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Sehen Sie die Aufstellung Ihrer Reinigungen an
In Ihrem Kundenportal finden Sie jede erledigte Reinigung mit Preis, Fotos und Checkliste, filtern nach Zeitraum oder Unterkunft und exportieren die Aufstellung.
Das Menü „Aufstellung“ listet jede Reinigung, die in Ihren Unterkünften erledigt wurde: ihr Datum, ihren Preis, ihre Fotos und ihre Checkliste. Nutzen Sie es, um eine bestimmte Reinigung zu prüfen, Ihre Ausgaben des Monats vor der Rechnung zu verfolgen oder einen Nachweis als PDF aufzubewahren. Rechnen Sie mit 3 Minuten.
Die Aufstellung ist keine Rechnung. Zum zu bezahlenden Dokument lesen Sie Ihre Berichte und Rechnungen ansehen.
Die Aufstellung und ihre Summen lesen
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie das Menü „Aufstellung“. Die Seite „Aufstellung der Reinigungen“ erscheint für den aktuellen Monat.
- 2
Lesen Sie die Summen der Auswahl: „Reinigungen“, „Summe netto“, die Steuer und „Summe brutto“.
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Lesen Sie die Tabelle: eine Zeile pro Reinigung, von der neuesten zur ältesten.
- 4
Sehen Sie sich die Spalte „Status“ an: Sie sagt, ob der Preis „Vorläufig“ oder „Abgerechnet“ ist.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Datum | Der Tag der Reinigung |
| Unterkunft | Die gereinigte Unterkunft |
| Checkliste | Die Liste, der die Reinigungskraft gefolgt ist |
| Dienstleister | Die zugewiesene Person, wenn dieser Bereich geöffnet ist |
| Fotos | Der Link zu den Fotos der Reinigung, wenn dieser Bereich geöffnet ist |
| Erledigt | Die abgehakten Aufgaben, zum Beispiel 18/18 |
| Preis netto und Preis brutto | Der Preis der Reinigung |
| Status | „Vorläufig“ oder „Abgerechnet · Bericht Nr. …“ |
| Vermerk | Was er bedeutet |
|---|---|
| Vorläufig | Die Reinigung ist noch nicht abgerechnet: Ihr Preis kann sich noch ändern |
| Abgerechnet | Die Reinigung steht auf einem freigegebenen Bericht: Ihr Preis ändert sich nicht mehr |
| Preis folgt | Der Preis dieser Reinigung steht noch nicht fest |
Nach Zeitraum, Unterkunft oder Liste filtern
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie oben in der Aufstellung auf den Zeitraum. Wählen Sie „Aktueller Monat“ oder „Letzter Monat“.
- 2
Für andere Daten klicken Sie im Kalender auf den Anfangstag, dann auf den Endtag.
- 3
Haken Sie unter „Unterkunft“ eine oder mehrere Unterkünfte an.
- 4
Wählen Sie unter „Checkliste“ eine Liste. Die Summen folgen sofort der Auswahl.
Die Fotos und Aufgaben einer Reinigung ansehen
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie in der Zeile einer Reinigung auf „Fotos“. Die Berichtsseite der Reinigung öffnet sich.
- 2
Lesen Sie das Band: das Datum, die Unterkunft, die Checkliste, die Zahl der Fotos und den Wert „Berechneter Preis“.
- 3
Lesen Sie die „Zusammenfassung“, dann die Checkliste: Jede erledigte Aufgabe ist abgehakt, mit der Bemerkung der Reinigungskraft, falls sie eine hinterlassen hat.
- 4
Klicken Sie auf ein Foto, um es zu vergrößern. Die Schaltfläche „Foto herunterladen“ speichert es auf Ihrem Gerät.
- 5
Klicken Sie auf Zurück zur Aufstellung. Sie kehren zum selben Filter an dieselbe Stelle zurück.
Die Aufstellung exportieren
Schritt für Schritt
- 1
Stellen Sie zuerst den Zeitraum und die Filter ein: Der Export übernimmt die angezeigte Auswahl.
- 2
Klicken Sie auf Exportieren.
- 3
Wählen Sie „PDF“ oder „Tabelle (Excel)“. Die Datei wird heruntergeladen.
Einen per Link erhaltenen Bericht öffnen
Ihr Dienstleister kann Ihnen den Bericht eines Einsatzes auch über einen Link senden. Er öffnet sich ohne Anmeldung.
Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf den erhaltenen Link. Die Berichtsseite öffnet sich.
- 2
Lesen Sie die Zusammenfassung, die Checkliste und die Fotos.
- 3
Klicken Sie auf ein Foto, um es zu vergrößern.
Häufige Fragen
Ersetzt die Aufstellung die Rechnung?
Nein. Die Aufstellung ist eine Übersicht, und sie sagt das auch: „Diese Aufstellung ist keine Rechnung. Zu bezahlen ist weiterhin die Rechnung.“
Warum ist ein Preis „vorläufig“?
Die Reinigung steht noch nicht auf einem freigegebenen Bericht. Ihr Preis kann sich noch ändern; er wird „Abgerechnet“, wenn Ihr Dienstleister den Bericht freigibt.
Warum weicht die Summe der Aufstellung von meiner Rechnung ab?
Die Aufstellung zählt nur die Reinigungen des gewählten Zeitraums. Ein Bericht kann auch andere Leistungen oder eine Gutschrift enthalten. Wählen Sie zum Vergleichen denselben Zeitraum wie der Bericht.
Warum gibt es keinen Link „Fotos“?
Der Bereich „Fotos und Berichte“ ist in Ihrem Portal ausgeblendet. Die Zahl der erledigten Aufgaben wird weiterhin angezeigt.
Kann man eine ältere Reinigung ansehen?
Ja. Wählen Sie im Kalender des Zeitraums das Anfangsdatum und das Enddatum. Künftige Daten werden nicht angeboten.