Exporter la paie pour le comptable
Téléchargez en CSV ou en PDF les éléments de paie des salariés et les montants des indépendants et des livreurs extérieurs, avec leur facture, l'écart et le jour du paiement.
La vidéo de ce guide arrive bientôt.
En fin de mois, Finance › Paie des agents prépare les fichiers de votre comptable, dans la langue et la devise de votre société. Comptez 2 minutes.
Exporter le mois
Pas à pas
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Ouvrez Finance › Paie des agents et cliquez sur Export pour le comptable. La fenêtre « Export pour le comptable · … » s'ouvre.
- 2
Dans « Mois », choisissez le mois.
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Cochez les parties à exporter :
- « Éléments de paie des salariés » ;
- « Montants des indépendants et des livreurs extérieurs ».
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Cliquez sur Fichier CSV ou sur PDF. Un fichier se télécharge par partie, et le message « Export téléchargé : … » s'affiche.
| Partie | Ce que le fichier donne |
|---|---|
| Éléments de paie des salariés | Par salarié : heures normales, heures en plus par palier, heures non faites, primes, avantages, absences, jours fériés travaillés |
| Montants des indépendants et des livreurs extérieurs | Par personne : contrat, activités, heures, passages, montant, ménages non validés, numéro et montant de la facture, écart, jour du paiement |
Exporter seulement quelques personnes
Pas à pas
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Passez à la vue Tableau et cochez les lignes voulues.
- 2
Dans la barre du bas, cliquez sur « Exporter la sélection ». La fenêtre dit « Seulement la sélection : 3 personnes. ».
- 3
Cliquez sur « Fichier CSV » ou sur « PDF ».
Questions fréquentes
Pourquoi une personne n'est-elle pas dans le fichier ?
Son taux horaire manque : elle est « Bloqué » et n'est jamais exportée. La fenêtre la nomme (« 1 ligne bloquée, pas exportée ») ; cliquez sur « Saisir son taux » pour la retrouver.
Le fichier CSV s'ouvre-t-il dans un tableur ?
Oui. Il utilise les mêmes séparateurs que les éléments de paie d'avant (point-virgule, virgule pour les décimales).
« Rien à exporter pour ce mois. » s'affiche : que faire ?
Aucune personne cochée n'a de montant ce mois-ci : ni salarié au mois, ni indépendant ou livreur extérieur avec des heures ou des passages. Vérifiez le mois choisi. La première partie ne concerne que les salariés au mois : réglez le mode de paie d'un agent dans Équipe › Contrats.