Importar e completar as suas tarifas
Carregue os preços de limpeza de todos os seus alojamentos a partir de um ficheiro Excel ou CSV, verifique cada linha antes de guardar e depois complete os alojamentos que ficaram sem tarifa.
O vídeo deste guia chega em breve.
Cada alojamento tem um preço de limpeza. Em vez de os introduzir um a um, importe-os a partir de um ficheiro e depois deixe o assistente completar os que faltam. A fazer no arranque e em cada alteração geral de preços. Conte com 10 minutos para uma primeira importação.
As suas tabelas preparam-se antes, em Construir a sua tabela de preços. O preço de um só alojamento define-se em Defina os preços dos seus alojamentos.
Preparar o ficheiro
Passo a passo
- 1
Abra o menu Finanças › Tarifas e regras. É apresentado o separador «Alojamentos».
- 2
Clique em Importar tarifas. A janela abre-se no passo «Ficheiro».
- 3
Em «Ainda não tem ficheiro?», clique em Descarregar o modelo. O modelo já contém os seus alojamentos, o seu preço atual e o seu cliente.
- 4
Abra o modelo na sua folha de cálculo e altere apenas os preços.
- 5
Guarde o ficheiro em Excel (.xlsx) ou em CSV.
Importar o ficheiro
Passo a passo
- 1
Largue o ficheiro na zona «Largue aqui o seu ficheiro de tarifas», ou clique em «Escolher um ficheiro».
- 2
Clique em Continuar. É apresentado o passo «Colunas».
- 3
Verifique que coluna do ficheiro vai para cada informação. «Alojamento» e «Preço da limpeza» são obrigatórios.
- 4
Em «Os preços do ficheiro são», escolha «Sem impostos» ou a opção «Com impostos».
- 5
Clique em Continuar. É apresentado o passo «Verificação».
| Informação | O que preenche |
|---|---|
| Alojamento | O nome do alojamento, tal como está escrito no programa |
| Preço da limpeza | O preço de limpeza de referência do alojamento |
| Cliente | O cliente do alojamento. Se estiver vazio, aplica-se o cliente escolhido no passo seguinte; caso contrário, o cliente não muda |
| Lista de tarefas | Se estiver preenchida, o preço vale apenas para essa lista, nesse alojamento |
| Valor por hora, Tarifa de roupa | As outras duas tarifas do alojamento |
Verificar antes de guardar
Nada é guardado antes do último passo. As linhas são arrumadas em «prontas», «por verificar», «excluídas» e «sem alterações».
Passo a passo
- 1
Em «Alojamentos que já têm preço», escolha «Substituir pelo preço do ficheiro» ou «Manter o preço atual».
- 2
Em «A partir de quando?», escolha «A partir de hoje» ou «A partir de…».
- 3
Se for preciso, em «Cliente dos alojamentos importados», escolha o cliente das linhas que não o têm.
- 4
Abra o separador «Por verificar». Para cada linha, responda à pergunta, por exemplo «Quis dizer «…»?»: «Sim, é este», «Outro…» ou «Excluir».
- 5
No fundo da janela, clique no botão «Atualizar … tarifas». A janela de confirmação recorda o que muda.
- 6
Clique novamente em «Atualizar … tarifas». O ecrã final mostra o número de tarifas novas, de preços substituídos e de linhas sem alterações.
- 7
Clique em Fechar.
Completar os alojamentos sem tarifa
O botão «Completar tarifas» só é apresentado se ainda houver alojamentos sem preço. O número entre parênteses indica quantos.
Passo a passo
- 1
Clique no botão «Completar tarifas». O assistente mostra um primeiro grupo de alojamentos sem tarifa: um edifício, uma etiqueta ou um cliente.
- 2
Leia a sugestão. É o preço mediano dos alojamentos do grupo que já têm tarifa.
- 3
Clique no botão «Aplicar aos …» para manter a sugestão, ou em «Definir outro preço…» para escrever o seu.
- 4
Na confirmação, clique em Aplicar. Aparece a mensagem «Tarifa guardada para … apartamentos».
- 5
Clique em «Grupo seguinte», ou em «Saltar este grupo» para o deixar de lado.
Quando aparece a mensagem «Todos os grupos foram revistos.», o assistente resume os apartamentos completados e os grupos saltados.
Validar um preço sugerido
Na lista, um alojamento sem tarifa pode ter a marca «Sugerido»: o preço vem da sua tabela de preços e da ficha do alojamento.
Passo a passo
- 1
Clique no filtro «Por completar».
- 2
Na linha do alojamento, leia o preço sugerido.
- 3
Clique em Validar. Aparece a mensagem «Preço de … guardado».
Sem sugestão, a linha diz porquê: «Sem ficha», «Falta a área», «Falta a tipologia» ou «Sem linha de limpeza». O botão «Completar a ficha» ou «Criar a ficha» leva ao que falta.
Perguntas frequentes
A importação pode mudar o cliente de um alojamento?
Sim, se o ficheiro tiver uma coluna «Cliente» preenchida, ou se escolher um «Cliente dos alojamentos importados». Já o cliente faturado não muda.
O que acontece às linhas que o programa não reconhece?
São excluídas, nunca ignoradas em silêncio. O ecrã final indica o motivo de cada uma e propõe descarregá-las para as corrigir.
Os meus preços incluem impostos, tenho de os recalcular?
Não. Escolha a opção «Com impostos» no passo «Colunas»: é retirado o imposto do cliente de cada alojamento.
É possível importar um preço diferente consoante a lista de tarefas?
Sim. Preencha a coluna «Lista de tarefas»: o preço vale então para essa lista, nesse alojamento.
Um preço completado pelo assistente pode ser corrigido?
Sim. Nada é definitivo: cada preço pode ser alterado depois na lista do separador «Alojamentos».