توقّع البياضات وطلبها واستلامها
اطّلع على البياضات التي ستحتاجها في الأيام المقبلة، وجهّز الطلب للمورّد، وسجّل استلامه في مستودع أو مبنى أو عقار.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
يقارن تبويب «التوقعات» بين البياضات التي ستحتاجها عمليات التنظيف لديك والبياضات النظيفة الموجودة في مخزونك. استخدمه مرة في الأسبوع لتعرف ما يجب طلبه، وفي يوم وصول الطلب لإضافته إلى المخزون. احسب 5 دقائق.
أما بياضات اليوم التالي فتُجهَّز في تجهيز البياضات. وتُنشأ قطع البياضات لديك في تابع بياضاتك. ولعدّ البياضات في الموقع، راجع اطلب من الفريق عدّ البياضات.
قراءة التوقعات
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة البياضات.
- 2
انقر على تبويب «التوقعات». تظهر أربعة أرقام في الأعلى: «عمليات التنظيف المقررة» و«عمليات تجهيز البياضات» و«المخزون المتاح» و«للطلب».
- 3
اختر الفترة: «7 أيام» أو «14 يومًا» أو «30 يومًا» أو «حتى…» (90 يومًا على الأكثر). يُعاد حساب الجدول.
- 4
عند الحاجة، صفِّ حسب «المستودع» أو «العميل» أو «المبنى» أو «القطعة». كل عامل تصفية يقبل عدة اختيارات.
- 5
اقرأ الجدول، سطر لكل قطعة.
| العمود | ما يدل عليه |
|---|---|
| الاحتياج | البياضات التي يجب إخراجها خلال الفترة المختارة |
| في المخزون | القطع النظيفة الموجودة لديك |
| قيد الطلب | قطع الطلبات المُرسَلة التي لم تُستلم بعد |
| النقص | ما يجب طلبه لتغطية اليوم الأكثر ازدحامًا |
| اطلب قبل | آخر موعد حتى لا ينفد المخزون |
تحت الجدول، يعرض الرسم البياني «إجمالي الاحتياج مقابل المخزون المتاح» و«التفاصيل يومًا بيوم» احتياج كل يوم.
إكمال المخصصات الناقصة
العقار الذي ليست له مخصصات بياضات يُحسب 0 في التوقعات. ولا يظهر الزر «مخصصات البياضات ناقصة» إلا إذا بقي منها شيء.
خطوة بخطوة
- 1
انقر على مخصصات البياضات ناقصة. تعرض النافذة العقارات المعنية.
- 2
في سطر العقار، انقر على «فتح البطاقة». تُفتح صفحة العقار.
- 3
في قسم «الجرد»، انقر على «تحديد الحدود».
- 4
أدخل «المستهدف» لكل قطعة، ثم انقر على «موافق».
- 5
عُد إلى تبويب «التوقعات». أصبح العقار محسوبًا في الاحتياج.
تجهيز طلب
خطوة بخطوة
- 1
اضبط «هامش الأمان (%)»، بجانب الزر. الكميات المقترحة هي مقادير النقص، مضافًا إليها هذا الهامش.
- 2
انقر على تجهيز طلب. تُفتح النافذة، وفيها سطر لكل قطعة ناقصة.
- 3
أدخل «المورّد» وتاريخ «موعد التوصيل المطلوب».
- 4
صحّح عند الحاجة عمود «للطلب»، وأضف «ملاحظة».
- 5
انقر على نسخ النص للصق الطلب في رسالة بريد إلكتروني. تظهر رسالة «تم نسخ الطلب». والزر «ملف PDF» يحوّله إلى مستند.
- 6
انقر على وضع علامة «مُرسَل». تظهر رسالة «تم حفظ الطلب ووضع علامة «مُرسَل» عليه».
يظهر الطلب في أسفل الصفحة، ضمن «طلبات المورّد». وتُحسب بياضاته فورًا في عمود «قيد الطلب».
استلام طلب
يُفعل ذلك في يوم وصول البياضات. لا يُحفظ شيء قبل التأكيد.
خطوة بخطوة
- 1
في «طلبات المورّد»، في سطر الطلب، انقر على الاستلام. تُفتح نافذة «استلام الطلب».
- 2
تحت «الاستلام في»، اختر وجهة البياضات: «مستودع» أو «مبنى» أو «وسم» أو «عقار».
- 3
اختر المكان من القائمة.
- 4
لمبنى أو وسم، اختر «التوزيع على العقارات».
- 5
انقر على تأكيد الاستلام. تظهر رسالة «تم حفظ الاستلام» وينتقل الطلب إلى «مُستلَم».
| التوزيع | ما يفعله |
|---|---|
| حسب الاحتياج | يقسّم حسب عمليات التنظيف المقررة لكل عقار، وإلا فحسب مخصصاته |
| بالتساوي | يعطي الكمية نفسها لكل عقار |
| يدويًا | تكتب كمية كل عقار بنفسك |
الأسئلة الشائعة
من أين يأتي الاحتياج المعروض؟
يأتي من مخصصات البياضات لكل عقار ومن مواعيد المغادرة المقررة خلال الفترة. العقار الذي ليست له مخصصات يُحسب 0.
لماذا لا يساوي النقص «الاحتياج ناقص المخزون»؟
لأن البياضات تدور بين عمليتي تنظيف. يقارن النقص المخزون والبياضات قيد الطلب باليوم الأكثر ازدحامًا في الفترة.
هل يمكن تعديل طلب سبق إرساله؟
نعم. ما دام غير «مُستلَم»، يعيد الزر «تعديل» فتح الطلب.
ماذا تعني عبارة «قطع غير مرتبطة بالكتالوج ولم تُضَف إلى المخزون»؟
بعض قطع الطلب لم تعد ضمن قطع البياضات لديك. لم تُضف إلى المخزون: أما بقية الاستلام فقد حُفظت.
ليس لديّ مستودع في القائمة، فماذا أفعل؟
لا شيء يمنعك. تظهر رسالة «لا يوجد مكان باسم «dépôt»: تُعرض كل أماكن التخزين.» وتختار المكان من بين كل أماكن التخزين لديك.