Declarar os seus armazéns, veículos e as regras das rotas
Para que o software proponha rotas de entrega – declare o armazém, os veículos e a sua capacidade, o veículo de cada estafeta, e defina a hora limite da roupa e o mínimo de entregas.
O vídeo deste guia chega em breve.
O software calcula as rotas de entrega ao mesmo tempo que as limpezas. Precisa de três coisas: um armazém de onde sai a roupa, pelo menos um veículo com a sua capacidade, e o veículo de cada estafeta. Conte com 15 minutos da primeira vez.
As rotas propostas leem-se em a proposta do dia. Para distribuir as entregas à mão, veja atribuir as entregas aos estafetas.
Declarar um armazém
O armazém é o local onde o estafeta carrega a roupa limpa.
Passo a passo
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Abra o menu Atribuição e depois o separador «Veículos e armazéns».
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Na coluna «Armazéns», clique em + Adicionar. Abre-se o painel «Armazéns».
- 3
Indique o «Nome» e a «Morada» do armazém.
- 4
Em «Aplica-se a», escolha «Toda a empresa» ou «Um setor».
- 5
Se for preciso, indique as horas de «Abertura» e de «Fecho». Vazias, não limitam nada.
- 6
Clique em Guardar. Aparece a mensagem «Ponto de recolha guardado.».
Declarar um veículo e a sua capacidade
Passo a passo
- 1
Na coluna «Veículos», clique em + Adicionar. Abre-se o painel «Veículos».
- 2
Indique o «Nome» do veículo, por exemplo «Carrinha 1».
- 3
Escolha o «Meio de transporte».
- 4
Escolha o «Ponto de recolha de partida».
- 5
Em «Capacidade por consumível ou roupa», escolha um artigo em «Novo artigo» e clique em Adicionar.
- 6
Indique a quantidade máxima que o veículo transporta desse artigo.
- 7
Clique em Guardar. Aparece a mensagem «Veículo guardado.».
| Meio de transporte | Exemplo |
|---|---|
| Carro ou carrinha | A carrinha da empresa |
| Bicicleta ou bicicleta de carga | Uma bicicleta de carga no centro da cidade |
| Transportes públicos | Um estafeta de metro |
| A pé | Alojamentos na mesma rua |
Indicar que veículo usa cada estafeta
Passo a passo
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Na coluna «Estafetas», clique num estafeta. Abre-se o painel «Estafetas».
- 2
Escolha o veículo dele na lista.
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Para um veículo pessoal, indique o que pode transportar, artigo a artigo.
- 4
Clique em Guardar. Aparece a mensagem «Associação guardada.».
| Escolha | O que significa |
|---|---|
| Veículo partilhado da empresa (atribuído automaticamente) | O software dá-lhe um veículo livre |
| Veículo atribuído | Sempre o mesmo veículo da empresa |
| Veículo pessoal | O veículo dele, com a sua própria capacidade |
Sem escolha guardada, o estafeta usa um veículo partilhado da empresa.
Definir as regras das rotas
Passo a passo
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Abra o menu Atribuição e depois o separador «Regras».
- 2
Na lista de famílias, clique em «Entregas».
- 3
Mantenha «Toda a empresa», ou escolha «Um setor» para uma exceção.
- 4
Mude o valor de uma regra. Aparece a menção «Está tudo guardado.».
| Regra | O que faz |
|---|---|
| Hora a que a roupa tem de estar no alojamento | Antes do início da limpeza, durante a limpeza, na véspera, ou sem hora limite |
| Parte da limpeza a manter após a entrega da roupa | A roupa chega a tempo de sobrar essa percentagem da limpeza |
| Atraso aceite na hora limite da roupa | Até essa duração, um atraso continua a ser possível. Para além dela, nunca |
| Horário dos estafetas por predefinição | Para um estafeta sem horário em Recursos humanos |
| Tempo de espera máximo à frente de um alojamento | 0: sem limite |
| Número mínimo de entregas para um estafeta sair | Evita tirar um veículo para uma única morada. 0: sem mínimo |
| Se a hora limite e o trajeto curto não encaixarem | Entregar a horas primeiro, o trajeto mais curto primeiro, ou um pouco dos dois |
| Propor mudar uma limpeza para entregar a tempo | Nunca em silêncio: a mudança aguarda a sua validação |
Cada regra tem uma etiqueta: «Obrigatória», «Preferência» ou «Tolerada com custo».
Corrigir ou retirar um armazém ou um veículo
Passo a passo
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No separador «Veículos e armazéns», clique no cartão do armazém ou do veículo. O painel abre-se.
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Mude os campos e clique em Guardar.
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Para o retirar, clique no ícone de eliminar da linha. O software pede uma confirmação.
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Confirme com Mover para a reciclagem para um armazém, ou com Eliminar para um veículo. Deixa de ser proposto para as rotas.
Perguntas frequentes
É preciso um veículo por estafeta?
Não. Por predefinição, cada estafeta usa um veículo partilhado da empresa, atribuído automaticamente.
Para que serve a capacidade de um veículo?
Desencadeia o regresso ao armazém. O software nunca carrega um veículo para além dela e faz o estafeta voltar ao armazém quando um máximo é atingido.
Pode haver regras diferentes consoante o setor?
Sim. No separador «Regras», escolha «Um setor» e indique um valor: passa a ser uma exceção para esse setor.
Como evitar que um estafeta saia para uma única morada?
Defina «Número mínimo de entregas para um estafeta sair». Com «Nunca abaixo», um estafeta abaixo desse mínimo não sai.