Declarar sus almacenes, sus vehículos y las reglas de las rutas
Para que el software proponga rutas de entrega – declare el almacén, los vehículos y su capacidad, el vehículo de cada repartidor, y ajuste la hora límite de la lencería y el mínimo de entregas.
El vídeo de esta guía llegará pronto.
El software calcula las rutas de entrega al mismo tiempo que las limpiezas. Necesita tres cosas: un almacén del que sale la lencería, al menos un vehículo con su capacidad, y el vehículo de cada repartidor. Calcule 15 minutos la primera vez.
Las rutas propuestas se leen en la propuesta del día. Para repartir las entregas a mano, vea asignar las entregas a los repartidores.
Declarar un almacén
El almacén es el lugar donde el repartidor carga la lencería limpia.
Paso a paso
- 1
Abra el menú Asignación y la pestaña «Vehículos y almacenes».
- 2
En la columna «Almacenes», haga clic en + Añadir. Se abre el panel «Almacenes».
- 3
Indique el «Nombre» y la «Dirección» del almacén.
- 4
En «Afecta a», elija «Toda la empresa» o «Un sector».
- 5
Si hace falta, indique las horas de «Apertura» y «Cierre». Vacías, no limitan nada.
- 6
Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Punto de recogida guardado.».
Declarar un vehículo y su capacidad
Paso a paso
- 1
En la columna «Vehículos», haga clic en + Añadir. Se abre el panel «Vehículos».
- 2
Indique el «Nombre» del vehículo, por ejemplo «Furgoneta 1».
- 3
Elija el «Medio de transporte».
- 4
Elija el «Punto de recogida de salida».
- 5
En «Capacidad por consumible o lencería», elija un artículo en «Nuevo artículo» y haga clic en Añadir.
- 6
Indique la cantidad máxima que el vehículo transporta de ese artículo.
- 7
Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Vehículo guardado.».
| Medio de transporte | Ejemplo |
|---|---|
| Coche o furgoneta | La furgoneta de la empresa |
| Bicicleta o bicicleta de carga | Una bicicleta de carga en el centro |
| Transporte público | Un repartidor en metro |
| A pie | Alojamientos en la misma calle |
Indicar qué vehículo usa cada repartidor
Paso a paso
- 1
En la columna «Repartidores», haga clic en un repartidor. Se abre el panel «Repartidores».
- 2
Elija su vehículo en la lista.
- 3
Para un vehículo personal, indique lo que puede transportar, artículo por artículo.
- 4
Haga clic en Guardar. Aparece el mensaje «Asignación guardada.».
| Opción | Lo que significa |
|---|---|
| Vehículo compartido de la empresa (asignado automáticamente) | El software le da un vehículo libre |
| Vehículo asignado | Siempre el mismo vehículo de la empresa |
| Vehículo personal | Su propio vehículo, con su propia capacidad |
Sin una opción guardada, el repartidor utiliza un vehículo compartido de la empresa.
Ajustar las reglas de las rutas
Paso a paso
- 1
Abra el menú Asignación y la pestaña «Reglas».
- 2
En la lista de familias, haga clic en «Entregas».
- 3
Deje «Toda la empresa», o elija «Un sector» para una excepción.
- 4
Cambie el valor de una regla. Aparece la mención «Todo está guardado.».
| Regla | Lo que hace |
|---|---|
| Hora a la que la lencería debe estar en el alojamiento | Antes del inicio de la limpieza, durante la limpieza, la víspera, o sin hora límite |
| Parte de la limpieza que debe quedar tras la entrega de la lencería | La lencería llega con tiempo para que quede ese porcentaje de la limpieza |
| Retraso aceptado sobre la hora límite de la lencería | Hasta esa duración, un retraso sigue siendo posible. Más allá, nunca |
| Horario de los repartidores por defecto | Para un repartidor sin horario en Recursos humanos |
| Tiempo de espera máximo delante de un alojamiento | 0: sin límite |
| Número mínimo de entregas para que salga un repartidor | Evita sacar un vehículo para una sola dirección. 0: sin mínimo |
| Si la hora límite y el trayecto corto no encajan | Entregar a la hora primero, el trayecto más corto primero, o un poco de ambos |
| Proponer mover una limpieza para entregar a tiempo | Nunca en silencio: el cambio espera su validación |
Cada regla lleva una etiqueta: «Obligatoria», «Preferencia» o «Tolerada con coste».
Corregir o quitar un almacén o un vehículo
Paso a paso
- 1
En la pestaña «Vehículos y almacenes», haga clic en la tarjeta del almacén o del vehículo. Se abre su panel.
- 2
Cambie los campos y haga clic en Guardar.
- 3
Para quitarlo, haga clic en el icono de eliminar de su línea. El software pide una confirmación.
- 4
Confirme con Mover a la papelera para un almacén, o Eliminar para un vehículo. Ya no se propone para las rutas.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta un vehículo por repartidor?
No. Por defecto, cada repartidor utiliza un vehículo compartido de la empresa, asignado automáticamente.
¿Para qué sirve la capacidad de un vehículo?
Activa la vuelta al almacén. El software nunca carga un vehículo por encima de ella, y hace volver al repartidor al almacén cuando se alcanza un máximo.
¿Se pueden tener reglas distintas según el sector?
Sí. En la pestaña «Reglas», elija «Un sector» e indique un valor: pasa a ser una excepción para ese sector.
¿Cómo evitar que un repartidor salga para una sola dirección?
Ajuste «Número mínimo de entregas para que salga un repartidor». Con «Nunca por debajo», un repartidor por debajo de ese mínimo no sale.