos criados, atualizados, linhas ignoradas com o seu número, linhas recusadas, linhas a verificar e ficheiros recusados. A linha «… alojamentos associados a … clientes · … sem cliente» conta os alojamentos ligados ao seu cliente.

   • «Descarregar o relatório (Excel)» guarda o resultado linha a linha; «Descarregar os … erros (Excel)» e «Transferir os … avisos (Excel)» listam o que há a corrigir, com a linha, o alojamento e o motivo.
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   Responda às perguntas finais, por esta ordem, quando surgirem.

   • Há nomes de cliente desconhecidos? A janela «… nomes de cliente desconhecidos: o que fazer?» lista cada nome com os seus alojamentos. Para cada um: Criar o cliente em Finanças › Clientes (à taxa de imposto da empresa), Ligar a um cliente já conhecido (os nomes parecidos são propostos primeiro e a escolha fica guardada para as próximas importações) ou deixá-lo sem cliente desmarcando a caixa. «Mais tarde» fecha a janela sem alterar nada: os alojamentos ficam por ligar a partir de Finanças › Clientes.
   • Foram criados alojamentos? Chegam sempre inativos. A pergunta «Ativar estes … alojamentos agora?» aparece para as linhas marcadas OUI (ou para todos os alojamentos criados se a coluna «Actif» estiver vazia): Ativar coloca-os no planeamento; «Mais tarde» deixa-os no separador «Inativos» de Alojamentos.
   • Há um software de reservas ligado? É apresentada a pergunta «Estes … alojamentos também estão no seu programa de reservas? Associe-os para receber as suas reservas.»: Sim, associar abre a página Integrações e a janela «Ligar os apartamentos» com esses alojamentos; «Não, ver os meus alojamentos» abre a página Alojamentos. Sem software ligado, é apresentada a mensagem «Os seus alojamentos estão prontos.», com o botão «Ver os meus alojamentos».

Passo a passo

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   No menu Alojamentos, clique em Adicionar um alojamento. Abre-se a página «Novo alojamento», apresentada como a ficha do alojamento.

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   Preencha o nome do alojamento. Aparece de imediato no cabeçalho.

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   Escreva a morada e clique numa morada proposta. O código postal e a localidade preenchem-se sozinhos.

   • Nenhuma proposta serve? Clique em «Manter «…» tal como foi escrito».
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   Preencha os outros separadores: um separador por secção da estrutura. O número num separador indica quantas células obrigatórias, marcadas com um *, falta preencher.

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   Se for preciso, clique na etiqueta «Estrutura: …» do cabeçalho para escolher outra estrutura de ficha.

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   Clique em Criar o alojamento. É apresentada a mensagem «Alojamento criado com a respetiva ficha.» e abre-se a ficha do alojamento.