Indique a identidade da empresa
Introduza o nome, os contactos, a morada e o logótipo da sua empresa no guia «Primeiros passos» e corrija-os mais tarde em Organização.
O nome, os contactos e o logótipo da sua empresa aparecem nos seus relatórios, nas suas faturas e nos seus e-mails. Utilize este artigo para os introduzir pela primeira vez no guia «Primeiros passos» e para os corrigir mais tarde. Conte com cerca de 3 minutos.
Estas informações aparecem, por exemplo, no relatório enviado ao proprietário. O passo seguinte do guia: configure a sua organização.
Abrir o guia «Primeiros passos»
Passo a passo
- 1
Clique no botão Primeiros passos, na parte inferior do ecrã. Ele mostra o seu progresso em %. O painel do guia abre-se.
- 2
Localize o cartão «O essencial». Os outros cartões dependem dos seus módulos: Finanças, Profissionais de limpeza, Roupa de cama e banho, Entrega, Manutenção, Inspeção.
- 3
Clique no passo «Identidade da empresa». Ele expande-se e mostra o seu estado: «Identidade por completar».
| No guia | O que faz |
|---|---|
| «Fazer agora» | Abre o passo a fazer |
| «Saltar» | O passo continua visível, mas não conta como feito. «Retomar» repõe-no na lista |
| «Rever» | Reabre um passo já feito |
| «Ocultar este guia» | Faz desaparecer o guia do ecrã |
Introduzir a identidade da empresa
Passo a passo
- 1
No passo «Identidade da empresa», clique em Fazer agora. A janela «Identidade da empresa» abre-se, com a indicação «Passo 1 de 6».
- 2
Introduza o «Nome da empresa *». É o único campo obrigatório.
- 3
Preencha os outros campos úteis: estão descritos na tabela abaixo.
- 4
Clique em Continuar. A identidade é guardada e o passo fica assinalado no guia: «Identidade guardada».
- 5
A janela passa à pergunta seguinte, «Módulos a mostrar». Clique em «Fechar» para parar aí, ou continue.
| Campo | A saber |
|---|---|
| «Nome da empresa *» | Obrigatório, 2 caracteres no mínimo |
| «Nome comercial» | O nome apresentado nos e-mails enviados aos seus clientes |
| «N.º de empresa (SIREN / SIRET)» | Proposto apenas às empresas estabelecidas em França |
| «N.º de IVA» | O seu número de IVA |
| «Telefone», «E-mail de contacto» | O e-mail tem de ser um endereço completo. As respostas dos seus clientes chegam aí |
| «Morada», «Código postal», «Localidade» | Aparecem no cabeçalho dos seus documentos |
| «Taxa de IVA (%)», «Prazo de pagamento (dias)» | Apresentados apenas se o módulo Finanças estiver ativado |
Adicionar o logótipo
Passo a passo
- 1
Na janela «Identidade da empresa», clique em Importar um logótipo.
- 2
Escolha uma imagem (PNG, JPG, SVG) ou um PDF. A janela «Enquadrar o logótipo» abre-se. Num PDF, é utilizada a primeira página.
- 3
Arraste o logótipo dentro da moldura e ajuste o «Zoom» para deixar um pouco de margem.
- 4
Clique em Aplicar o enquadramento. O logótipo aparece na janela «Identidade da empresa».
- 5
Clique em Continuar para o guardar com o resto.
Alterar a identidade mais tarde
Passo a passo
- 1
Abra o menu Definições › A minha empresa › Organização. A página abre-se no separador «A minha empresa».
- 2
Em «Identidade», corrija a «Denominação social», o «Nome comercial», a «Morada», o «Código postal» ou a «Localidade».
- 3
Em «Logótipo», importe outro logótipo, se necessário.
- 4
Clique em Guardar, no topo da página. Uma mensagem confirma que ficou guardado.
Perguntas frequentes
Porque é que o passo continua por assinalar?
Fica assinalado quando clica em «Continuar» na janela «Identidade da empresa» do guia. Preencher a página Organização não basta.
Quem vê o guia «Primeiros passos»?
Os administradores da empresa, no computador. O botão não aparece num telemóvel.
O campo «N.º de empresa (SIREN / SIRET)» não aparece, é normal?
Sim. É proposto apenas às empresas estabelecidas em França.
Como fazer voltar o guia depois de o ocultar?
Abra Definições › A minha conta e clique em «Reabrir o guia» no cartão «Primeiros passos». O guia volta à parte inferior do ecrã.
É possível alterar o tipo de empresa?
Não, não por si. O campo «Tipo de empresa» da página Organização pode ser alterado pelo suporte: escreva-nos.