Linen and deliveries

Preparing linen, rounds and stock.

I am:

Track your linenCreate your linen items, link the names from your sheets, then track missing linen, losses by property and stocktake discrepancies.≈ 4 mins
Prepare the linenPrepare, the day before, the linen and consumables for each property delivered the next day – tick the items on your phone, note what is missing, approve, and follow the team's progress.≈ 6 minsVideo · 2 min 16 sec
Assign deliveries to delivery driversShare out the day's deliveries between your delivery drivers – drag a card to a driver, assign several at once, set the time and the visits, remove an assignment.≈ 4 mins
Track the day's deliveriesSee where each delivery driver stands – approved stops, next stop, deliveries to watch – and set the required proof of delivery and the delay alert threshold.≈ 4 mins
Set up your depots, vehicles and round rulesSo that the software can propose delivery rounds – add the depot, the vehicles and their capacity, each driver's vehicle, then set the linen deadline and the minimum number of deliveries.≈ 4 mins
Have the cleaner carry the deliveryWhen a property is on the cleaner's way but far from the delivery driver's round, the cleaner can pick up the linen at the depot before their cleaning. Set what a cleaner can carry, apply the proposal, and see what the cleaner does on their phone.≈ 4 mins
Forecast, order and receive linenSee the linen you will need over the coming days, prepare the order for your supplier and record its receipt in a depot, a building or a property.≈ 5 mins
Have the team do the property stocktakeChoose the properties to count in Linen › Settings, set who counts and when — the stocktake adds itself to the job on the planned day. Then read the counts and the alerts at the office.≈ 6 mins
Set up linen delivery for a propertySay how the delivery driver drops off the linen at each property, declare on-site storage, require a photo of the storage room or remove the stocktake, for one property or several at once.≈ 4 mins
Follow the round with the delivery route sheetRead a day's approved rounds on a map, follow each delivery driver's actual progress and, if one is running late, apply the proposed reassignment in one click.≈ 5 mins
Change a delivery round in the proposal for the dayGive a stop to another delivery driver, remove a delivery, move a whole round, add a return to the depot or lower the minimum stops for a single day, before approving.≈ 5 mins
Compter le linge : l'inventaire de l'agent et du livreurCompter le linge Le linge d'un logement peut être compté par trois personnes : l'agent de ménage, la gouvernante (la personne qui fait la mission de contrôle)…≈ 4 mins
Faire porter le linge par l'agent de ménageLa livraison portée par l'agent de ménage Certains logements sont loin de la tournée du livreur, alors que l'agent de ménage passe près du dépôt avant d'y…≈ 3 mins
Linge et livraisons : de la préparation du linge à la tournéeLinge et livraisons Le linge et les consommables de chaque logement sont préparés au dépôt, puis livrés avant le ménage. Ce que définit la fiche du logement La…≈ 3 mins
Préparer le linge et les consommables avant la livraisonLa préparation du linge La préparation du linge se fait au dépôt : pour chaque logement livré à une date, vous préparez le linge et les consommables, vous…≈ 3 mins
Réaliser une livraison depuis le téléphone : inventaire, photos et « Marquer livrée »Réaliser une livraison Cet article s'adresse aux livreurs. Il décrit, dans l'ordre, ce que vous faites à chaque arrêt depuis votre téléphone. 1. Ouvrir vos…≈ 4 mins