Régler les salaires des agents payés au mois
Choisissez le pays de vos agents, réglez la durée du travail, les heures en plus, les jours fériés et les primes, puis passez un agent en « Salarié au mois ».
L'écran Finance › Paie des agents › Règles de paie › Salaires sert aux agents salariés payés au mois. Le logiciel y compte les heures normales, les heures en plus, les absences et les primes ; il ne calcule jamais le salaire net, les cotisations ni les déclarations. Réglez cet écran une fois, avec votre comptable, puis à chaque changement de règle. Comptez 15 minutes la première fois.
Une fois les salaires réglés, suivez les heures et téléchargez les éléments de paie.
Choisir le pays de vos agents
Pas à pas
- 1
Ouvrez Finance › Paie des agents, cliquez sur « Règles de paie », puis sur l'onglet « Salaires ».
- 2
Dans le bloc « Pays de vos agents », choisissez le pays dans la liste. Les pays sont rangés par région.
- 3
Si un autre pays était déjà enregistré, la fenêtre « Passer au profil … ? » s'ouvre. Cliquez sur Changer de pays.
- 4
Vérifiez les valeurs remplies dans les blocs suivants.
- 5
Dans la barre « Modifications non enregistrées », cliquez sur Enregistrer. Le message « Paramètres de salaire enregistrés » s'affiche.
Régler la durée du travail et les heures en plus
Dans le bloc « Durée du travail et heures en plus », chaque valeur montre d'où elle vient : le nom du pays, ou « réglé pour votre société ».
| Réglage | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Durée légale par semaine | Le nombre d'heures normales par semaine |
| Durée maximale par semaine | Un plafond, pas un seuil d'heures en plus |
| Heures en plus par semaine | Des paliers « De … à … majoré de … % », comptés du lundi au dimanche, au-delà des heures du contrat |
| Heures en plus par jour | Des paliers « Au-delà de … par jour, majoré de … % », comptés d'abord, jour par jour |
| Congés payés | Le nombre de jours ou de semaines de congés par période |
Pas à pas
- 1
Modifiez une valeur dans son champ. La barre « Modifications non enregistrées » apparaît en bas.
- 2
Pour un palier de plus, cliquez sur « Ajouter un palier » ou « Ajouter un palier par jour », puis saisissez le seuil et la majoration.
- 3
Pour revenir à la valeur du pays, cliquez sur le lien « Revenir à la valeur … » à côté du champ.
- 4
Cliquez sur Enregistrer.
Régler les jours fériés et les charges
Pas à pas
- 1
Dans le bloc « Jours fériés », dépliez la liste. Le nombre de jours retenus pour l'année s'affiche.
- 2
Cochez les jours que votre société retient, décochez les autres.
- 3
Pour une fête locale, remplissez « Ajouter un jour férié » : le nom et la date, puis cliquez sur « Ajouter ».
- 4
Dans le bloc « Charges patronales », saisissez le pourcentage donné par votre comptable. Ce taux de la société vaut pour tous vos salariés ; il sert à calculer le coût réel de vos agents dans les marges.
- 5
Cliquez sur Enregistrer.
Un jour férié travaillé est signalé dans les éléments de paie. Un jour férié n'est jamais compté comme heures non faites.
Si le pays de vos agents est la France, le bloc « Charges patronales » donne aussi un exemple chiffré, par exemple « Exemple : 1 500 € de salaire brut → 630 € de charges, soit un coût de 2 130 € par mois. » pour un taux de 42 %. La liste « Taux de vos salariés » montre le taux de chaque salarié au mois, avec la mention « taux de la société » ou « propre à ce salarié ». Un taux propre à un salarié se règle dans son contrat, onglet « Rémunération » : le lien « Ouvrir les contrats › » y mène.
Ajouter une prime ou un avantage
Pas à pas
- 1
Dans le bloc « Primes et avantages en nature », cliquez sur Ajouter. La fenêtre « Ajouter une prime ou un avantage » s'ouvre.
- 2
Saisissez le nom, par exemple « Prime de transport ».
- 3
Choisissez la sorte : « Prime » (payée avec le salaire) ou « Avantage en nature » (sa valeur est comptée).
- 4
Choisissez le calcul et saisissez le montant ou le pourcentage.
- 5
Choisissez à qui il est donné : « Tous les salariés » ou « Certains agents ».
- 6
Cliquez sur Enregistrer. Le message « Élément ajouté » s'affiche et l'élément rejoint le tableau.
| Calcul | Quand il s'applique |
|---|---|
| Montant fixe par mois | Chaque mois |
| Par jour travaillé, Par mission | Selon l'activité du mois |
| Par heure le dimanche, Par heure un jour férié, Par heure de nuit (21 h – 6 h) | Selon les heures faites à ces moments |
| Par jour de plus de … h | Les jours qui dépassent un seuil d'heures |
| Pourcentage du salaire | Chaque mois, en pourcentage |
| Une fois par an | Le mois du versement choisi |
L'option « Seulement si aucune absence dans le mois » réserve une prime aux mois sans absence.
Passer un agent en « Salarié au mois »
Pas à pas
- 1
Ouvrez le menu Équipe › Équipe, onglet Contrats, puis cliquez sur l'agent.
- 2
Dans l'onglet « Rémunération », sous « Mode de paie », cliquez sur « Salarié au mois ».
- 3
Saisissez le salaire brut mensuel et les « Heures par semaine ». Le logiciel affiche les heures par mois.
- 4
Cochez les « Jours travaillés ». La date de « Début » se règle dans l'onglet « Contrat ».
- 5
Si le pays de vos agents est la France, le champ « Charges patronales » reprend le taux de la société. Si ce salarié a son propre taux, saisissez-le : la mention devient « propre à ce salarié ».
- 6
Cliquez sur Enregistrer. Le message « Contrat enregistré » s'affiche.
Dans Finance › Paie des agents, vue Tableau, l'agent porte alors l'étiquette « Salarié ». Sa ligne montre le « Prévu contrat », les heures « En plus / en moins » et son salaire par mois.
Faire confirmer les paramètres
Pas à pas
- 1
Dans le bloc « Vérification », relisez les sources et la date de vérification du profil.
- 2
Quand votre comptable a validé vos réglages, cliquez sur ✓ Paramètres confirmés par notre comptable. La fenêtre « Votre comptable a-t-il confirmé ces paramètres ? » s'ouvre.
- 3
Cliquez sur Oui, c'est confirmé. La date et votre nom sont gardés comme preuve de vérification.
Questions fréquentes
Le logiciel fait-il les bulletins de paie ?
Non. Il compte les heures normales, les heures en plus, les absences et les primes. Le salaire net, les cotisations et les déclarations sont le travail de votre comptable.
Les heures non faites sont-elles retirées du salaire ?
Non. Elles sont affichées, avec la mention « jamais retirées du salaire », pour que vous et votre comptable décidiez.
Peut-on avoir un agent dans un autre pays que la société ?
Oui. Dans l'onglet « Contrat » de son contrat, choisissez son pays dans le champ « Pays, s'il est différent de celui de la société », à la place de « Même pays que la société ».
Comment remettre un agent à l'heure ?
Dans son contrat, cliquez sur « Payé à l'heure », confirmez, puis enregistrez. Son salaire mensuel n'est plus compté : ses heures sont payées au taux horaire.
Que faire au 1er janvier ?
Un rappel s'affiche en début d'année : durée du travail, paliers, congés et jours fériés peuvent changer. Faites confirmer vos paramètres par votre comptable, puis cliquez de nouveau sur le bouton de confirmation.