تكليف الفريق بجرد العقارات
اختر العقارات المطلوب عدّها في البياضات ‹ الإعدادات، واضبط من يعدّ ومتى: يُضاف الجرد تلقائيًا إلى المهمة في اليوم المحدد. ثم اقرأ نتائج العدّ والتنبيهات في المكتب.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
جرد العقار هو العدّ الذي يتم في المكان للبياضات المركّبة وغرفة التخزين والمستهلكات. مكان واحد يقرّر: البياضات ‹ الإعدادات ‹ «إعداد العدّ». هناك تختار العقارات المطلوب عدّها. العقار غير الموجود في هذه القائمة لا يطلب أي جرد ولا يرسل أي تنبيه.
ما يراه الشخص في المكان موصوف في إجراء جرد العقار أثناء المهمة. تُنشأ قوائم التحقق في أنشئ قوائم التحقق. البياضات المطلوب طلبها موضّحة في توقّع البياضات وطلبها واستلامها.
اختيار العقارات المطلوب عدّها
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة البياضات ثم تبويب الإعدادات. يظهر قسم «إعداد العدّ». في البداية تكون القائمة فارغة.
- 2
انقر على إضافة عقارات. يعرض الجدول العقارات التي لا تُعدّ.
- 3
حدّد العقارات. مرشّحا العميل والمبنى يرتّبان ما يُعرض فقط.
- 4
انقر على متابعة: إعدادها. ينطلق الإعداد من «الإعداد المقترح».
- 5
انقر على إضافة إلى العدّ. العقارات المضافة معًا تبقى في سطر واحد.
ضبط الإيقاع ومن يعدّ والقطع
خطوة بخطوة
- 1
في «الإعداد المقترح» انقر على تعديل. يُقترح هذا الإعداد عند إضافة عقارات، ولا يغيّر العقارات التي تُعدّ بالفعل.
- 2
في «متى يتم العدّ» اختر أحد الإيقاعات الأربعة في الجدول.
- 3
في «من يعدّ (بالترتيب)» أضف أشخاصًا أو أنشطة: الفحص أو التنظيف أو التوصيل أو البياضات. رقم 1 يعدّ، وإن لم يمرّ في ذلك اليوم يعدّ رقم 2.
- 4
في «داخل المهمة» اختر موضع الجرد، «في البداية» أو «في النهاية»، والقطع المطلوب عدّها بزر اختيار.
- 5
لمجموعة أو لعقار واحد، انقر على تعديل في سطره: يحتفظ بإعداده الخاص وقطعه الخاصة.
| متى يتم العدّ | ماذا يعني ذلك |
|---|---|
| في كل مهمة | كل مهمة في العقار تعدّ |
| كل N يومًا | العدّ التالي يستحق بعد N يومًا من الأخير |
| في أيام معيّنة من الأسبوع | تحدّد الأيام: ن ث ر خ ج س ح |
| كل N مهمة | مثلًا مهمة واحدة من كل 5 في العقار |
العقار المضاف يُعدّ عند أول مهمة لشخص من قائمته، ثم يتبع إيقاعه. «العقارات الجديدة» متوقفة في البداية: أي عقار يُنشأ لاحقًا لا يُعدّ ما لم تضفه، إلا إذا نقرت على إضافة تلقائية.
ما يراه الشخص في المكان
في اليوم المحدد تعرض المهمة شارة «الجرد» وسطر «جرد العقار»، وهو إلزامي لإنهاء المهمة.
- إن لم يستطع العدّ، يضغط على «لا أستطيع العدّ» ويختار سببًا. تنتهي مهمته على أي حال.
- ينتقل العدّ عندئذ إلى المهمة القادمة لشخص من القائمة، ويصلك إشعار في التنبيهات والمتابعة.
- بعد رفضين متتاليين في العقار نفسه لا يوجد تأجيل تلقائي: أنت من يختار من يعدّ.
تفعيل الجرد في مهمة
خطوة بخطوة
- 1
افتح بطاقة تنظيف أو فحص. وللتوصيل، افتح لوحة التوصيل.
- 2
فعّل جرد العقار. يُحفظ ذلك فورًا. تعرض البطاقة «جرد العقار مطلوب خلال هذه المهمة» وتذكر من فعّله.
