تابع بياضاتك
أنشئ قطع البياضات، واربط أسماء بطاقاتك، ثم تابع البياضات الناقصة والفاقد حسب العقار وفروقات الجرد.
فيديو هذا الدليل قادم قريبًا.
تخبرك صفحة البياضات بثلاثة أشياء: القطع التي تتابعها، وما نقص في العقارات، وما يمثّله هذا الفاقد. استخدم هذا المقال لإنشاء قطعك، ثم قراءة البياضات الناقصة والفاقد وفروقات الجرد. خصّص 10 دقائق للإعداد.
لتجهيز بياضات اليوم، راجع تجهيز البياضات.
إنشاء قطع البياضات
قطعة البياضات خانة من نوع «البياضات» في قسم «البياضات والمستهلكات» من بطاقة العقار. أضفها هنا لمتابعتها.
خطوة بخطوة
- 1
افتح قائمة البياضات ثم تبويب «القطع». تظهر قائمة «قطع البياضات».
- 2
انقر على إضافة. تُفتح نافذة «قطعة جديدة».
- 3
في «النوع» اختر «البياضات» أو «المستهلكات».
- 4
تحت «اختر قطعة من بطاقة العقار» اختر خانة من بطاقاتك لم تصبح قطعة بعد.
- 5
انقر على إنشاء. تظهر الرسالة «تم إنشاء القطعة» وتظهر القطعة في القائمة.
ضبط طريقة عدّ القطعة
خطوة بخطوة
- 1
في قائمة «قطع البياضات» انقر على زر إعدادات القطعة. تُفتح نافذة «إعدادات الصنف».
- 2
في «طريقة العدّ» اختر «بالقطعة» أو «بالمستوى».
- 3
احفظ. تظهر الرسالة «تم حفظ الصنف».
- 4
في عمود «نشط» أطفئ مفتاح القطعة التي لم تعد تتابعها.
| الخيار | معناه |
|---|---|
| بالقطعة | يُعدّ قطعةً قطعة. تنبيه عند النزول تحت الحدّ الأدنى للعقار |
| بالمستوى | ثلاثة مستويات: ممتلئ، نصف ممتلئ، يجب إعادة الشراء. تنبيه عندما يكون المستوى «يجب إعادة الشراء» |
الكمية لكل عقار تُضبط في بطاقة العقار، لا هنا.
ربط أسماء البطاقات
عندما يكون اسم من بطاقاتك غير مرتبط بأي قطعة، ينبّهك شريط فوق القائمة.
خطوة بخطوة
- 1
في الشريط انقر على ربط الأسماء. تعرض شاشة «أسماء بحاجة إلى ربط» الأسماء المعنية.
- 2
لكل اسم انقر على «اختر صنفًا»، أو على «أو إنشاء الصنف …».
- 3
انقر على زر التأكيد، مثل ربط 3 أسماء.
- «لاحقًا» يغلق الشاشة دون تغيير شيء.
قراءة البياضات الناقصة
خطوة بخطوة
- 1
افتح تبويب «البياضات الناقصة». يحلّل التنبيهات التي يرسلها سائقو التوصيل.
- 2
اختر الفترة بـ«من» و«إلى»، و«نوع التاريخ»: «تاريخ التنبيه» أو «تاريخ التنظيف».
- 3
اقرأ الأرقام الأربعة: «التنبيهات» و«القطع الناقصة» و«الشقق المتأثرة» و«متوسط القطع / تنبيه».
- 4
حدّد العقارات والقطع الأكثر تأثرًا في «أكثر الشقق تأثرًا» و«أكثر القطع نقصًا».
- 5
انقر على ملف CSV لتنزيل السطور، أو على إرسال بالبريد الإلكتروني لإرسال التقرير إلى المستلمين.
متابعة الفاقد حسب العقار
خطوة بخطوة
- 1
افتح تبويب «الفاقد». تظهر قائمة «الفاقد حسب العقار».
- 2
في «الفترة» اختر «30 يومًا» أو «90 يومًا» أو «سنة واحدة».
- 3
في «حدّ التنبيه / 30 يومًا» اكتب عدد البلاغات الذي يجب أن ينبّهك العقار عند بلوغه. تظهر العبارة «تم تجاوز الحدّ» على العقارات المعنية.
- 4
انقر على إعداد تكاليف البياضات لإدخال تكلفة كل قطعة: تُحسب «التكلفة المقدّرة» من هذه التكاليف.
يعرض تبويب «فروقات الجرد»، للعقار نفسه في اليوم نفسه، المرات التي لم يعدّ فيها التنظيف ومشرفة التدبير وسائق التوصيل الكمية نفسها.
الأسئلة الشائعة
هل تُتابَع المستهلكات أيضًا؟
نعم. ورق الحمّام والكبسولات والصابون تُضاف في تبويب «القطع» بالنوع «المستهلكات». عند وصولها، استلموها مع البياضات في البياضات ‹ المخزون ‹ «استلام المخزون»: لها جدولها الخاص، ويُحتسب شراؤها كاملًا في شهر الاستلام في المالية ‹ التكاليف.
ماذا تعني كلمة «العميل» في البطاقة؟
البياضات يوفّرها العميل: لا تُحتسب ضمن بياضاتك.
لماذا تكلفة الفاقد صفر؟
ليست للقطعة تكلفة مُدخلة. انقر على «أدخل التكاليف» في تبويب «الفاقد».
أين تُضبط كمية بياضات العقار؟
في بطاقة العقار، قسم «البياضات والمستهلكات». تأخذ صفحة البياضات هذه الكميات على أنها «المتوقَّع» لكل عقار.