Marquer les agents payés
Notez le jour où chaque personne a été payée pour le mois, une par une ou en lot, suivez l'avancement des paiements, et annulez un repère posé par erreur.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
Quand vous avez payé un agent ou un livreur (par virement, depuis votre banque), notez-le dans Finance › Paie des agents. Vous voyez ainsi qui reste à payer ce mois-ci. Comptez une minute par personne, moins en lot.
Marquer une personne payée
Pas à pas
- 1
Ouvrez Finance › Paie des agents, vue Fiches, et choisissez le mois avec les flèches ‹ ›.
- 2
Cliquez sur la personne. Sa fiche du mois s'ouvre ; en bas, le bloc « Paiement de … » montre « À payer ».
- 3
Choisissez le jour du paiement (aujourd'hui par défaut), puis cliquez sur Marquer payé.
- Le message « 1 personne marquée payée » s'affiche.
- La pastille devient « Payé le … », et la fiche note « noté par » et votre nom.
Marquer plusieurs personnes d'un coup
Pas à pas
- 1
Passez à la vue Tableau.
- 2
Cochez les lignes des personnes payées. Une barre s'affiche en bas : « 2 sélectionnées » et leur montant.
- 3
Cliquez sur Marquer payé (2). Le jour noté est aujourd'hui.
| Pastille | Ce qu'elle veut dire |
|---|---|
| À payer | Rien n'est noté pour le mois |
| Payé le … | Le paiement est noté |
| Bloqué | Ni taux horaire à elle, ni taux de référence de la société : la personne n'a pas de montant, ne se coche pas et ne peut pas être marquée payée |
Annuler un paiement noté par erreur
Pas à pas
- 1
Ouvrez la fiche de la personne et cliquez sur Annuler le paiement. Dans le tableau, cochez ses lignes puis « Annuler le paiement (2) ».
- 2
La fenêtre « Annuler le paiement ? » s'ouvre. Cliquez sur « Annuler le paiement » pour confirmer.
- 3
La pastille redevient « À payer ». Aucun virement n'est annulé : seul le repère est retiré.
Questions fréquentes
Comment voir seulement ceux qui restent à payer ?
Utilisez le filtre « Paiement », puis cochez « À payer ». Dans la vue Tableau, le tri « à faire d'abord » met les personnes déjà payées à la fin.
Que se passe-t-il si le montant change après le paiement ?
La fiche le signale, par exemple « Le montant a changé depuis : +26,00 € (marqué payé : 1 494,00 €). ». C'est le cas d'un ménage validé après le paiement.
Comment débloquer une personne « Bloqué » ?
Saisissez son taux horaire sur sa fiche, puis cliquez sur « Enregistrer et calculer ». Ou réglez un taux de référence dans Règles de paie : il s'applique d'office à tous les agents sans taux. Voir payer les agents.