- 3
لإيقافه، انقر مرة أخرى. إذا كان الجرد آتيًا من قائمة تحقق أو من إعداد البياضات، تطلب نافذة التأكيد: يُوقَف لهذه المهمة فقط.
الجرد الذي تم عدّه لا يمكن إيقافه. وإذا أُوقف في مهمة، ينتقل جرد إعداد البياضات إلى المهمة التالية في العقار.
إزالة عقار من العدّ
خطوة بخطوة
- 1
في «العقارات المعدودة» انقر على إزالة في سطر العقار أو المجموعة.
- 2
تؤكّد نافذة وتذكر عدد العقارات. انقر على إزالة من العدّ.
- 3
في البياضات ‹ المخزون يبقى آخر رقم للعقار معروضًا مع عبارة «لم يعد يُعدّ منذ» متبوعة بالتاريخ.
غرف التخزين في المباني والمستودعات
تبويب «غرف التخزين في المباني» يتبع المبدأ نفسه: لا يُعدّ شيء في غرفة تخزين ما لم تضفها. تبويب «المستودعات» يضبط الإيقاع فقط: المستودع يعدّه المكتب، وفي اليوم المحدد يظهر تنبيه «العدّ اليوم» في التنبيهات والمتابعة مع زر «عدّ المستودع».
التصرّف عند تنبيه العدّ
تظهر التنبيهات في التنبيهات والمتابعة، انظر متابعة اليوم في التنبيهات والمتابعة.
| التنبيه | ماذا يعني ذلك |
|---|---|
| أقل من الحد الأدنى — اسم العقار | يُظهر العدّ نقصًا. «إضافة إلى توصيل» متبوعًا باليوم يكتبه على بطاقة تجهيز العقار |
| عدّ بلا مهمة | لا أحد من القائمة لديه مهمة ضمن حدّ التأجيل |
| تأجيل بعيد جدًا | أول مهمة في القائمة تقع بعد حدّ التأجيل |
| عدّ متأخر | تجاوز العدّ التأخير المضبوط. «العدّ من المكتب» يتيح لك إجراءه بنفسك |
| لم يُنجز الجرد | أجاب شخص بـ«لا أستطيع العدّ». يذكر التنبيه سببه واليوم الذي أُجّل إليه. «إسناد العدّ إلى مهمة أخرى» ينقله |
| لم يُنجز الجرد مرتين | رفضان متتاليان. اختر «اختيار من يعدّ» أو «الإبقاء على الزيارة القادمة» أو «إزالة من العدّ» |
| مستودع يُعدّ اليوم | اليوم المحدد لمستودع في القائمة. «عدّ المستودع» يفتح البياضات ‹ المخزون ‹ المستودع |
الأسئلة الشائعة
كان لديّ سطر «الجرد» في قوائم التحقق: ماذا يحدث له؟
السطر القديم لم يعد يُعرض ولا يفعل شيئًا. نوع «الجرد» متاح من جديد: أضف السطر إلى القوائم التي تريدها، سطر واحد في كل قائمة. كل مهمة تستخدم القائمة تحمل عندئذٍ الجرد. العقارات التي كانت تُعدّ فعلًا موجودة في قائمة العدّ، بالإيقاع نفسه والأشخاص أنفسهم.
ماذا يحدث في يوم لا يمرّ فيه أحد من القائمة؟
مع التأجيل التلقائي ينتقل العدّ إلى المهمة القادمة لشخص من القائمة، بعد 7 أيام على الأكثر في البداية. بعد ذلك، أو إذا كان التأجيل متوقفًا، يُبلَّغ المكتب في التنبيهات والمتابعة.
هل يستطيع السائق العدّ؟
نعم، إذا كان في القائمة، شخصيًا أو عبر نشاط التوصيل. يصل الجرد عندئذ إلى محطة توقّفه في الجولة، بالقواعد نفسها.
لديّ مهمة مخصصة للعدّ فقط: هل ما زالت تعمل؟
نعم. قائمة التحقق التي لم يكن فيها إلا سطر «الجرد» تصبح «قائمة جرد»: مهامها تحمل الجرد دائمًا، إذا كان العقار في قائمة العدّ.